Back up maken

Je administratie staat vol met belangrijke gegevens, welke je niet kwijt wilt raken. Want met de bewaarplicht die wettelijk is vastgesteld, ben je verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren (en sommige documenten nog langer). Deze plicht geldt als je bedrijf gewoon blijft bestaan, maar ook als je het bedrijf in deze periode beëindigt. Of je de administratie op papier of digitaal bewaart maakt geen verschil, wel wordt aangegeven dat facturen die digitaal verstuurd zijn, ook digitaal bewaard moeten worden.

Het is dus logisch dat je zelf af en toe een back up wilt maken van de gegevens die in je boekhoudpakket staan.

Een back up maken in Moneybird

In Moneybird wordt ieder uur een volledige back-up gemaakt van alle gegevens die in je administratie staan. Deze back-up wordt op een externe locatie (een andere locatie dan de primaire gegevens) bewaard. Wil je meer informatie over de veiligheid van je gegevens binnen Moneybird? Lees dan het artikel 'Hoe veilig is mijn boekhouding in de cloud?'

Wij doen al het mogelijke om je gegevens goed en veilig te bewaren, maar het is ook altijd verstandig om met enige regelmaat zelf een back-up van de gegevens te maken. Je kunt de gegevens per tabblad exporteren. Daarbij kun je het beste kiezen voor de export naar ZIP, dan krijg je ook de daadwerkelijke facturen er bij. De export naar Excel geeft alleen de gegevens van de facturen.

exporteren

Daarnaast kun je via Rapporten > Exporteer boekhouding alle boekingen die in je administratie zijn gemaakt exporteren. Je kunt daarbij kiezen uit de auditfile of een export van de grootboekkaarten in Excel. Een auditfile is een XML bestand dat in te lezen is in specifieke software die auditfiles kan uitlezen (vaak niet standaard beschikbaar op je computer).

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Facturen via mail

Het werkt perfect en het geld wordt lekker snel op je rekening bijgeschreven !

Moneybird

Geweldig Programma

Wij gebruiken Moneybird al enige tijd en sinds kort zijn wij overgestapt naar Moneybird Plus. Supertevreden met deze beslissing. Veel makkelijker en alles bij de hand, geen stress meer over verloren/verplaatste bonnen. Kortom de juiste keuze gemaakt destijds om hiermee aan de slag te gaan en meer nog de overstap naar Money Bird Plus.