Waarom kan ik niet alle categorieën selecteren bij het verwerken?

— Edwin Vlieg van MoneyBird geeft antwoord:

Bij het verwerken van een bankmutatie kun je ervoor kiezen om de mutatie aan een categorie te koppelen. Hierbij heb je enkel de keuze uit categorieën van het typen “Diversen” en “Tijdelijk”. Het is niet mogelijk om een bankmutatie rechtstreeks aan een categorie voor “Verkoopfacturen” of “Inkoopfacturen” te koppelen.

Voor een goede administratie is het namelijk belangrijk om bewijs te hebben van de betalingen die je doet. Door de verkoop- en inkoopfacturen op te slaan in je administratie kun je de betaling verantwoorden. Bij het opslaan van een factuur of bonnetje kun je kiezen onder welke categorie de inkomsten of kosten vallen. Dit zijn categorieën van het type “Verkoopfacturen” of “Inkoopfacturen”.

Om een betaling aan een categorie “Verkoopfacturen” of “Inkoopfacturen” te koppelen dien je eerst de betreffende factuur toe te voegen. Vervolgens kun je de betaling aan de factuur koppelen.

Van sommige betalingen die je ontvangt hebben we binnen MoneyBird geen bewijs. Hierbij kun je denken aan bankkosten, betaalde belastingen, loonkosten of privéopnames. Om deze betalingen toch te kunnen verwerken kun je de betaling koppelen aan een categorie “Diversen”.

Inkomsten en kosten van facturen kun je terugvinden in de resultatenrekening. Betalingen onder diversen zie je terug in het kasstroomoverzicht.