Beheer administratie

Op basis van de gegevens die je in Moneybird invoert, zoals facturen, inkoopfacturen, bonnen en (bank)transacties stelt Moneybird automatisch rapporten samen die je kunt gebruiken bij je belastingaangiftes. Er is bijvoorbeeld een rapport voor de btw-aangifte, een resultatenrekening en balans. In principe kun je hiermee je aangiftes zelf doen.

Desondanks kan het wel handig zijn om de diensten van een adviseur te gebruiken. Als je bijvoorbeeld vragen hebt over een situatie die specifiek voor jouw bedrijf zijn, kunnen wij daar niet altijd antwoord opgeven. Als je een specifieke vraag hebt waar wij je niet bij verder kunnen helpen, zullen we je aanraden om contact op te nemen met een adviseur/boekhouder. We hebben een blog geschreven met meer situaties waarin het handig is om contact op te nemen met een adviseur: Blog: Waar heb je eigenlijk een adviseur voor nodig?.

Een gebruiker die als medewerker toegang tot je administratie heeft, kan afhankelijk van de toegangsrechten die je hem hebt gegeven ook een aantal rapporten inzien. De medewerker kan alleen rapporten inzien waarvan alle gegevens ook terug te vinden zijn op het tabblad / de tabbladen waar hij toegang tot heeft. De medewerker kan via de rapporten dus niet meer informatie terug vinden dan waar je toegang tot hebt gegeven.

Je vindt onze verwerkersovereenkomst in je account via Tandwiel > Administratie-instellingen > Verwerkersovereenkomst. Je kunt de overeenkomst hier doorlezen en digitaal accepteren. Nadat je de overeenkomst hebt geaccepteerd, kun je hem downloaden, zodat je hem ook buiten Moneybird kunt bewaren.

We willen graag dat je het e-mailadres uit het afzenderadres verifieert, zodat we zeker weten dat het e-mailadres dat je opslaat ook daadwerkelijk jouw e-mailadres is. Het e-mailadres wordt gebruikt bij het verzenden van de e-mails uit Moneybird naar jouw klanten, daardoor is het belangrijk dat het zeker is dat het e-mailadres van jou zelf is. Als een klant reageert op een e-mail, wordt zijn reactie ook naar dit e-mailadres gestuurd, daardoor is het ook belangrijk dat het juiste e-mailadres is opgeslagen.

Het bedrag van € 0,01 dat je hebt betaald om je bankrekeningnummer via Tandwiel > Administratie-instellingen > Vertrouwen & verificatie te verifiëren kun je via het tabblad Bank rechtstreeks aan een kostencategorie koppelen, er is namelijk geen btw van toepassing. Welke categorie je er precies voor kunt gebruiken, is afhankelijk van je eigen wensen en/of de wensen van je boekhouder. Vaak wordt dezelfde categorie gebruikt als degene die wordt gebruikt bij het inboeken van onze factuur voor de abonnementskosten, bijvoorbeeld 'administratiekosten'.

Geeft Moneybird geen suggestie voor de categorie dan kan je bij het verwerken van de transactie zoeken op (een deel van) de naam van de categorie.