Help en Veelgestelde vragen

FacturenInstellingen

Kun je een vraag niet vinden?
Stuur gerust een e-mail naar info@moneybird.nl

Facturen maken en versturen


Hoe kan ik een factuur maken?

Klik bovenaan in de navigatiebalk op 'Facturen'.

Factuur_maken_1

Klik vervolgens rechtsboven op de knop 'Nieuwe factuur'. Er verschijnt daarna een nieuwe factuur.

Factuur_maken_2

Kies een bestaand contact of maak een nieuw contact aan

Factuur_maken_3

Voer 1 of meerdere factuurregels in

Factuur_maken_4

De factuur is nu klaar om opgeslagen te worden, klik bovenaan op 'Opslaan'

Factuur_maken_5

Terug naar boven


Hoe kan ik een factuur maken met een ander factuur profiel?

Klik bovenaan in de navigatiebalk op 'Facturen'.

Factuur_maken_1

Klik op de naam van het factuur profiel.

Factuur_maken_ander_factuur_profiel

Terug naar boven


Hoe kan ik het factuurnummer aanpassen op de factuur?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en pas het factuurnummer naar wens aan.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_factuurnummer

Terug naar boven


Hoe kan ik de factuurdatum aanpassen op de factuur?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en pas de factuurdatum naar wens aan.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_factuurdatum

Terug naar boven


Hoe kan ik de vervaldatum aanpassen op de factuur?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en pas de vervaldatum naar wens aan.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_vervaldatum

Terug naar boven


Hoe kan ik een bedrag inclusief BTW invoeren?

Allereerst maak je een nieuw factuur aan via “Nieuwe factuur” in het “Facturen” scherm. Bij het invoeren van de factuurregels op de factuur plaats je een “i” voor of achter het bedrag, bijvoorbeeld “50i” wanneer je een product van €50,- inclusief BTW op de factuur wilt zetten.

Factuur_bedrag_inclusief

Klik op een willekeurig ander veld om het bedrag te laten omrekenen aan de hand van het gekozen BTW tarief.

Terug naar boven


Welke waarden kan ik invullen op het aantal veld?

Het is mogelijk om flexibele aantallen in te voeren in het aantal veld zoals in het voorbeeld hieronder.

Factuur_aantal

Terug naar boven


Hoe kan ik de taal aanpassen op de factuur?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en pas de taal naar wens aan.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_taal

Terug naar boven


Hoe kan ik het klantnummer weergeven op de factuur?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en selecteer 'Ja' of 'Nee' bij 'Geef klantnummer weer op factuur'.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_klantnummer

Terug naar boven


Hoe kan ik een factuur zonder BTW versturen?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en selecteer 'Ja' of 'Nee' bij 'Geef BTW weer op factuur'.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_btw

Terug naar boven


Hoe kan ik het BTW nummer van mijn klant weergeven op de factuur?

Klik bij het factuurnummer op 'Klik om te bewerken' en selecteer 'Ja' of 'Nee' bij 'Geef BTW nummer klant weer op factuur'.

Factuur_instellingen1 Factuur_instellingen2_btw_nummer_klant

Terug naar boven


Hoe kan ik de valuta aanpassen op de factuur?

Klik bij de factuurregels op 'Klik om te bewerken' en pas rechtsboven de valuta naar wens aan.

Factuur_details1 Factuur_details2_valuta

Terug naar boven


Hoe kan ik een factuur versturen?

Klik naast de factuur op 'Verstuur Factuur'.

Factuur_acties_versturen1

Selecteer hier de gewenste verstuurmethode.

Factuur_acties_versturen2

Terug naar boven


Hoe kan ik een betaling registreren?

Klik naast de factuur op 'Registreer betaling'.

Factuur_acties_registreer_betaling1

Controleer het te registreren bedrag in en klik op 'Ok'.

Factuur_acties_registreer_betaling2

Terug naar boven


Hoe kan ik een herinnering versturen?

Klik naast de factuur op 'Verstuur Herinnering'.

Factuur_acties_herinnering_versturen1

Selecteer hier de gewenste verstuurmethode.

Factuur_acties_herinnering_versturen2

Terug naar boven


Hoe kan ik een factuur zelf printen?

Klik na het aanmaken en opslaan van een factuur rechts op 'Download Factuur'. Print daarna de PDF in de PDF reader.

Factuur_acties_zelf_printen1

Let op! Als je de factuur zelf wilt versturen dan kun je de factuur handmatig 'Verzonden' markeren door op 'Verstuur Factuur' te klikken en daar onderaan voor de derde optie te kiezen 'Ik verstuur de factuur zelf'.

Terug naar boven


Hoe kan ik een factuur verwijderen?

Klik naast de factuur op 'Extra opties'.

Factuur_acties_verwijderen1

Klik op 'Verwijder factuur'.

Factuur_acties_verwijderen2

Terug naar boven


Hoe kan ik de factuuromschrijving aanpassen op de factuur?

Klik onderaan op de factuur om de factuuromschrijving aan de passen.

Factuur_omschrijving_aanpassen1

Terug naar boven


Hoe kan ik meerdere facturen tegelijk versturen?

Selecteer op het facturen overzicht meerdere facturen en klik op 'Versturen'.

Facturen_acties_versturen1

Controleer of de goede facturen geselecteerd zijn en of de verstuurmethode correct is en klik daarna op 'Verzenden'.

Facturen_acties_versturen2

Terug naar boven