Extra velden op je factuur

De Belastingdienst schrijft voor welke velden er verplicht zijn om op een factuur te vermelden, dit is terug te lezen in ons artikel Facturen maken en versturen. In bepaalde beroepsgroepen, zoals de zorg, zijn er nog extra gegevens nodig op een factuur. Bijvoorbeeld zodat jouw klanten de factuur kunnen declareren bij hun zorgverzekeraar.

Het is ook mogelijk dat je zelf extra gegevens op je factuur wilt plaatsen omdat je bijvoorbeeld een nieuw adres of een nieuw bankrekeningnummer hebt en je wilt dit extra onder de aandacht brengen bij je klanten.

Hoe werkt het toevoegen van extra velden in Moneybird?

In Moneybird is het mogelijk extra gegevens toe te voegen, je kunt hierbij kiezen of je deze velden bij het contact wilt toevoegen, op de factuur of offerte of bij het afzenderadres. ViaInstellingen > Extra velden kun je deze velden eenvoudig toevoegen.

Extra velden toevoegen aan Moneybird

Extra veld in Contacten

Je kunt er voor kiezen om bij het contact extra informatie op te slaan. Wanneer deze velden ingevuld zijn bij het contact, kunnen de extra gegevens weergegeven worden op de factuur of offerte onder het factuur-/offertenummer. Je kunt dit instellen in de huisstijl door op het gedeelte met het factuurnummer te klikken.

Extra velden toevoegen aan Contact

Extra veld in Factuur/Offerte

Als je gekozen hebt om een extra veld aan te maken op een factuur op offerte, dan krijg bij het aanmaken van de factuur of offerte de mogelijkheid om deze velden in te vullen. Alleen wanneer de velden ingevuld zijn, verschijnen ze op de documenten.

Extra velden toevoegen aan factuur of offerte

Extra veld in Afzenderadres

Als je extra velden in het afzenderadres hebt aangemaakt, kun je de gegevens invullen onder Instellingen > Afzenderadressen. Door in de huisstijl op het afzenderadres te klikken, kun je aangeven in welke volgorde je deze gegevens wilt tonen op je factuur en offerte.

Extra velden toevoegen aan afzenderadres

Extra mogelijkheden met de extra velden

Voor de extra velden krijg je automatisch ook {tags} die je in de teksen van facturen, offertes en e-mailberichten kunt gebruiken. Als je facturen en/of offertes in verschillende talen maakt, kun je de namen van de extra velden vertalen. Op een Nederlandse factuur kun je dan bijvoorbeeld de "geboortedatum" aangeven, op een Engelse factuur de "day of birth".

Extra velden verwijderen

Heb je extra velden aangemaakt die je niet meer gebruikt en je wilt deze weer verwijderen, dan kan dat via Tandwiel > Instellingen > Extra velden. Je klikt op de naam van het extra veld dat je wilt verwijderen en vervolgens op het prullenbak icoon bovenaan de pagina.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Neemt alle lasten van je af!

Sinds ik Moneybird gebruik zie ik aanzienlijk wat uren per week verdwijnen door het gemak van dit programma. Alle financiële zaken zijn met een paar klikken geregeld, ideaal!

Moneybird

Moneybird, top poduct

Wij werken nu bijna een jaar met Moneybird. We zijn 100% tevreden met het pakket. Zowel de facturatie- als de offertemodule wordt bijna dagelijks gebruikt. We hebben nog nooit enige storing of probleem gehad. Een aanrader!