Bedrijfsinformatie op je facturen

Als je een factuur verstuurt naar je klanten, moet op deze factuur de goede bedrijfsinformatie staan. Naast de factuureisen van de Belastingdienst zijn er nog veel andere nuttige gegevens om te vermelden:

  1. Zet je volledige bedrijfsnaam op de factuur. Een handelsnaam mag ook.
  2. Zet het volledige vestigingsadres van je bedrijf op de factuur. Een postadres is niet voldoende.
  3. Het btw-nummer en KvK-nummer moet vermeld worden.
  4. Als de klant de factuur via overboeking kan betalen, is het handig om je IBAN bankrekeningnummer te vermelden.
  5. Laat je klant weten hoe hij contact op kan nemen met vragen over de factuur, bijvoorbeeld door een e-mailadres of telefoonnummer op te nemen.

Hoe stel ik het afzenderadres van facturen in Moneybird in?

In Moneybird kun je snel je bedrijfsinformatie beheren via de instellingen van je account. Ga hiervoor naar Instellingen en klik op Afzenderadressen. Hier zal minimaal één afzenderadres staan van je bedrijf. Klik op Bewerken om de gegevens te wijzigen.

Afzenderadres bewerken

Standaard zal de informatie bedrijfsinformatie die je instelt weergegeven worden in het afzenderadres op je facturen en hoef je verder niets in te stellen.

Via de afzenderadressen kun je ook meerdere handelsnamen instellen.

Hoe wijzig ik de opmaak en inhoud van mijn afzenderadres op mijn facturen?

Het is mogelijk om de inhoud van het afzenderadres, de volgorde van de informatie en de opmaak van de gegevens te wijzigen. Ga hiervoor naar Instellingen > Profielen. Kies vervolgens de huisstijl waarvoor je het afzenderadres wilt wijzigen. Je zult nu een voorbeeld van een factuur zien met het afzenderadres in beeld.

Klik op het afzenderadres op de factuur om wijzigingen te kunnen maken.

Afzenderadres opmaken

  • Om een veld toe te voegen of te verwijderen kun je de tekst met de muis verslepen van links naar rechts in het scherm.
  • Om de volgorde van de velden te wijzigen kun je een veld naar boven of beneden verslepen met de muis
  • Om de opmaak van een veld te wijzigen ga je met je muis over een veld en klik je op de icoontjes achter de regel. Het is mogelijk om een regel dikgedrukt of cursief te maken. Ook kun je kiezen of de naam van het veld weergegeven moet worden.

Zodra je tevreden bent met het afzenderadres klik op je Ok en vervolgens op Opslaan om de wijzigingen definitief op te slaan. Bij het aanmaken van een nieuwe factuur, kies je via de pijl naar beneden naast Toevoegen de gewenste huisstijl. De nieuwe factuur bevat nu automatisch de juiste gegevens.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Eigenaar

Voor een startende ondernemer is moneybird Onmisbaar om je bedrijf goed en geordend te starten Ik heb moneybird vanaf de oprichting van mijn bedrijf Het is gebruiksvriendelijk en komt zeer professioneel over naar de klant

Moneybird

Ik hoor steeds dat ik wel een moneybird ambassadeur lijk!

"Nog steeds je administratie met excel en word? Maak nu een enorme sprong met Moneybird!" Dit vertel ik vaak tijdens netwerkborrels. Ik gebruik dit nu ca. 2 jaar en ben zo enthousiast over dit pakket. Ik heb een hekel aan administratiezaken maar hier word ik zo blij van. De opmaak lay out het gebruiksgemak. Ik heb diverse identiteiten onder mijn onderneming Hoekstra Entertainment zoals De Oranje Man en Clown Snorre. Met alle gemak heb ik nu hiervoor aparte profielen aangemaakt zodat ik heel snel en gericht offertes kan versturen zonder steeds te knippen en te plakken en het ziet er veel professioneler uit. Ik maak zo'n 120 offertes en 100 facturen per jaar op dit moment en ik heb altijd overzicht zelfs onderweg via mijn telefoon en app. Betalingsherinnering een fluitje van een cent met een druk op de knop. Ben nu zo enthousiast dat ik zelfs ben overgestapt naar het Plus account om alles nu in overleg met mijn accountant via moneybird af te handelen. Als ik begin kan ik hier nog heel lang over doorgaan. Maar nu weer aan de slag! Fijne dag! Wilhelmus Hoekstra en NEE ik krijg hier niets voor betaald :0)