Petra Gerritsen is al geruime tijd een enthousiaste MoneyBird gebruiker. Vandaag ontvingen wij van haar een mooie omschrijving hoe MoneyBird in haar praktijk toegepast wordt. We vinden het goed om te zien dat ook in een homeopatie praktijk met veel particuliere klanten, online facturatie geen enkel probleem is.

Sinds de komst van Moneybird is er rust in mijn leven als homeopaat en blijft er tijd over om te mediteren.

Binnen mijn bedrijf staan, zoals voor veel ZZP’ers, vakmanschap en het creatieve proces voorop. Toen ik ruim 9 jaar geleden met mijn ondernemingsplan naar een accountant stapte gaf hij mij als startende ondernemer het volgende advies: “Jij moet doen waar jij goed in bent, dan doen wij waar wij goed in zijn.” Dat advies heb ik goed in m’n oren geknoopt. Ik heb me altijd volledig gericht op mijn vakkennis en nieuwe ontwikkelingen op mijn vakgebied. Dat is tenslotte het product waarmee ik mijn geld moet verdienen en dat moet van een goede en te onderscheiden kwaliteit zijn. Factureren en debiteurenbeheer was altijd een sluitpost en kostte me altijd een zondagmiddag. Die tijd is voorbij sinds ik Moneybird gebruik. Geen stapels meer op mijn bureau die nog weggewerkt moeten worden in het weekend. Met een paar muisklikken kan ik het factureren en debiteurenbeheer nu meenemen in mijn dagelijkse werkflow. Dankzij Moneybird blijft er tijd over voor meditatie. Op mijn bureau staat naast het beeld van mijn medicijn-Boeddha een kaartje met de tekst: “A relaxed mind is a creative mind.” Moderne technologie en eeuwenoude technieken vullen elkaar uitstekend aan en van beiden maak ik graag gebruik! Thank you, Moneybird!

— Petra Gerritsen Homeopaat

Vandaag heb ik enkele data mining experimenten uitgevoerd over de MoneyBird gebruikers data. Er is inmiddels een volwassen dataset waarover we trends kunnen analyseren zonder de privacy van gebruikers in gevaar te brengen. In deze blogpost ga ik in op trends die je kunnen helpen om facturen eerder betaald te krijgen.

iDEAL zorgt voor een snellere betaling

De gemiddelde betaaltermijn van een factuur verzonden met MoneyBird bedraagt 25 dagen. Dat is maarliefst 10 dagen korter dan het landelijk gemiddelde van 35 dagen.

Het wordt nog interessanter wanneer je kijkt naar het effect van iDeal op de factuur. Wanneer iDEAL als betalingsmogelijkheid wordt aangeboden wordt daar in 12% van de gevallen gebruik van gemaakt. De gemiddelde betalingstermijn bedraagt dan slechts 6 dagen.

De invloed van de vervaltermijn op de factuur

Een ander interessant gegeven is de invloed van de vervaltermijn op de factuur. Maakt het bijvoorbeeld uit of er een vervaldatum van 7, 14 of zelfs 21 dagen op je factuur staat? Het antwoord is ja, facturen met een vervaltermijn van 7 dagen worden gemiddeld in 11 dagen voldaan. Facturen met een vervaltermijn van 14 of 21 dagen hebben in beide gevallen een gemiddelde betaaltermijn van rond de 25 dagen. Het lijkt er dus op dat het effect heeft om, afhankelijk van je branche, de vervaltermijn beperkt te houden.

Heb je ook tips voor andere ondernemers om je facturen eerder betaald te krijgen? Deel ze gerust op dit blog.

We hebben goed nieuws vlak voor het einde van de week! Zojuist is er een nieuwe versie van MoneyBird live gezet waarin het voor een selecte groep MoneyBird gebruikers mogelijk is om offertes te maken.

Met offertes in MoneyBird maak en verstuur je binnen enkele minuten een offerte. Je klanten kunnen snel en eenvoudig een offerte accepteren. En als het tijd is om te factureren maak je in een muisklik een factuur vanuit een offerte.

De aankomende weken verzamelen we graag feedback die je via e-mail aan ons kunt sturen. Begin maart zal offertes beschikbaar worden voor alle gebruikers. Wil je graag direct deelnemen aan de private beta, mail ons en we activeren offertes in je MoneyBird account!

Vanaf de start van MoneyBird hebben we veel prioriteit gegeven aan onze support. Dagelijks handelen we diverse vragen en feedback e-mails af. We denken echter dat het nog beter kan en hebben daarom vorige week telefonische ondersteuning geïntroduceerd. De telefonische ondersteuning is een pilot voor tenminste drie maanden.

Waarom beantwoorden we de telefoon? We willen graag met iedereen in contact komen die vragen of opmerkingen heeft over MoneyBird. Daarom horen we graag over je ervaringen met MoneyBird en geven ondersteuning bij het oplossen van problemen.
Bel ons gerust op 085-0020887.

De laatste tijd merkten we bij veel van onze gebruikers dat ze graag meer inzicht willen hebben in bepaalde facturen. Elke ondernemer heeft zijn eigen werkwijze bij het versturen van facturen. De een wil even een informeel telefoontje doen als de factuur bijna gaat verlopen, de ander wil een duidelijk overzicht van verlopen facturen met meer dan 2 herinneringen.

Om aan al deze wensen te voldoen, hebben we een nieuw soort geavanceerd filter toegevoegd aan MoneyBird. Met het filter is het mogelijk om verschillende criteria te combineren. Op deze manier kun je de lijst met facturen helemaal toespitsen op jouw eigen werkwijze.

Het nieuwe geavanceerde filter

Om het eenvoudig te maken deze filters regelmatig te gebruiken, heb je ook de mogelijkheid het filter op te slaan. Het filter komt dan in de dropdown te staan, zodat je er eenvoudig bij kunt zodra je het nodig hebt.

Opgeslagen filters staan in de dropdown

We horen graag jullie feedback op deze nieuwe toevoeging!

Vanaf vandaag is het ook mogelijk om eenvoudig je BTW aangifte te doen via MoneyBird. Het originele overzicht met de resultaten van je bedrijf was niet altijd voldoende. Daarom hebben we een tweede rapport toegevoegd waarmee de aangifte nog eenvoudiger wordt.

Het overzicht voor de BTW aangifte

We hebben zojuist een nieuwe versie van MoneyBird online gezet waarmee het eenvoudig is om creditfacturen te maken en te versturen. Om een verzonden factuur te crediteren kies je via het submenu “Extra opties” voor “Maak creditfactuur”.

MoneyBird maakt vervolgens een creditfactuur op basis van de originele factuur. Op de creditfactuur staan de bedragen negatief vermeld.

Na verzenden van de creditfactuur vraagt MoneyBird of je de betalingen voor zowel de originele als creditfactuur tegen elkaar weg wilt strepen.

We hopen dat je creditfacturen goed kunt gebruiken in MoneyBird!

Recent hebben we in MoneyBird de mogelijkheid geïntroduceerd om direct bedragen inclusief BTW in te voeren. Veel gebruikers hebben deze wens omdat ze bijvoorbeeld verkopen aan particulieren. Daarom is er nu een handige optie verschenen die dit mogelijk maakt.

Allereerst maak je een nieuw factuur aan via “Nieuwe factuur” in het “Facturen” scherm. Bij het invoeren van de factuurregels op de factuur plaats je een “i” voor of achter het bedrag, bijvoorbeeld “50i” wanneer je een product van €50,- inclusief BTW op de factuur wilt zetten.

Klik op een willekeurig ander veld om het bedrag te laten omrekenen aan de hand van het gekozen BTW tarief.

We hopen dat je de directe invoer van bedragen inclusief BTW nuttig kunt gebruiken in MoneyBird. Nogmaals bedankt voor jullie goede feedback & support!

Beste Nederlandse MoneyBird gebruikers,

We hebben jullie hulp nodig! Een jaar lang hebben we voor jullie de best mogelijke oplossing voor je facturen gemaakt. Wij hebben een visie van eenvoudige online facturatie in de Nederlandse taal en met elkaar hebben we dat weten te realiseren.

Maar na een jaar denken we dat we meer kunnen. Als we Hollanders blij kunnen maken met mooie online oplossingen, zitten er dan geen ondernemers over de grens die ook problemen met facturatie hebben? Wij denken van wel, dus gaan we het avontuur aan. We laten MoneyBird voor de tweede keer uitvliegen, dit keer over de landsgrenzen heen!

Binnen enkele weken zullen we MoneyBird voor de Engelstalige markt lanceren. Gewoon de MoneyBird waar jullie al regelmatig mee werken, maar dan in een Engels jasje. We weten dat we op jullie steun kunnen rekenen tijdens ons avontuur. Heb je nog tips voor mooie marketing, ken je buitenlandse ondernemers die wel eens wat aan hun facturatie kunnen doen of wil je ons op een andere manier steunen. Laat het ons weten!

Op http://www.moneybird.nl/hello hebben we alvast een formulier klaar gezet waar je jouw ultieme quote over MoneyBird kwijt kunt. In het Engels, zodat je ook de buitenlandse ondernemers kunt overtuigen van het nut van MoneyBird. We rekenen op jullie!

Groeten,

Het MoneyBird team

Vandaag, 1 oktober 2009, bestaat MoneyBird precies 1 jaar. Precies een jaar geleden zette MoneyBird zijn eerste stappen in de wereld van online facturatie. In een jaar kan veel gebeuren, daarom leek het ons leuk om eens wat hoogtepunten op een rijtje te zetten. Lees verder voor de hoogtepunten van een jaar ondernemen vol passie!

Lees verder »

Na de introductie van iDEAL betalingen afgelopen juli kregen we van veel gebruikers de vraag of we ook meer betaalmethoden kunnen gaan ondersteunen. Vandaag introduceren we PayPal als extra betaalmethode in MoneyBird accounts.

iDEAL & PayPal instellingen

Maak vandaag nog een PayPal account aan en koppel deze aan je MoneyBird account. Je klanten kunnen vervolgens je facturen betalen via één van de vele betaalmogelijkheden die PayPal biedt: bankoverschrijvingen en creditcard.

Ton Heerze maakt gebruik van MoneyBird voor zijn bedrijf Webton.nl.

Webton maakt nu bijna een half jaar gebruik van jullie software. Via enkele omzwervingen ben ik dan eindelijk uitgekomen bij een gebruiksvriendelijk online administratiesysteem. Zeer overzichtelijk en met een prima mogelijkheid om periodiek te factureren. In één oogopslag een overzicht van openstaande factureren inzien. Snel en makkelijk herinneringen versturen. En dat allemaal via de electronische snelweg. Er komt geen papieren factuur meer aan te pas. De complete verkoopkant doet Webton via MoneyBird, wellicht dat we over enkele weken ook gebruik gaan maken van jullie nieuwe functie om inkomende facturen ook in te kunnen boeken. Ga zo door met jullie ontwikkelingen en met de snelle support ondersteuning die jullie bieden.”

Gebruik je MoneyBird ook op een interessante manier? Laat het ons weten.

Gisteren besloten Edwin en ik de factuur e-mail die door MoneyBird wordt verzonden te gaan refactoren. We hadden al veel ontvangen feedback opgeslagen in onze in-house app features . Met de integratie van iDEAL in MoneyBird vonden we het daarom nodig tijd voor een verfrissende kijk op ons grijze vlak dat inmiddels bijna een jaar geen restyling heeft gehad.

Al snel kwamen we met het volgende verfrissende concept:

Oude versie en nieuwe concept

We besloten met deze Tweet onze gebruikers te vragen wat ze van de nieuwe styling vonden. Binnen een tijdsbestek van enkele minuten ontvingen we 10 reacties [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] Letterlijk tijdens de ontwikkelcyclus waren we in staat feedback van onze gebruikers te verwerken, met als resultaat:

Twitter bewijst zich hier zeer sterk: Met minimale inspanning gaf een aanzienlijke groep mensen kort maar krachtige feedback. Na het weekend zal er een nieuwe versie van MoneyBird live gezet worden waarin deze update, en nog vele andere kleine updates zijn verwerkt.

Enkele dagen geleden hebben we e-mail dropboxes voor inkomende facturen in MoneyBird geintroduceerd. Onderstaande screencast geeft een korte uitleg, veel plezier!

Bedankt voor het gebruik van MoneyBird. Als je nog vragen hebt over de e-mail dropboxes kun je ze stellen via info@moneybird.nl

Enkele dagen geleden hebben we iDEAL betalingen binnen MoneyBird geintroduceerd. Onderstaande screencast geeft een korte uitleg, veel plezier!

Bedankt voor het gebruik van MoneyBird. Als je nog vragen hebt over de iDEAL betalingen kun je ze stellen via info@moneybird.nl