E-mailnotificatie met samenvatting van gebeurtenissen

Is een factuur verlopen? Moet ik nog een openstaande factuur betalen? Als ondernemer wil je graag op de hoogte gehouden worden van de actuele status van je financiële administratie.

Om eenvoudig controle over de financiën van je bedrijf te houden hebben we een nieuwe feature geïntroduceerd: E-mailnotificaties met een samenvatting van gebeurtenissen in je Moneybird account.

Vanaf donderdag 16 augustus ontvang je per e-mail een overzicht van gebeurtenissen in je Moneybird account. Je ziet direct welke taken je nog moet uitvoeren en welke opdrachten Moneybird voor je heeft uitgevoerd.

E-mail van gebeurtenissen in Moneybird

Je ontvangt de e-mail alleen wanneer er op die dag gebeurtenissen zijn. Vanuit de e-mail kun je direct op de links klikken die je doorsturen naar de juiste plek in je Moneybird account.

Hieronder staan de mogelijke gebeurtenissen waarover Moneybird je een e-mail zal sturen:

Facturen

  • Je hebt enkele weken geleden een factuur verzonden, maar deze is nog niet betaald. Indien de factuur is verlopen zal Moneybird je hierover op de hoogte stellen.
  • Volgens je administratie moet er een periodieke factuur verzonden worden. Indien je hebt aangegeven deze handmatig te versturen, dan zal je hierover een melding krijgen. Wanneer je er voor gekozen hebt om de periodieke factuur automatisch te laten versturen, zal je ook een mededeling ontvangen.
  • Je hebt aangegeven een factuur per post te laten bezorgen. Wanneer de factuur is aangeboden aan PostNL, zal je hierover een notificatie ontvangen

Inkoopfacturen

  • Een inkoopfactuur staat op het punt om te verlopen. Je ontvangt 2 dagen van tevoren een melding zodat je er zeker van bent dat je deze alsnog op tijd kunt betalen. Mocht er onverhoopt toch een inkoopfactuur verlopen zijn, ook dan word je ook hiervan op de hoogte gesteld.

Offertes

  • Een offerte per post laten bezorgen? Op het moment dat je hebt gekozen om een offerte per post te laten bezorgen, zal je een notificatie ontvangen wanneer deze is aangeboden aan PostNL.
  • Heb je een aanbieding aan één van je klanten voorgesteld, maar heeft hij hier niet op gereageerd? Je zal een melding van ons ontvangen, wanneer de offerte verlopen is.

Werk je samen met meerdere collega’s in een Moneybird-account? Iedere medewerker kan er voor kiezen om wel of niet gebruik te maken van e-mailnotificaties. Bovendien zal alleen een e-mail worden verstuurd over de inhoud die voor de gebruiker toegankelijk is in zijn account.

Heb je vragen over de e-mail notificaties? Stel ze gerust!

Deel dit artikel op je favoriete social netwerk