Een jaar geleden introduceerden wij op deze weblog de MoneyBird API Met de API is het mogelijk om de gegevens in je MoneyBird account te gebruiken in andere programma’s. De mogelijkheden zijn legio, ik geef jullie vandaag graag een voorbeeld van een mogelijke toepassing van de API.

Natuurlijk maak je alle facturen voor je bedrijf in MoneyBird. Facturen maken en versturen is kinderspel en ook de iDeal betalingen zijn een uitkomst om je facturen sneller betaald te krijgen. Stel je hebt naast MoneyBird een website met je producten, bijvoorbeeld een webwinkel of een website waar je hosting verkoopt. Je klanten kunnen hier inloggen om producten te bestellen en hun bestellingen te bekijken. Het zou natuurlijk mooi zijn als de facturen van die klant hier ook te bekijken zijn. Dit is eenvoudig mogelijk via de MoneyBird API.

Lees verder »

Vandaag heb ik enkele data mining experimenten uitgevoerd over de MoneyBird gebruikers data. Er is inmiddels een volwassen dataset waarover we trends kunnen analyseren zonder de privacy van gebruikers in gevaar te brengen. In deze blogpost ga ik in op trends die je kunnen helpen om facturen eerder betaald te krijgen.

iDEAL zorgt voor een snellere betaling

De gemiddelde betaaltermijn van een factuur verzonden met MoneyBird bedraagt 25 dagen. Dat is maarliefst 10 dagen korter dan het landelijk gemiddelde van 35 dagen.

Het wordt nog interessanter wanneer je kijkt naar het effect van iDeal op de factuur. Wanneer iDEAL als betalingsmogelijkheid wordt aangeboden wordt daar in 12% van de gevallen gebruik van gemaakt. De gemiddelde betalingstermijn bedraagt dan slechts 6 dagen.

De invloed van de vervaltermijn op de factuur

Een ander interessant gegeven is de invloed van de vervaltermijn op de factuur. Maakt het bijvoorbeeld uit of er een vervaldatum van 7, 14 of zelfs 21 dagen op je factuur staat? Het antwoord is ja, facturen met een vervaltermijn van 7 dagen worden gemiddeld in 11 dagen voldaan. Facturen met een vervaltermijn van 14 of 21 dagen hebben in beide gevallen een gemiddelde betaaltermijn van rond de 25 dagen. Het lijkt er dus op dat het effect heeft om, afhankelijk van je branche, de vervaltermijn beperkt te houden.

Heb je ook tips voor andere ondernemers om je facturen eerder betaald te krijgen? Deel ze gerust op dit blog.

We hebben goed nieuws vlak voor het einde van de week! Zojuist is er een nieuwe versie van MoneyBird live gezet waarin het voor een selecte groep MoneyBird gebruikers mogelijk is om offertes te maken.

Met offertes in MoneyBird maak en verstuur je binnen enkele minuten een offerte. Je klanten kunnen snel en eenvoudig een offerte accepteren. En als het tijd is om te factureren maak je in een muisklik een factuur vanuit een offerte.

De aankomende weken verzamelen we graag feedback die je via e-mail aan ons kunt sturen. Begin maart zal offertes beschikbaar worden voor alle gebruikers. Wil je graag direct deelnemen aan de private beta, mail ons en we activeren offertes in je MoneyBird account!

Op vrijdag 19 februari organiseert MoneyBird de eerste MoneyBird Gebruikers Borrel. Kom gezellig langs om kennis met ons te maken en te netwerken met je collega ondernemers. Je bent vanaf 16:30 uur welkom in de Fred & Douwe in Enschede. (Google Maps)

Laat even weten of je komt via het opgave formulier. Bedankt en tot vrijdag de 19e!

Factuurnummering

Sinds de lancering van MoneyBird hebben we veel feedback van gebruikers ontvangen over het nummeren van facturen. MoneyBird kende altijd gelijk een factuurnummer toe aan een factuur, dus ook aan concept facturen. Voor ons was een concept factuur altijd iets voor korte termijn: na het controleren van de gegevens zal de factuur gelijk verzonden worden.

Echter, in de praktijk blijken concept facturen veel langer open te staan. Dit kan zorgen voor problemen met de doorlopende nummering van facturen. Daarom hebben we een verbetering doorgevoerd. MoneyBird zal aan concept facturen een concept nummer toewijzen, bijvoorbeeld “Concept #1”. Zodra je de factuur verzend zullen het factuurnummer en de factuurdatum automatisch aangepast worden naar het volgende factuurnummer en de dag van verzenden.

Als je toch een factuurnummer of factuurdatum aan een factuur wilt toekennen kun je klikken op het factuurnummer in de factuur. Vervolgens kun je een factuurnummer en datum selecteren. De waarden die je kiest zullen bij het verzenden niet overschreven worden.

Online factuur weergeven

Binnen enkele weken zullen offertes toegevoegd worden aan MoneyBird. Ter voorbereiding op deze feature hebben we nu al een nieuwe layout voor de online factuur weergave geïntroduceerd. De acties voor een gebruiker zijn nu nog duidelijk zichtbaar op de factuur.

De vernieuwde factuur weergave

Samen met de verbeteringen aan de factuurnummering en de online factuur weergave hebben we veel kleine optimalisaties doorgevoerd. De applicatie is sneller geworden en geeft betere feedback op acties die je uitvoert.