De vraag van Marco Pastors: Wat betekent elektronisch factureren voor uw bedrijf?

De Nederlandse overheid is druk in de weer om elektronisch factureren op de kaart te zetten. Om de overstap naar elektronisch factureren bij overheidsinstellingen te versnellen is Marco Pastors enkele jaren geleden door Economische Zaken aangewezen als ambassadeur e-factureren.

In een recent column (zie hieronder) stelt Marco Pastors de vraag wat de invloed van elektronisch factureren op de bedrijfscultuur is. Vaak wordt er dan gedacht aan grote organisaties waarbij dure en complexe automatiseringstrajecten worden ingezet. ZZP’ers en MKB’ers zijn in dit vraagstuk zeker zo belangrijk. Hieronder het artikel:

31 augustus 2011
Tot dertig jaar geleden werkte de administratie in onze organisaties nog net zoals in het in 1494 begonnen is: met journaalboeken, grootboekkaarten, kasboeken en stonden er kasten en bakken vol met papier. Die zijn nu vervangen door boekhoudprogramma’s. Het laatste papier dat nu gebruikt wordt, zijn de inkomende en uitgaande facturen. Het is duidelijk dat die nu aan de beurt zijn om te sneuvelen in de vooruitgang.

Ik vraag me wel eens af wat dat betekent voor de cultuur in een bedrijf. Niet alleen voor de afdeling boekhouding, maar ook in de rest van de organisatie. Overal valt me op, dat er zoveel plek is voor de boekhouding. Meestal zijn boekhoudingen prettige plekken. De mensen zijn verantwoordelijk en rustig, zij hebben niet te maken met belachelijke ambities of grote crisis: de rekening is wel of niet ontvangen, er is iets wel betaald of niet, er is nog wel budget of niet meer. Dat zijn de feiten, en meer kunnen ze er ook niet van maken. En wat er ook gebeurt, er worden facturen ontvangen en er worden facturen verstuurd.

Met elektronisch factureren verandert dat. Een verwachte inkomende factuurstroom kan geheel worden ingeregeld en als inkomende berichten aan verwachtingen voldoen, zoals rekeningnummer en bedrag, en al eerder is aangegeven dat het gefactureerde door iemand in goede orde ontvangen is, kan betaling zonder arbeid plaatsvinden. Dat gaat allemaal prima, maar wat gaat het betekenen voor organisaties zoals wij die nu kennen? Ik heb het antwoord nog niet. U mag me het uwe mailen. In ieder geval gaan we het allemaal meemaken de komende jaren.

Marco Pastors

Het lijkt ons een goed plan om de ervaringen van Moneybird gebruikers in kaart te brengen en deze aan te bieden aan Marco Pastors. Daarom van ons de vraag: Hoe heeft het gebruik van Moneybird invloed gehad op je bedrijfscultuur?

Plaats hieronder je reactie of stuur een e-mail aan info@moneybird.nl.

Deel dit artikel op je favoriete social netwerk