Paypal betalingen verwerken in je administratie

Omdat betalen via PayPal een veilige manier van online betalen is, wordt hier veel gebruik van gemaakt. Naast de transacties op je bankrekening zijn ook deze PayPal transacties onderdeel van je boekhouding en dienen ze in je administratie opgenomen te worden.

Hoe verwerk je PayPal betalingen in Moneybird?

Voor het verwerken van de betalingen via Paypal zijn twee verschillende werkwijzen mogelijk.

1. De banktransactie koppelen aan de bijbehorende facturen.

Bij het koppelen van de facturen aan de transactie kun je het bedrag in het veld aan de rechterkant even controleren, zodat het juiste bedrag gekoppeld wordt. Als PayPal transactiekosten heeft ingehouden, kun je daar een inkoopfactuur voor aanmaken en ook koppelen aan de banktransactie.

2. Een aparte rekening aanmaken voor PayPal

Je kunt een aparte rekening aanmaken via Instellingen > Rekeningen. Vervolgens kun je via het tabblad Bank de transacties handmatig toevoegen. Als je op de toevoegen-knop klikt, kies je voor "handmatig transacties toevoegen". Je kunt nu PayPal transacties toevoegen. De betalingen die je gedaan hebt, vul je in met negatieve bedragen en deze kun je na het opslaan aan de betreffende inkoopfactuur koppelen. Als je bedragen hebt ontvangen via PayPal, maak je transacties aan met positieve bedragen. De transacties kun je koppelen aan de bijbehorende facturen. Als PayPal een bedrag van je bankrekening heeft afgeschreven, is dit een bijschrijving op je PayPal rekening. En andersom als je een uitbetaling van PayPal op je bankrekening hebt gehad, is dit een afschrijving op je PayPal rekening. De banktransactie en de transactie op de PayPal rekening kun je beiden onder "kruisposten" boeken.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

heerlijk eenvoudig

we gebruiken moneybird voor onze webwinkels. Door middel van de API is het heel makkelijk nieuwe facturen aanmaken en verzenden.

Moneybird

Na een weekend al super enthousiast

In een weekend mijn administratie vanaf begin dit jaar overgezet en helemaal tevreden met Moneybird. ben zeer benieuwd wanneer de nieuwe versie uitgerold gaat worden want daar zit ook veel moois in.