Bedrijfsinformatie op je facturen

Als je een factuur verstuurt naar je klanten, moet op deze factuur de goede bedrijfsinformatie staan. Naast de factuureisen van de Belastingdienst zijn er nog veel andere nuttige gegevens om te vermelden:

  1. Zet je volledige bedrijfsnaam op de factuur. Een handelsnaam mag ook.
  2. Zet het volledige vestigingsadres van je bedrijf op de factuur. Een postadres is niet voldoende.
  3. Het btw-nummer en KvK-nummer moet vermeld worden.
  4. Als de klant de factuur via overboeking kan betalen, is het handig om je IBAN bankrekeningnummer te vermelden.
  5. Laat je klant weten hoe hij contact op kan nemen met vragen over de factuur, bijvoorbeeld door een e-mailadres of telefoonnummer op te nemen.

Hoe stel ik het afzenderadres van facturen in Moneybird in?

In Moneybird kun je snel je bedrijfsinformatie beheren via de instellingen van je account. Ga hiervoor naar Instellingen en klik op Afzenderadressen. Hier zal minimaal één afzenderadres staan van je bedrijf. Klik op Bewerken om de gegevens te wijzigen.

Afzenderadres bewerken

Standaard zal de informatie bedrijfsinformatie die je instelt weergegeven worden in het afzenderadres op je facturen en hoef je verder niets in te stellen.

Via de afzenderadressen kun je ook meerdere handelsnamen instellen.

Hoe wijzig ik de opmaak en inhoud van mijn afzenderadres op mijn facturen?

Het is mogelijk om de inhoud van het afzenderadres, de volgorde van de informatie en de opmaak van de gegevens te wijzigen. Ga hiervoor naar Instellingen > Profielen. Kies vervolgens de huisstijl waarvoor je het afzenderadres wilt wijzigen. Je zult nu een voorbeeld van een factuur zien met het afzenderadres in beeld.

Klik op het afzenderadres op de factuur om wijzigingen te kunnen maken.

Afzenderadres opmaken

  • Om een veld toe te voegen of te verwijderen kun je de tekst met de muis verslepen van links naar rechts in het scherm.
  • Om de volgorde van de velden te wijzigen kun je een veld naar boven of beneden verslepen met de muis
  • Om de opmaak van een veld te wijzigen ga je met je muis over een veld en klik je op de icoontjes achter de regel. Het is mogelijk om een regel dikgedrukt of cursief te maken. Ook kun je kiezen of de naam van het veld weergegeven moet worden.

Zodra je tevreden bent met het afzenderadres klik op je Ok en vervolgens op Opslaan om de wijzigingen definitief op te slaan. Bij het aanmaken van een nieuwe factuur, kies je via de pijl naar beneden naast Toevoegen de gewenste huisstijl. De nieuwe factuur bevat nu automatisch de juiste gegevens.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Facturen via mail

Het werkt perfect en het geld wordt lekker snel op je rekening bijgeschreven !

Moneybird

Beoordeling Moneybird

Een woord geweldig, er zouden nog best wel wat extra's op kunnen zoals; 2e en 3e herinnering bij te laat betalen; app voor android toestelen.