Blog

Niet iedereen is geboren met een talent voor administraties bijhouden. Ik zeker niet. Naarmate de tijd verstrijkt leer ik steeds meer. En toch presteer ik het om continu de terminologie te vergeten. Daarom, speciaal voor de mensen met een niet-aangeboren talent voor administraties bijhouden, een boekhoud ABC.

Een complete boekhouding valt en staat met het onderdeel Bank. Volgens ons zorgt dit onderdeel voor een compleet en duidelijk overzicht in jouw financiële situatie. Je weet altijd precies hoe je ervoor staat en of het nodig is aanpassingen te maken.

Wanneer je start met je eigen bedrijf, is het van belang dat je snel kan beginnen met het sturen van facturen. Je verkoopt nú je producten of je levert nú een dienst waar je in geïnvesteerd hebt, dus daar wil je zo snel mogelijk voor betaald worden. Je zoekt een fijn facturatiepakket en gaat hiermee direct aan de slag. Je stuurt je facturen, de boekhouding komt later wel… Logische gedachte!

Even voorstellen: Ik ben Loes, sinds kort werkzaam bij Moneybird als Marketing en Communicatie specialist. Daarnaast werk ik als zelfstandig fotograaf en behoorde tot voor kort tot het type boekhoudnoob, als dat een woord is. Ondertussen heb ik geleerd hoe boekhouden werkt, maar ik deel graag mijn gemaakte fouten met je, zodat jij ze kunt voorkomen!

Het is misschien wel het meest vervelende deel van je boekhouding, het betalen en verwerken van je inkomende documenten. En niet alleen omdat het je geld kost, maar ook omdat het veel tijd in beslag neemt. De kans dat je een bonnetje kwijtraakt of vergeet, is ook aanwezig. Wat kun je nou doen om je inkomende documenten op orde te houden en het overzicht hierin niet te verliezen? We geven je hiervoor enkele tips, zodat je jouw inkomende documenten in Moneybird op orde hebt, ruim op tijd voor de volgende btw aangifte!

Traditioneel beginnen veel ondernemers in januari te werken in een nieuw boekhoudpakket. Een boekhoudpakket kies je vaak voor meerdere jaren, dus het is een belangrijke keuze voor je bedrijf. Toch zie ik veel vragen van ondernemers over wat het beste boekhoudpakket is.

Met meer dan 200.000 gebruikers begrijpt Moneybird het belang van een goede adviseur die je kan ondersteunen bij je boekhouding. Daarom biedt Moneybird ondernemers de mogelijkheid om in contact te komen met de beste financiële adviseurs bij hem of haar in de buurt. Wat dit zo uniek maakt, is dat de ondernemer de adviseurs met elkaar kan vergelijken o.b.v. werkervaring, opleidingsniveau, keurmerken, prijzen en recensies. Deze recensies zijn geschreven door andere Moneybird-gebruikers. Je komt als ondernemer daarom nooit voor verrassingen te staan!

Je kunt je boekhouding uitbesteden aan een administratiekantoor, maar je kunt je financiële documenten ook zelf verwerken. Als je de boekhouding zelf voert ben jij in de lead! Je hebt meer grip en je bent bewuster van veel zaken. De cijfers komen niet achteraf, je weet precies hoe je ervoor staat en het werk valt vaak best mee. Maar als het zo veel voordelen heeft om het zelf te doen, waar heb je dan nog een boekhouder voor nodig? We geven je zes situaties waarin het handig kan zijn dat er iemand met je meekijkt.

Het kan voorkomen dat jouw boekhouder niet de afgesproken diensten levert en je hierdoor besluit een andere adviseur te zoeken. Deze nieuwe boekhouder, belastingadviseur of accountant heeft alle documenten nodig die in het bezit zijn van je oude boekhouder. Maar, als je op een onprettige manier uit elkaar gaat, is het niet ongebruikelijk dat jouw oude adviseur jouw stukken achterhoudt, totdat jij alle facturen hebt betaald. Zij maken dan gebruik van het retentierecht.