Wat doen de bedrijf, voor- en achternaam en ter attentie van velden bij een contact?

— Edwin Vlieg van MoneyBird geeft antwoord:

Bij het versturen van een factuur of offerte is het belangrijk dat je een goede adressering gebruikt. Een belangrijk onderdeel van het adres is de naam van het bedrijf en de naam van je contactpersoon. Soms is het ook nodig om een afdeling aan te schrijven, bijvoorbeeld de afdeling crediteurenadministratie.

Binnen MoneyBird kun je bij een contact 3 verschillende velden invullen:

1. Bedrijf: Als je een bedrijf een factuur stuurt kun je hier de bedrijfsnaam invullen
2. Voor- en achternaam: Wanneer je een privepersoon factureert kun je hier de naam invullen. Wanneer je al een bedrijfsnaam ingevuld hebt zullen de voor- en achternaam dienst doen als ter attentie van.
3. Ter attentie van: Soms komt het voor dat op de factuur niet een contactpersoon wilt zetten, maar een afdeling (bijv. crediteurenadministratie). In dit geval kun je het ter attentie van veld gebruiken.

Het is niet verplicht alle velden in te vullen, alleen het bedrijf of voor- en achternaam veld hoef je in te vullen.