Creditfactuur maken en versturen

Een creditfactuur is een factuur waarmee je een correctie maakt op een bestaande factuur. Wanneer je een factuur hebt gemaakt voor geleverde goederen, ga je er vanuit dat deze betaald wordt. Maar soms komt het voor dat je een creditfactuur moet maken. Een creditfactuur kun je versturen om een andere factuur te herstellen of wanneer iemand geld van je tegoed heeft. Door een creditnota te maken, wordt de btw in je administratie weer kloppend gemaakt. De factuur en de creditfactuur worden tegen elkaar weggestreept. De informatie die verplicht is op een creditnota is gelijk aan de oorspronkelijke factuur. Het maken van een creditfactuur komt bijvoorbeeld voor in de volgende situaties:

  • Wanneer er goederen teruggestuurd worden.
  • Wanneer er goederen niet geleverd kunnen worden.

Hoe werkt het versturen van creditfacturen in Moneybird?

Om een bepaalde factuur te crediteren, open je de oorspronkelijke factuur. Je kiest bovenaan de factuur voor Extra > Dupliceer naar Creditfactuur.

Dupliceer naar creditfactuur

Er wordt automatisch een nieuwe factuur aangemaakt met als basis de oorspronkelijke factuur. Er wordt een nieuw factuurnummer toegekend, de datum wordt aangepast en de bedragen zijn negatief. Aan de rechterkant van de credit factuur, kun je altijd zien op basis van welke factuur deze credit gemaakt is. Deze factuur kun je op dezelfde manier naar je klant versturen als een normale factuur.

Wanneer je een deel van de factuur wilt crediteren, dan kun je de aangemaakte creditfactuur naar wens aanpassen. Wanneer je deze creditfactuur daarna wilt registreren als betaald, klik je bovenaan op Registreer betaling. De creditfactuur crediteert een onbetaalde factuur, je kunt hiermee beide facturen tegen elkaar wegstrepen. Wanneer je een deel van de factuur hebt gecrediteerd wordt dit deel weggestreept tegen de creditfactuur. De rest van de factuur kun je koppelen aan de banktransactie.

Registreer betaling bij creditfactuur

Het is ook mogelijk dat je factuur helemaal niet meer betaald gaat worden, bijvoorbeeld doordat je klant failliet is gegaan. Dan dien je deze factuur als oninbaar te markeren.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Neemt alle lasten van je af!

Sinds ik Moneybird gebruik zie ik aanzienlijk wat uren per week verdwijnen door het gemak van dit programma. Alle financiële zaken zijn met een paar klikken geregeld, ideaal!

Moneybird

echt een top programma

Ik vindt het echt een super programma Als je kijkt wat je er allemaal mee kunt voor dat kleinen bedrag in de maand De boekhouder stond er versteld van wat het allemaal kon en hoe makkelijk het in gebruik is Ik zou zeggen zoek je een programma op je factuur in te maken en die alles netjes bij houd ook inkoop facturen dat is dit het beste programma die er te vinden is voor dit geld. Ik had laatst een vraag en binnen een uur had ik al antwoord moneybrid bedankt namens garage pronk