Beheer administratie

Op basis van de gegevens die je in Moneybird invoert, zoals facturen, inkoopfacturen, bonnen en (bank)transacties stelt Moneybird automatisch rapporten samen die je kunt gebruiken bij je belastingaangiftes. Er is bijvoorbeeld een rapport voor de btw-aangifte, een resultatenrekening en balans. In principe kun je hiermee je aangiftes zelf doen.

Desondanks kan het wel handig zijn om de diensten van een adviseur te gebruiken. Als je bijvoorbeeld vragen hebt over een situatie die specifiek voor jouw bedrijf zijn, kunnen wij daar niet altijd antwoord opgeven. Als je een specifieke vraag hebt waar wij je niet bij verder kunnen helpen, zullen we je aanraden om contact op te nemen met een adviseur/boekhouder. We hebben een blog geschreven met meer situaties waarin het handig is om contact op te nemen met een adviseur: Blog: Waar heb je eigenlijk een adviseur voor nodig?.

Je vindt onze verwerkersovereenkomst in je account via Tandwiel > Administratie-instellingen > Verwerkersovereenkomst. Je kunt de overeenkomst hier doorlezen en digitaal accepteren. Nadat je de overeenkomst hebt geaccepteerd, kun je hem downloaden, zodat je hem ook buiten Moneybird kunt bewaren.

Het bedrag van € 0,01 dat je hebt betaald om je bankrekeningnummer via Tandwiel > Administratie-instellingen > Vertrouwen & verificatie te verifiëren kun je via het tabblad Bank rechtstreeks aan een kostencategorie koppelen, er is namelijk geen btw van toepassing. Welke categorie je er precies voor kunt gebruiken, is afhankelijk van je eigen wensen en/of de wensen van je boekhouder. Vaak wordt dezelfde categorie gebruikt als degene die wordt gebruikt bij het inboeken van onze factuur voor de abonnementskosten, bijvoorbeeld 'administratiekosten'.

Geeft Moneybird geen suggestie voor de categorie dan kan je bij het verwerken van de transactie zoeken op (een deel van) de naam van de categorie.

Het is niet mogelijk facturen of offertes te downloaden wanneer je het afzenderadres nog niet hebt geverifieerd.

Om je e-mailadressen uit het afzenderadres te verifiëren ga je naar Tandwiel > Administratie-instellingen > Vertrouwen & verificatie. Hier klik je op 'E-mailadressen verifiëren'. Vink hier alle e-mailadressen aan en klik dan op de blauwe knop 'Verstuur verificatie e-mail'. Je ontvangt dan op de betreffende e-mailadressen een e-mail met een link om het adres te verifiëren, wanneer je dit gedaan hebt, kun je weer facturen downloaden.

Mochten er e-mailadressen bij staan die je niet gebruikt en daarom niet geverifieerd hoeven te worden, dan kun je het e-mailadres aanpassen in je afzenderadres via Tandwiel > Administratie-instellingen > Bedrijfsgegevens. Als het gaat om een afzenderadres dat je niet meer gebruikt, kun je het eventueel ook helemaal verwijderen. Klik daarvoor bij het betreffende afzenderadres op 'Bewerken' en vervolgens bovenaan op het prullenbakje.

Meer informatie over waarom we graag willen dat je jouw afzenderadres verifieert vind je op onze blog: Verifieer je e-mailadres.

We willen graag dat je het e-mailadres uit het afzenderadres verifieert, zodat we zeker weten dat het e-mailadres dat je opslaat ook daadwerkelijk jouw e-mailadres is. Het e-mailadres wordt gebruikt bij het verzenden van de e-mails uit Moneybird naar jouw klanten, daardoor is het belangrijk dat het zeker is dat het e-mailadres van jou zelf is. Als een klant reageert op een e-mail, wordt zijn reactie ook naar dit e-mailadres gestuurd, daardoor is het ook belangrijk dat het juiste e-mailadres is opgeslagen.