UBL Facturen versturen

Je hoort de term UBL steeds vaker, maar wat is het precies en wat kun je ermee? UBL staat voor Universal Business Language. Om facturen automatisch te kunnen verwerken in je administratie, moet een boekhoudpakket natuurlijk snappen welke gegevens er op een factuur staan. Dit is lastig als iedereen een andere opmaak gebruikt en de gegevens niet standaard op dezelfde plek terug te vinden zijn. Zo kunnen getallen op een factuur het factuurnummer of bijvoorbeeld een klantnummer zijn. Wanneer je een UBL factuur verstuurt, bestaat deze verwarring niet meer.

De UBL factuur omvat een serie afspraken over een digitale gegevensstructuur op een factuur in XML formaat. Hierdoor kan ieder factuurprogramma of boekhoudpakket, dat zich aan deze standaard houdt, eenvoudig facturen met een ander programma uitwisselen. Na ontvangst van de factuur worden gegevens digitaal ingelezen. Hierdoor hoef je geen gegevens meer over te typen wanneer je een UBL factuur wilt verwerken.

Hoe verstuur je UBL facturen met Moneybird?

Met Moneybird kun je eenvoudig UBL facturen versturen. Dit doe je door bij een contact aan te vinken dat je een UBL factuur mee wilt sturen als extra bijlage in de e-mail.

Vinkje zetten bij contact om UBL factuur in te schakelen

Daarnaast is het ook mogelijk om per factuur te bepalen of je een UBL factuur met je normale PDF factuur mee wilt sturen.

Vinkje zetten bij factuur om UBL factuur in te schakelen

Weet je niet of je klant al UBL facturen kan verwerken? Dat is geen probleem want de PDF factuur wordt altijd als bijlage toegevoegd aan de e-mail.

We maken gebruik van de Simplerinvoicing UBL standaard voor het versturen van de factuur. De ondersteuning van Simplerinvoicing Full, dat per 1 januari 2017 verplicht is voor het verzenden van facturen aan de overheid, is in ontwikkeling.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Super blij

Ik ben sinds een aantal maanden zzp-er en ben, net zoals mijn boekhouder, erg tevreden over Moneybird. Het gaat allemaal vanzelfsprekend. Ik ben er blij mee en kan het iedere kleine zelfstandige aanbevelen. Peter Timmermans

Moneybird

Ontzettend tevreden!

Moneybird maakt mijn boekhouding zoveel handiger! Voor mij niets anders meer dan dit. Het fijnste eraan vind ik de rapporten die je op kunt vragen voor de BTW aangifte.