Hoe je ontvangen fooi in Moneybird kunt verwerken, hangt af van of je er wel of geen btw over moet berekenen, informatie daarover is te vinden bij de Belastingdienst: Fooien en extra vergoedingen.
Als je wel btw over de fooi moet berekenen, kun je in Moneybird het beste een inkoopfactuur met negatieve bedragen maken voor het bedrag van de fooi. Als het totaalbedrag negatief is, kun je onderaan een vinkje zetten dat het omzet is. Bij de transactie van het ontvangen bedrag van de klant kun je dan de oorspronkelijke factuur koppelen en deze negatieve inkoopfactuur met de fooi. Stel dat de oorspronkelijke factuur € 99 is en je klant betaalt € 100, en dus € 1 fooi, kun je een inkoopfactuur maken met een totaalbedrag van € -1,00. Bij de transactie kun je eerst de verkoopfactuur koppelen met het bedrag van € 99. Als je daarna op 'koppel volgende bedrag' klikt, kun je de negatieve inkoopfactuur selecteren en deze ook koppelen.
Als je geen btw over de fooi hoeft te berekenen, kun je de fooi ook meteen bij de transactie boeken. Ik gebruik weer even hetzelfde voorbeeld, een verkoopfactuur van € 99 en € 1 fooi. Bij de transactie koppel je eerst de verkoopfactuur met het bedrag van € 99. Als je daarna op 'koppel volgende bedrag' klikt, kun je een omzet-categorie selecteren waarop je de € 1 fooi kunt boeken. Als je er nog geen geschikte categorie voor hebt, kun je die eerst nog toevoegen via Tandwiel > Instellingen > Categorieën
. En als Moneybird nog geen suggestie geeft voor de categorie bij het verwerken van de transactie, kun je hem zelf opzoeken door (een deel van) de naam van de categorie in te typen in de zoekbalk in het schermpje met de suggesties.