Factuurnummering
Sinds de lancering van MoneyBird hebben we veel feedback van gebruikers ontvangen over het nummeren van facturen. MoneyBird kende altijd gelijk een factuurnummer toe aan een factuur, dus ook aan concept facturen. Voor ons was een concept factuur altijd iets voor korte termijn: na het controleren van de gegevens zal de factuur gelijk verzonden worden.
Echter, in de praktijk blijken concept facturen veel langer open te staan. Dit kan zorgen voor problemen met de doorlopende nummering van facturen. Daarom hebben we een verbetering doorgevoerd. MoneyBird zal aan concept facturen een concept nummer toewijzen, bijvoorbeeld “Concept #1”. Zodra je de factuur verzend zullen het factuurnummer en de factuurdatum automatisch aangepast worden naar het volgende factuurnummer en de dag van verzenden.
Als je toch een factuurnummer of factuurdatum aan een factuur wilt toekennen kun je klikken op het factuurnummer in de factuur. Vervolgens kun je een factuurnummer en datum selecteren. De waarden die je kiest zullen bij het verzenden niet overschreven worden.
Online factuur weergeven
Binnen enkele weken zullen offertes toegevoegd worden aan MoneyBird. Ter voorbereiding op deze feature hebben we nu al een nieuwe layout voor de online factuur weergave geïntroduceerd. De acties voor een gebruiker zijn nu nog duidelijk zichtbaar op de factuur.
De vernieuwde factuur weergave
Samen met de verbeteringen aan de factuurnummering en de online factuur weergave hebben we veel kleine optimalisaties doorgevoerd. De applicatie is sneller geworden en geeft betere feedback op acties die je uitvoert.
Jons zei op 08-02-2010:
Dank,
voor het doorvoeren van de nieuwe concept fatuur nummering. Goed dat jullie naar de feedback luisteren. We deden deze aanpak nu zelf en handmatig. Zonder deze aanpak, zou moneybird niet geschikt voor ons zijn. Nu het automatisch gaat, nog minder kans op fouten.
Hele fijn.
Jons
Kees Romkes zei op 08-02-2010:
Verbeteringen zijn altijd welkom :) Dank !
Heleen zei op 08-02-2010:
Precies waar ik op zat te wachten: factuurnummering, en datum van verzenden aanpassingen en…...super: kan niet wachten tot de offerte optie. Dank je wel Groetjes Heleen
Luc Franken zei op 08-02-2010:
Fijn om te zien dat dit nu toch doorgevoerd is, heeft aardig wat problemen opgeleverd met facturen die over de jaargrens zijn gegaan dit jaar!
Joost Diepenmaat / MoneyBird zei op 09-02-2010:
@Luc we hebben de laatste tijd steeds meer gebruikers gekregen die in grotere volumes facturen maken. Hierbij blijven facturen om diverse redenen (project management, dagelijks factuur uitbreiden, goedkeuren door meerdere personen, etc.) langere tijd in concept staan en doet zich dit probleem voor. We hebben het probleem nu voorgoed verholpen.