Bankmutaties inlezen in Moneybird

Verkoopfacturen en inkoopfacturen in je Moneybird account geven je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf. Na het maken van een factuur heb je nog niet gelijk het geld op je bankrekening. Klanten komen betalingsverplichtingen niet gelijk na, waardoor je het geld pas later weer kunt gebruiken binnen je bedrijf. Daarnaast zijn er financiële transacties waar je geen facturen van hebt, denk aan een BTW aangifte, betalingen van lonen en bankkosten.

In Moneybird kun je bankmutaties inlezen om meer inzicht te krijgen in de financiële transacties binnen je bedrijf. Hiervoor download je bij je bank een MT940 bestand met alle bankmutaties voor een bepaalde periode. Deze mutaties importeer je in je Moneybird account.

Koppel je bankmutaties aan je facturatie gegevens

Na het importeren zie je de lijst met geïmporteerde mutaties. Elke mutatie kun je vervolgens koppelen aan een factuur in je Moneybird account. Moneybird zal op basis van de omschrijving bij de bankmutatie een suggestie doen voor bijpassende facturen.

Je factuur gekoppeld aan een bankmutatie

Mocht de factuur die je selecteert nog geen betaling hebben, zal Moneybird automatisch een betaling registreren bij de factuur en deze op ‘betaald’ zetten.

Wanneer het gaat om een betaling waar je geen factuur voor in je administratie hebt, kun je het bedrag rechtstreeks aan een categorie hangen. Hierbij kun je denken aan betaalde nettolonen, betaalde BTW of bankkosten.

Betaling van een factuur inboeken

Na het verwerken van de bankmutaties, geeft het kasstroomoverzicht in de rapportages je inzicht in de betalingen die je gedaan hebt op je bankrekeningen. Je ziet welk deel van de bankmutaties voor de debiteuren en crediteuren was. Daarnaast zie je welke betalingen je verder gedaan hebt voor overige inkomsten en uitgaven.

Kasstroomoverzicht in je facturatie software

Het inlezen van bankmutaties en het kasstroomoverzicht zijn alleen beschikbaar in het Moneybird Plus pakket. Meer informatie over het importeren van bankmutaties en de ondersteunde banken is te vinden in de help.

Deel dit artikel op je favoriete social netwerk