Maak in 4 stappen eenvoudig een instructievideo!

Ruim een half jaar bieden we in de Moneybird Academy video’s aan om ondernemers te ondersteunen met hun financiële administratie. Eenvoudige activiteiten zoals facturen maken worden hier uitgelegd, maar ook complexere bezigheden zoals het gebruik maken van een debiteurenoverzicht. In deze video’s geven we inzicht in de voordelen die de betreffende functionaliteiten bieden.

Omdat we hier veel enthousiaste reacties op hebben ontvangen, geven we enkele tips hoe je eenvoudig video’s kunt maken ter ondersteuning van je bedrijf.

Zo gaan we te werk:

1. Maak een script

Het belangrijkste bij het maken van een video is om van tevoren duidelijk te beschrijven wat je exact wilt vertellen. Stel daarom een kort en bondig script en een storyboard op. Het is aan te raden om deze met collega’s te bespreken, omdat de kern van de boodschap hier wordt bepaald. Daarnaast is het maken van aanpassingen in deze fase vrij eenvoudig zonder dat dit veel tijd kost.

Een tip bij het schrijven van het script is dat de introductie kort en krachtig moet zijn. Hier wordt namelijk bepaald of de video mogelijk interessant genoeg is om af te kijken. Een te uitgebreide introductie kan het afkijkpercentage namelijk wel 20% verlagen! De inhoud van de video moet zo specifiek mogelijk worden beschreven, zonder dat de uitleg te uitgebreid is. Video’s die langer dan 2 minuten duurden worden aanzienlijk minder afgekeken dan video’s van 1 à 1,5 minuut. Dit is uiteraard afhankelijk van de inhoud van de video die je maakt, maar het duidt er op dat alleen essentiële en vernieuwende informatie de interesse van de kijker wekt.

2. Maak de geluidsopname

Let er bij het maken van een geluidsopname op dat je dit in een stille ruimte doet. Omdat geluidsopnames erg gevoelig zijn voor omgevingsgeluiden, zorg je er voor dat de microfoon niet in de richting staat van verwarmingsbuizen en verkeer omdat dit ruis kan opleveren in je opname.

Het is belangrijk dat je rustig spreekt. Spreek het script gerust meerdere malen in om er achter te komen wat het meest duidelijke resultaat oplevert. Wanneer je gaat knippen en plakken is het belangrijk dat je dezelfde intonatie gebruikt.

3. Neem de screencast op

Nadat het geluid is opgenomen, gaan we aan de slag met het maken van een screencast. Hiervoor gebruiken we Screenflow op de Mac.

We maken een opname terwijl we de handelingen in Moneybird uitvoeren zoals deze beschreven zijn in het script. Zorg dat je dit rustig doet en je muis zo min mogelijk gebruikt omdat dit kan afleiden. Wanneer de video later wordt gemonteerd is het bovendien mogelijk om sommige handelingen te verwijderen, pauzeren of versneld weer te geven.

De video’s van de Moneybird Academy starten we met een introductie waar het vogeltje binnen komt vliegen. Om zo’n introductiestukje te ontwerpen, kun je gebruik maken van Adobe After Effects (of laten maken door onze vrienden van Trendwerk). Zorg er voor dat dit niet langer dan 5 seconden duurt. We hebben gemerkt dat veel kijkers afhaken indien dit langer duurde. Daarnaast is het mogelijk om een achtergrondmuziekje te monteren. Het is belangrijk dat deze niet te luid is, omdat de ingesproken tekst anders niet goed hoorbaar is.

facturen maken

Bij het monteren van de video is de timing is erg belangrijk: wanneer toon je welk beeld bij welke audio? Is het belangrijk om vooraf te vertellen welke handeling je verricht of zet je een beeld tijdelijk stil om nadruk te leggen op een bepaalde activiteit? Onze ervaring is dat ingewikkelde bezigheden meer concentratie vereisen. In zo’n situatie kan het nodig zijn om het beeld te pauzeren of eventueel in te zoomen op de plek waar een bepaalde handeling uitgevoerd wordt.

4. Publiceer de Video

Nu is de vraag waar je de video publiceert? Veel gebruikte en gratis opties zijn YouTube en Vimeo. Voordeel van YouTube is dat het na Google het hoogste aantal zoekopdrachten telt. Je video’s in YouTube kunnen dus een enorm bereik hebben! Nadeel is echter dat er advertenties van andere bedrijven getoond kunnen worden bij jouw video’s en dat zoekverkeer van Google naar de YouTube pagina zal gaan in plaats van jouw website.

Facturen maken weergave in Google

Moneybird maakt gebruik van Wistia om video’s te publiceren. Wistia biedt de mogelijkheid om video’s te embedden op je website terwijl zoekverkeer van Google direct naar je eigen website gaat. Bovendien biedt Wistia verhelderende statistieken die kunnen bijdragen aan verbetering van je video’s. Zo kun je het aantal views per video zien, maar ook gedetailleerde informatie zoals het percentage van de video dat gemiddeld wordt bekeken en op welke momenten het kijken van de video wordt gestaakt.

Video statistieken in Wistia

In bovenstaande afbeelding zie je dat na 1:20min veel kijkers afhaken. Ter verbetering van de video kan het interessant zijn om op dat moment wijzigingen door te voeren ter optimalisatie van je video. Bovendien kunnen zulke gegevens handig zijn ter verbetering van toekomstige video’s, omdat deze gegevens mogelijk iets kunnen zeggen over de kwaliteit van de inhoud van je video.

Deel dit artikel op je favoriete social netwerk