MoneyBird is de snelste manier om online facturen te maken en te versturen. Perfect voor freelancers en dienstverleners. Probeer MoneyBird Gratis, Lees de referenties of Neem de tour.

[Case study] Petra Gerritsen Homeopaat

geplaatst op: 19-04-2010 · door: Edwin

Petra Gerritsen is al geruime tijd een enthousiaste MoneyBird gebruiker. Vandaag ontvingen wij van haar een mooie omschrijving hoe MoneyBird in haar praktijk toegepast wordt. We vinden het goed om te zien dat ook in een homeopatie praktijk met veel particuliere klanten, online facturatie geen enkel probleem is.

Sinds de komst van Moneybird is er rust in mijn leven als homeopaat en blijft er tijd over om te mediteren.

Binnen mijn bedrijf staan, zoals voor veel ZZP’ers, vakmanschap en het creatieve proces voorop. Toen ik ruim 9 jaar geleden met mijn ondernemingsplan naar een accountant stapte gaf hij mij als startende ondernemer het volgende advies: “Jij moet doen waar jij goed in bent, dan doen wij waar wij goed in zijn.” Dat advies heb ik goed in m’n oren geknoopt. Ik heb me altijd volledig gericht op mijn vakkennis en nieuwe ontwikkelingen op mijn vakgebied. Dat is tenslotte het product waarmee ik mijn geld moet verdienen en dat moet van een goede en te onderscheiden kwaliteit zijn. Factureren en debiteurenbeheer was altijd een sluitpost en kostte me altijd een zondagmiddag. Die tijd is voorbij sinds ik Moneybird gebruik. Geen stapels meer op mijn bureau die nog weggewerkt moeten worden in het weekend. Met een paar muisklikken kan ik het factureren en debiteurenbeheer nu meenemen in mijn dagelijkse werkflow. Dankzij Moneybird blijft er tijd over voor meditatie. Op mijn bureau staat naast het beeld van mijn medicijn-Boeddha een kaartje met de tekst: “A relaxed mind is a creative mind.” Moderne technologie en eeuwenoude technieken vullen elkaar uitstekend aan en van beiden maak ik graag gebruik! Thank you, Moneybird!

Petra Gerritsen Homeopaat

Offertes maken en versturen

geplaatst op: 09-03-2010 · door: Edwin

Sinds de lancering van MoneyBird in oktober 2008 krijgen we een constante stroom aan feedback van onze gebruikers. Een vaak gehoorde vraag is de mogelijkheid om offertes te versturen vanuit MoneyBird. Voor veel gebruikers ligt de offerte aan de basis van het facturatie proces. Door een duidelijke indicatie van de kosten te geven zal de factuur uiteindelijk eerder betaald worden.

We hebben altijd de intentie gehad om offertes toe te voegen aan MoneyBird, maar het duurde lang voordat we de beste manier gevonden hadden. Een offerte is zoveel meer dan alleen een factuur met het woord “Offerte” erop. Waar je bij een factuur een snelle betaling wilt hebben, draait het bij de offerte om een snelle acceptatie. We vroegen ons af waarom dat soms nog via de post gaat, online accepteren gaat veel sneller!

Na enkele maanden ontwikkelen en twee weken tests draaien met onze gebruikers zijn we trots om vandaag offertes te introduceren voor al onze gebruikers. Van de ruim 100 testers wil meer dan 90% offertes in MoneyBird aanraden aan collega ondernemers. Vergeet niet om het zelf uit te testen!

Voorbeeld offerte

Het maken van offertes in MoneyBird is net zo eenvoudig als het maken van facturen. Met enkele klikken kun je een offerte maken en versturen naar je klant.


Voorbeeld van een offerte in MoneyBird

Accepteren via een online handtekening

Als eerste op de Nederlandse markt introduceert MoneyBird de online handtekening voor offertes. Verstuur je offertes eenvoudig naar je klanten via MoneyBird. De klant kan de offerte online bekijken en accepteren in de browser met zijn muis.


Offertes accepteren via een online handtekening

Uiteraard is het ook belangrijk om je offerte te factureren nadat het werk klaar is. Vanuit een offerte kun je met twee klikken een nieuwe factuur naar je klant versturen.

In de screencast over offertes kun je meer leren over offertes in MoneyBird. We wensen je veel plezier en zien zoals altijd je feedback graag tegemoet!

Korting op facturen en BTW nummer controle

geplaatst op: 02-03-2010 · door: Edwin

Vandaag hebben we een nieuwe versie van MoneyBird online gezet, hierin zitten veel kleine verbeteringen. We willen twee verbeteringen graag extra aandacht geven.

Korting op factuur

Het is nu mogelijk om korting op een factuur te zetten. Klik hiervoor op de kortingsregel bij het bewerken van de factuurregels. MoneyBird zal automatisch de goede totaalbedragen berekenen en de korting weergeven op je factuur.


Korting percentage op een factuur

Controle BTW nummer

Wanneer je zaken doet met het buitenland is het belangrijk om het BTW nummer van je klant op de factuur te zetten. Dit BTW nummer kon je al enige tijd opslaan bij het contact, vanaf vandaag kun je in MoneyBird ook het BTW nummer controleren. We maken hiervoor gebruik van de BTW nummer controle van de Europese Unie


BTW nummer controle

Volgende week zal MoneyBird offertes introduceren. 90% van de gebruikers die afgelopen weken de offertes getest hebben zouden het aanraden aan collega ondernemers. Stay tuned!

Howto: een lijst met facturen voor een klant weergeven op je website

geplaatst op: 18-02-2010 · door: Edwin

Een jaar geleden introduceerden wij op deze weblog de MoneyBird API Met de API is het mogelijk om de gegevens in je MoneyBird account te gebruiken in andere programma’s. De mogelijkheden zijn legio, ik geef jullie vandaag graag een voorbeeld van een mogelijke toepassing van de API.

Natuurlijk maak je alle facturen voor je bedrijf in MoneyBird. Facturen maken en versturen is kinderspel en ook de iDeal betalingen zijn een uitkomst om je facturen sneller betaald te krijgen. Stel je hebt naast MoneyBird een website met je producten, bijvoorbeeld een webwinkel of een website waar je hosting verkoopt. Je klanten kunnen hier inloggen om producten te bestellen en hun bestellingen te bekijken. Het zou natuurlijk mooi zijn als de facturen van die klant hier ook te bekijken zijn. Dit is eenvoudig mogelijk via de MoneyBird API.

Lees verder »

Trends: tips om je facturen eerder betaald te krijgen

geplaatst op: 17-02-2010 · door: joost

Vandaag heb ik enkele data mining experimenten uitgevoerd over de MoneyBird gebruikers data. Er is inmiddels een volwassen dataset waarover we trends kunnen analyseren zonder de privacy van gebruikers in gevaar te brengen. In deze blogpost ga ik in op trends die je kunnen helpen om facturen eerder betaald te krijgen.

iDEAL zorgt voor een snellere betaling

De gemiddelde betaaltermijn van een factuur verzonden met MoneyBird bedraagt 25 dagen. Dat is maarliefst 10 dagen korter dan het landelijk gemiddelde van 35 dagen.

Het wordt nog interessanter wanneer je kijkt naar het effect van iDeal op de factuur. Wanneer iDEAL als betalingsmogelijkheid wordt aangeboden wordt daar in 12% van de gevallen gebruik van gemaakt. De gemiddelde betalingstermijn bedraagt dan slechts 6 dagen.

De invloed van de vervaltermijn op de factuur

Een ander interessant gegeven is de invloed van de vervaltermijn op de factuur. Maakt het bijvoorbeeld uit of er een vervaldatum van 7, 14 of zelfs 21 dagen op je factuur staat? Het antwoord is ja, facturen met een vervaltermijn van 7 dagen worden gemiddeld in 11 dagen voldaan. Facturen met een vervaltermijn van 14 of 21 dagen hebben in beide gevallen een gemiddelde betaaltermijn van rond de 25 dagen. Het lijkt er dus op dat het effect heeft om, afhankelijk van je branche, de vervaltermijn beperkt te houden.

Heb je ook tips voor andere ondernemers om je facturen eerder betaald te krijgen? Deel ze gerust op dit blog.


De bloggers van Bluetools

Berend van Bruijnsvoort, Joost Diepenmaat en Edwin Vlieg