UBL Facturen verwerken

Om facturen automatisch te kunnen verwerken moeten de facturen "leesbaar" zijn voor ieder systeem. Op een papieren of PDF factuur is nooit precies te herleiden wat de betekenis is van de getallen op de factuur, volledige automatische verwerking is niet mogelijk. UBL staat voor Universal Business Language, daarmee wordt bedoeld dat we op één uniforme standaard gegevens uitwisselen over een factuur. Hierdoor kan ieder boekhoudpakket, dat zich aan deze standaard houdt, eenvoudig facturen met een ander programma uitwisselen. De gegevens worden digitaal ingelezen wat veel tijd en werk bespaart!

Hoe werkt het verwerken van UBL facturen in Moneybird?

Naast het versturen van UBL facturen, is het ook mogelijk om UBL facturen te ontvangen en verwerken. Wanneer je een UBL factuur ontvangt en het bestand upload via Toevoegen > Uploaden of e-mailt naar je Moneybird administratie, worden alle gegevens automatisch voor je ingevuld op de inkoopfactuur. Wanneer het contact nog niet bestaat, is deze toevoegen het enige wat je hoeft te doen. Bestaat het contact al wel, dan wordt ook deze automatisch voor je ingevuld. Vervolgens sla je de factuur op.

Het verwerken van een UBL Factuur in Moneybird

Door UBL te gaan gebruiken wordt je administratie steeds minder foutgevoelig, het maken van typfouten is namelijk niet mogelijk.

Je kunt alle UBL facturen die voldoen aan de Simplerinvoicing UBL standaard verwerken. De ondersteuning van Simplerinvoicing Full, dat per 1 januari 2017 verplicht is voor het verzenden van facturen aan de overheid, is in ontwikkeling.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Factureren simpel gemaakt

Ik heb jaren mijn facturatie in excel gedaan en nu overgestapt op Moneybird. Het werkt fantastisch, eenvoudig en snel. Aanrader! mvg Jan

Moneybird

Na een weekend al super enthousiast

In een weekend mijn administratie vanaf begin dit jaar overgezet en helemaal tevreden met Moneybird. ben zeer benieuwd wanneer de nieuwe versie uitgerold gaat worden want daar zit ook veel moois in.