Product update: iDEAL betalingen, factuur profielen en dropboxes

Het team van Moneybird heeft de laatste weken niet stil gezeten. In de nieuwe versie van Moneybird zijn onder andere iDEAL betalingen, factuur profielen en dropboxes toegevoegd. Lees snel verder voor alle informatie.

iDEAL betalingen

Als ondernemer wil je graag dat je facturen snel betaald worden en je klanten de mogelijkheid bieden snel te betalen. Daarom hebben we besloten iDEAL betalingen te gaan aanbieden voor je facturen. Wanneer je iDEAL activeert in de instellingen van je Moneybird account krijgen je contacten een extra knop bij de online factuur. Hiermee is het eenvoudig mogelijk het openstaande bedrag te voldoen. Wanneer een iDEAL betaling gedaan is zal automatisch de factuur op betaald gezet worden.

Factuur betalen met iDEAL

We hebben besloten om iDEAL aan te bieden in samenwerking met Mollie. Mollie is een enthousiast bedrijf met jarenlange ervaring op het gebied van betalingen. Daarnaast hebben ze voor kleine ondernemers een heel interessant tarief: voor maar €0,99 per transactie kun je gebruik maken van hun iDEAL koppeling. Om iDEAL via Moneybird te gebruiken kun je in de instellingen van je account een Mollie account aanmaken. Moneybird zal automatisch de koppeling met je Mollie account leggen en het voor je klanten mogelijk maken de factuur te betalen.

Update: Het tarief is aangepast. Wanneer je via Moneybird een Mollie account aanmaakt bedragen de kosten €0,59 (excl. BTW) per transactie.

Factuur profielen

Van onze gebruikers kregen we veel vragen over de opmaak van een factuur. Veel ondernemingen hebben meerdere bedrijfstakken met hun eigen logo en adres. Daarnaast was het niet mogelijk om per taal een aparte factuuromschrijving en e-mails in te stellen. Met factuur profielen komt hier verandering in.

Factuur opmaken

Alle Moneybird accounts hebben één standaard profiel waarin de standaard opmaak van een factuur zit. Wanneer je graag facturen met een andere opmaak wilt versturen kun je extra factuur profielen aanmaken. Bij het aanmaken van een nieuwe (periodieke) factuur kun je het goede profiel selecteren. Moneybird leest automatisch de instellingen uit en zal de factuur goed opmaken.

Dropboxes voor inkomende facturen

Sinds enige tijd is het mogelijk om inkomende facturen toe te voegen aan je Moneybird account. Via het formulier op de website kon je eenvoudig een nieuwe inkomende factuur aanmaken en het originele PDF bestand uploaden. Omdat je vaak een factuur per e-mail zult ontvangen hebben we een mooie nieuwe feature toegevoegd.

Het is vanaf nu mogelijk om de e-mail met daarin een factuur door te sturen aan Moneybird. Moneybird zal de e-mail uitlezen en een nieuwe concept inkomende factuur aanmaken. We doen ons best om het factuurnummer, de factuurdatum, het bedrag op de factuur en het bijbehorende contact te vinden. PDF bijlages die in de e-mail zitten voegen we in ieder geval toe, dat scheelt je werk met uploaden!

Zodra je een e-mail doorgestuurd hebt naar je unieke `inkomend.moneybird.nl adres zal de inkomende factuur binnen enkele minuten verschijnen in je Moneybird account. Klik op het factuurnummer om de gegevens te controleren en de factuur definitief op te slaan. Het unieke e-mailadres van jouw dropbox kun je vinden in de zijbalk bij 'Inkomende facturen'.

De kleintjes…

Naast de bovenstaande drie nieuwe features zijn er ook nog een heel aantal kleine wijzigingen doorgevoerd:

  • Het is nu mogelijk om bij een betalingen een betaalmethode te registreren. Betalingen via iDEAL krijgen automatisch de betaalmethode 'iDEAL' mee.
  • Het is mogelijk om het lettertype en de lettergrootte op de factuur te wijzigen via de instellingen
  • Het is mogelijk om de elektronische handtekening op PDF documenten in te schakelen. Dit is niet meer verplicht volgens de belastingdienst, maar kan soms nog gevraagd worden door je klanten.
  • Elk scherm in Moneybird is nu ook eenvoudig af te drukken vanuit de browser. Bij het afdrukken zal de navigatie en zijbalk verdwijnen zodat alleen de belangrijke informatie op papier komt te staan.

Tot zover deze product update. Probeer Moneybird gratis uit als je nog geen account hebt. We hopen dat we weer veel mensen extra plezier in facturatie geven met de nieuwe mogelijkheden. Feedback is altijd welkom, bijvoorbeeld via Twitter @moneybird

Deel dit artikel op je favoriete social netwerk