Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Updates categorieën: extra hulp bij het toevoegen van categorieën

Naast de mogelijkheid om je eigen categorieën aan te maken, is het in Moneybird nu ook mogelijk om standaardsets te activeren. Deze sets zijn geoptimaliseerd voor de verschillende Nederlandse rechtsvormen. Door gebruik te maken van deze standaardsets, kun je eenvoudig de juiste categorieën toevoegen als je bijvoorbeeld een auto van de zaak least of een grote investering doet. Naast deze voorbeelden, zijn er nog meer sets beschikbaar voor onderwerpen die je als ondernemer vaak tegenkomt. De vrijheid om zelf categorieën aan te maken blijft natuurlijk bestaan.

Update formulier nieuwe categorie

Wanneer je deze standaardsets gebruikt in jouw administratie, kan jouw boekhouding sneller vertaalt worden naar een jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting of aangifte vennootschapsbelasting. Daarbij geven deze categorieën meer inzicht in de financiën van jouw onderneming en is de boekhouding makkelijker te controleren door een financieel adviseur.

Extra uitleg categorieën

Niet alle categorieën spreken voor zich, daarom hebben we extra uitleg toegevoegd voor een groot aantal van deze categorieën. Hierin leggen we uit waar de categorie voor bedoeld is en wat je hierop kunt boeken. Deze uitleg is terug te vinden bij de categorie formulieren en de categorie rapportages.

Eerste opzet voor het Referentie Grootboek Schema (RGS)

Bij het exporteren naar een auditfile wordt nu ook de RGS referentiecode van de categorie meegegeven om de vertaalslag naar andere financiële software eenvoudiger te maken. RGS is een Nederlandse standaard voor financiële software om de uitwisseling van gegevens eenvoudiger te maken. Wanneer jouw adviseur bijvoorbeeld gebruik maakt van jaarrekening- of aangiftesoftware, hoeft hij niet al jouw categorieën meer te vertalen naar de categorieën van deze software. Omdat het RGS een Nederlandse standaard is, is deze optie alleen beschikbaar voor Nederlandse administraties. Daarbij is nog niet alle financiële software geschikt om een RGS auditfile mee te verwerken.

Het koppelen van de juiste referentiecode zal automatisch gebeuren wanneer je gebruik maakt van de systeemcategorieën die automatisch door Moneybird zijn aangemaakt. Ook de categorieën uit de standaardsets zijn al voorzien van de juiste referentie. Het is niet mogelijk om automatisch de juiste referentiecode mee te geven aan categorieën die je zelf hebt aangemaakt. Bij het bewerken van de categorie, kun je zelf de juiste referentiecode meegeven. Omdat het koppelen van de juiste referentiecode veel boekhoudkundige kennis vereist, kun je dit beter overlaten aan jouw financieel adviseur.

Heb je feedback over deze update? Laat gerust je reactie achter of mail ons op support@moneybird.nl.