Helaas hebben we op dinsdag 24 augustus niet de gebruikelijke service kunnen leveren die jullie van ons gewend zijn. Rond 17:00 uur ontstond een storing op één van onze servers waardoor onze website en de MoneyBird applicatie slecht bereikbaar waren. Nadat we om 17:10 in de veronderstelling waren het probleem opgelost te hebben, ging het om 17:45 uur weer mis. Uiteindelijk hebben we om 18:15 uur het probleem definitief weten te verhelpen.

Onze infrastructuur is erop gebouwd om problemen als dit zo snel mogelijk te verhelpen en de overlast voor klanten tot een minimum te beperken. In de twee jaar dat MoneyBird draait is dit de eerste serieuze storing die we gehad hebben. We kunnen daarom veel leren van de storing en zullen op korte termijn onze infrastructuur nog beter bestand maken tegen dit soort storingen.

Mocht je problemen ondervinden met je MoneyBird account of vragen hebben omtrent de storing: we zijn zoals altijd bereikbaar via info@moneybird.nl, @moneybird of 085-0020887

Tot op heden werd alle e-mail verzonden met als afzender adres jedomein@forward.moneybird.nl. Deze oplossing voorkomt veel SPAM problemen. Het afzender e-mail adres en de bedrijfsnaam is vanaf nu voor ieder document profiel afzonderlijk instelbaar onderaan bij “Instellingen” => “Standaard profiel”.

Om dit te bewerkstelligen maken we gebruik van SPF. Met Sender Policy Framework (SPF) leg je via DNS vast welke mail servers op het internet mail mogen versturen uit naam van je domein. Als een e-mail niet door de controle van het SPF framework komt, is de kans groot dat het om een spam bericht gaat.

Een uitgebreide uitleg over het instellen van de SPF record vind je in dit help artikel.

Veel succes met het gebruik van SPF en MoneyBird!

Van veel gebruikers hebben we in het verleden vragen gekregen over het importeren van vCards en Excel sheets met contacten in MoneyBird. Vanaf vandaag is het daarom mogelijk om heel eenvoudig je bestaande contacten in MoneyBird te importeren vanuit een vCard of CSV bestand.

Veel mensen houden een contactlijst bij in Excel. Vanaf nu hoef je nog alleen maar je contactlijst vanuit Excel naar CSV te exporteren om de lijst vervolgens eenvoudig in MoneyBird te importeren. Gebruik je Outlook voor je contacten, dan maak je vanuit Outlook eenvoudig een export naar een CSV bestand dat je vervolgens in MoneyBird kunt importeren (Meer uitleg over exporteren). Bij het importeren kun je eenvoudig de juiste kolom van de CSV linken aan het bijbehorende veld van een contact in MoneyBird.

Direct contacten toevoegen vanuit het kvk handelsregister

Wil je snel een contact zoeken in het KvK handelsregister en deze toevoegen aan MoneyBird? Vanaf nu kan dat eenvoudig. Bij het aanmaken van nieuw contact verschijnt een zoekveld om snel in het KVK handelsregister te zoeken. Klik vervolgens op een van de zoekresultaten om de velden automatisch voor je in te laten vullen.

Zoeken in het KvK register doen we door middel van OpenKVK. OpenKvk bedankt voor jullie bijdrage aan deze release!

Half april heeft Femke Hogema haar boek Financiën voor ZZP’ers uitgebracht. In het boek legt Femke op een eenvoudige en begrijpelijke manier uit welke financiële zaken je als ZZP’ers tegen komt. Als ZZP’er sta je vaak niet te springen om dit extra werk, dat herkennen wij bij MoneyBird duidelijk. MoneyBird had de eer om bij de boekpresentatie aanwezig te zijn en staat maar liefst twee keer in het boek.

Ter gelegenheid van de introductie van het boek verloot MoneyBird één exemplaar van “Financiën voor ZZP’ers”. Meld je voor 1 augustus aan bij de MoneyBird LinkedIn groep, onder de leden van de groep zullen wij het boek verloten.

Regelmatig kwam bij ons de vraag binnen of er op termijn ook een mobiele variant van MoneyBird zou komen. Je bent van MoneyBird al gewend dat je altijd al je facturen bij de hand hebt op internet. Ondernemers zijn natuurlijk vaak onderweg en met de opkomst van smartphones zoals de iPhone is mobiel zaken doen steeds beter mogelijk. Met trots introduceren wij vandaag de MoneyBird iPhone app!

Bij MoneyBird geloven we er in dat een goed overzicht van je facturen en snel communiceren over je facturen ervoor zorgt dat je sneller je geld krijgt. De iPhone applicatie geeft je daarom een volledig inzicht in alle facturen in je MoneyBird account. Via een filter kun je alle openstaande of verlopen facturen opvragen. Vragen van je klant over facturen kun je dus gelijk beantwoorden met de informatie die je op zak hebt!

Facturen maken en versturen was vroeger iets dat je aan het einde van de maand deed. MoneyBird maakt facturen maken zo eenvoudig dat veel ondernemers nu direct een factuur maken en versturen. Via de iPhone applicatie kun je ter plekke bij de klant of in de trein terug naar huis je factuur maken en versturen.

De mogelijkheden van de iPhone applicatie

• Volledig overzicht van facturen inzien
• Filteren op de status van een factuur (bijv. openstaand, verlopen, betaald)
• Nieuwe facturen maken
• Betalingen registreren
• Facturen en herinneringen versturen
• PDF van factuur bekijken
• Volledige lijst met contacten inzien
• Contacten toevoegen en bewerken

De iPhone applicatie is vanaf vandaag gratis te downloaden via de App Store van Apple. Binnenkort zal versie 1.1 ook beschikbaar zijn via de App Store, hierin zijn enkele problemen opgelost met het synchroniseren met account met grote hoeveelheden facturen.

Screenshots