Een periodieke factuur maakt het mogelijk om regelmatig een factuur klaar te zetten. Dit is bijvoorbeeld handig bij abonnementen of diensten die regelmatig terug komen. Bij een periodieke factuur geef je aan welke factuurregels je op welk moment wilt factureren aan een bepaalde klant. Een voorbeeld van een periodieke factuur is een factuur met de maandelijkse huur van een kantoorruimte.
Bij het aanmaken van een periodieke factuur geef je een startdatum en een frequentie op. De startdatum geeft aan vanaf welke datum de factuur aangemaakt moet worden, bijvoorbeeld de 1e van de volgende maand. De frequentie geeft aan hoe vaak de factuur aangemaakt moet worden. Een periodieke factuur met een startdatum 1 januari 2010 en een frequentie van een maand zal automatisch aangemaakt worden op 1 januari, 1 februari, 1 maart, etc.
Standaard zal MoneyBird een periodieke factuur ’s nachts klaar zetten als concept factuur. Hiervan krijg je per e-mail bericht. Eventueel is het ook mogelijk om een periodieke factuur automatisch te versturen, zo heb je geen omkijken meer naar de facturen.