Back up maken

Je administratie staat vol met belangrijke gegevens, welke je niet kwijt wilt raken. Want met de bewaarplicht die wettelijk is vastgesteld, ben je verplicht om je administratie minimaal 7 jaar te bewaren (en sommige documenten nog langer). Deze plicht geldt als je bedrijf gewoon blijft bestaan, maar ook als je het bedrijf in deze periode beëindigt. Of je de administratie op papier of digitaal bewaart maakt geen verschil, wel wordt aangegeven dat facturen die digitaal verstuurd zijn, ook digitaal bewaard moeten worden.

Het is dus logisch dat je zelf af en toe een back up wilt maken van de gegevens die in je boekhoudpakket staan.

Een back up maken in Moneybird

In Moneybird wordt ieder uur een volledige back-up gemaakt van alle gegevens die in je administratie staan. Deze back-up wordt op een externe locatie (een andere locatie dan de primaire gegevens) bewaard. Wil je meer informatie over de veiligheid van je gegevens binnen Moneybird? Lees dan het artikel 'Hoe veilig is mijn boekhouding in de cloud?'

Wij doen al het mogelijke om je gegevens goed en veilig te bewaren, maar het is ook altijd verstandig om met enige regelmaat zelf een back-up van de gegevens te maken. Je kunt de gegevens per tabblad exporteren. Daarbij kun je het beste kiezen voor de export naar ZIP, dan krijg je ook de daadwerkelijke facturen er bij. De export naar Excel geeft alleen de gegevens van de facturen.

exporteren

Daarnaast kun je via Rapporten > Exporteer boekhouding alle boekingen die in je administratie zijn gemaakt exporteren. Je kunt daarbij kiezen uit de auditfile of een export van de grootboekkaarten in Excel. Een auditfile is een XML bestand dat in te lezen is in specifieke software die auditfiles kan uitlezen (vaak niet standaard beschikbaar op je computer).

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

heerlijk eenvoudig

we gebruiken moneybird voor onze webwinkels. Door middel van de API is het heel makkelijk nieuwe facturen aanmaken en verzenden.

Moneybird

Ik hoor steeds dat ik wel een moneybird ambassadeur lijk!

"Nog steeds je administratie met excel en word? Maak nu een enorme sprong met Moneybird!" Dit vertel ik vaak tijdens netwerkborrels. Ik gebruik dit nu ca. 2 jaar en ben zo enthousiast over dit pakket. Ik heb een hekel aan administratiezaken maar hier word ik zo blij van. De opmaak lay out het gebruiksgemak. Ik heb diverse identiteiten onder mijn onderneming Hoekstra Entertainment zoals De Oranje Man en Clown Snorre. Met alle gemak heb ik nu hiervoor aparte profielen aangemaakt zodat ik heel snel en gericht offertes kan versturen zonder steeds te knippen en te plakken en het ziet er veel professioneler uit. Ik maak zo'n 120 offertes en 100 facturen per jaar op dit moment en ik heb altijd overzicht zelfs onderweg via mijn telefoon en app. Betalingsherinnering een fluitje van een cent met een druk op de knop. Ben nu zo enthousiast dat ik zelfs ben overgestapt naar het Plus account om alles nu in overleg met mijn accountant via moneybird af te handelen. Als ik begin kan ik hier nog heel lang over doorgaan. Maar nu weer aan de slag! Fijne dag! Wilhelmus Hoekstra en NEE ik krijg hier niets voor betaald :0)