Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Boekhouden zonder boekhouder: Je hebt affiniteit met administratie nodig

Zo efficiënt mogelijk werken, dat is voor Geert Rutten en zijn bedrijf Linku belangrijk. Met de groei van zijn bedrijf groeide ook zijn boekhoudkennis. Dat zorgde ervoor dat hij zonder boekhouder of accountant zijn volledige administratie zelf kan doen. “Een boekhoudpakket geeft actuele informatie over je bedrijf om te kunnen sturen en de beperkte tijd die het kost om het zelf bij te houden, is het voor mij een no-go om een boekhouder mijn administratie te laten doen.”

In de serie “Boekhouden met/zonder boekhouder” interviewen we ondernemers over hun keuze om met of zonder boekhouder in Moneybird te werken. Lees hier de andere ervaringen

Hoe ben je met Moneybird begonnen?

“Ik ben in 2007 een webbureau begonnen. Dat is elk jaar gegroeid en inmiddels hebben we 24 mensen in dienst. We hebben altijd gekeken hoe we processen zo efficiënt mogelijk kunnen inrichten. Eén daarvan was de boekhouding. Sinds 2015 werken we met Moneybird. Eerst maakten we alleen de facturen en deed de accountant de rest. Maar dat vond ik dubbel werk, want de accountant ging die facturen vervolgens ook weer inboeken in zijn systeem. Daarom ben ik me meer in Moneybird gaan verdiepen, mede doordat de user interface zo gebruiksvriendelijk is. Nu doen we de volledige boekhouding zelf.”

Hoe pak je dat aan, zelf je volledige boekhouding doen?

“Het was in het begin even zoeken hoe het werkt met memoriaalboekingen en salarissen. Dat zijn toch wat meer boekhoudkundige zaken. De koppeling met Employes (online salarisadministratie) en de automatische bankkoppeling maken het proces zo eenvoudig. Inmiddels zijn we geen micro onderneming meer (< € 700.000 netto omzet en < 10 werknemers) en zijn onze jaarstukken meer dan de vier pagina’s die daarvoor gelden. Tot 15 miljoen euro omzet en met minder dan 50 werknemers mag je nog zelf je jaarstukken maken. Dat is helaas niet goed mogelijk in Moneybird. Daarom download ik een template waarin staat waar de jaarrekening aan moet voldoen. Ik exporteer daarvoor wat gegevens naar Excel en maak een aantal draaitabellen om te zien of alles goed is gegaan. Dat kost me ongeveer vier uur werk. Mijn accountant leest de uiteindelijke stukken nog even door, maar hier is eigenlijk nooit commentaar op.”

Boekhouden zonder boekhouder

Waar heb je de kennis over boekhouden opgedaan?

“Door mijn ervaring en opleiding weet ik voor een groot deel hoe het werkt. Daarnaast lees ik veel. Ik keek destijds ook hoe mijn boekhouder het deed en dat ben ik vervolgens zelf gaan proberen. Dan zie je dat het simpel is.”

Was het ook een financiële afweging om zelf je volledige administratie te doen?

“Zeker. We proberen alles zo kostenefficiënt mogelijk te doen. Voorheen waren wij ruim € 5000,- kwijt aan een accountant. Nu is dat eigenlijk nihil. Alleen voor echt fiscale- en bedrijfseconomische vragen vraag ik zijn advies. Tuurlijk is omzet heel belangrijk en willen we op kosten sturen. Maar nog belangrijker is dat je een heel duidelijk overzicht hebt waar je staat doordat je je gegevens bijwerkt. Dat was een groot nadeel toen we kleiner waren. Door de periodeselectie in Moneybird kan ik in onze winst- en verliesrekening zien hoe we ervoor staan.”

Zou je anderen aanraden om het zelf te doen?

“Theoretisch gezien kan iedereen de inkoop- en verkoopfacturen zelf inboeken. Misschien is daar in het begin wat hulp bij nodig. Voor de volledige boekhouding heb je wel wat affiniteit met administratie nodig. Het maken van memoriaalboekingen bijvoorbeeld en bijtellingen van auto’s is net wat ingewikkelder. Als je dat niet hebt is het verstandig om hulp in te schakelen.”

Doe jij je boekhouding nu zonder boekhouder of zoek je een nieuwe boekhouder? Onze Moneybird Adviseurs helpen je graag.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis