Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Boekhouden zonder boekhouder: Dit is geen rocket science

“Ik hou van feesten en slapen.” Voor alle mensen die dit zeggen is VroegZat: evenveel feest, maar eerder op de avond en dus op een normale tijd naar bed waardoor je de volgende dag weer fit bent. Collin Vaneker is één van de initiatiefnemers van dit feestje. Samen met Rob Rolefes brengt hij de activiteiten van dit feest onder in een vof. Daarnaast hebben ze allebei nog hun eigen werkzaamheden. Collin weet door zijn ondernemersopleiding wel raad met de financiële administratie. Wel of geen boekhouder, de financiële administratie is een belangrijk aspect van ondernemen: “Ik adviseer iedereen om dicht op de administratie te zitten. De tijd van de schoenendoos ligt achter ons. Als je een bedrijf hebt, betekent dat niet dat je de boekhouding niet uit kunt besteden, maar je moet wel weten wat je doet en waarom. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.”

Sinds wanneer gebruiken jullie Moneybird voor de boekhouding?

“Rob was al klant bij Moneybird. Toen we deze vof op hebben gezet, wilden we een heldere tool waar we allebei toegang tot hebben. En die ons kon helpen bij de btw-aangifte. Dus niet alleen maar de boel administreren, maar ook een systeem dat de cijfers bij elkaar optelt en van elkaar aftrekt. Omdat Rob al tevreden was over Moneybird, was het vanzelfsprekend dat we Moneybird gingen gebruiken. En ik vond het ook wel weer leuk dat Moneybird net als ons bedrijf ook in Enschede zit.”

Boekhouden met boekhouder Collin Vaneker

En, werkt het voor jou net zo prettig als voor Rob?

“Het bevalt tot nu toe heel goed, het is echt een heel prettig programma. Zowel in de app als desktop kun je er makkelijk bij, het is overzichtelijk. Met elke nieuwe feature werkt Moneybird weer prettiger. Ik vind dat de gegevens suggesties nog niet altijd to the point zijn. Wij doen ook ticketverkoop via een ticket provider, dat zijn feitelijk soort creditnota's. Het zijn externe facturen, dat was even uitzoeken. Nu weet ik dat ik dit kan importeren en dit wordt meegenomen in de omzet.”

Jullie doen de administratie van de vof volledig zelf. Hoe gaat dat?

“Ik heb Small business & Retail management gestudeerd en daarmee een basis gelegd voor het runnen van een bedrijf. Op het moment dat je met eigen vastgoed zit wordt het een ander verhaal om je eigen administratie te doen. Maar dit wat wij doen is geen rocket science; inkomsten en uitgaven boeken en één keer in het kwartaal btw-aangifte. In principe doe ik dat allemaal zelf. Jullie tool werkt zo eenvoudig dat je simpel de totalen kunt zien en daarmee alle data bij elkaar hebt voor het doen van aangiftes. En bovendien: alles wat geld kost en wat niet nodig is, dat proberen we uit te sparen. Maar op het moment dat we iemand nodig hebben schromen we niet om hulp in te roepen. Tot zover is het redelijk overzichtelijk in onze transacties.”

Boekhouden met boekhouder Collin Vaneker

Zou je andere ondernemers aanraden om zelf de administratie te doen?

“Ja, als je er een beetje verstand van hebt en beetje op de hoogte bent van de wet- en regelgeving. Op het moment dat je zit met personeel, eigen vastgoed, dan wordt het complex en is er een kans dat je iets over het hoofd ziet. De boekhouders zijn niet voor niets specialisten, ze weten alles van de veranderende belastingregels.”

Praat je met andere ondernemers over de boekhouding van jullie vof?

“Ik werk in de creatieve sector en ik spreek vele mensen met een eigen bedrijf. Dan hebben we het wel eens over regelingen of nieuwe dingen. Zo hou je elkaar op de hoogte.”

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis