Externe facturen

Algemeen

• Kan ik een externe factuur oninbaar markeren?

  Ja, dat kan! Je kunt een externe factuur als oninbaar markeren door de factuur te openen en te klikken op 'Extra' > 'Markeer als oninbaar'.

• Kan ik externe facturen opnemen in een SEPA incassobatch?

  We gaan er vanuit dat het versturen, betalen via incasso/iDEAL (en herinneren) van externe facturen in de externe software gedaan wordt waarin je de factuur oorspronkelijk ook aangemaakt hebt. Zodoende is het niet mogelijk om een externe factuur aan een SEPA incasso batch toe voegen. Als je dat wilt, dan kun je het beste een 'gewone' verkoopfactuur aanmaken en Moneybird verantwoordelijk maken voor het versturen en incasseren.

  Meer informatie over externe facturen vind je in onze kennisbank: Externe omzet

• Hoe verreken ik facturen met elkaar?

  Als je twee facturen hebt, waarbij je bij de ene een bedrag moet betalen en bij de andere een bedrag krijgt, dan kun je deze twee facturen met elkaar verrekenen. Voorwaarde hierbij is dat de twee facturen gekoppeld zijn aan hetzelfde contact.

  Hoe je facturen met elkaar kunt verrekenen, ligt eraan of er wel of geen betaling is geweest.

  • Als de bedragen precies tegen elkaar wegvallen kun je de creditfactuur meteen verrekenen met de originele factuur via 'Registreer betaling > Verrekenen met een andere factuur'.

  • Als er wel een deel betaald is, kun je de originele factuur koppelen aan de transactie in het tabblad Bank via 'Betaling > Registreer betaling > Overboeking'. De creditfactuur kun je verrekenen met de originele factuur via 'Betaling > Registreer betaling > Verrekenen met een andere factuur'.

  Dit geldt voor (credit) verkoopfacturen, (credit) externe facturen en (credit) inkoopfacturen.

• Kan ik een factuur op de zelfde datum dubieus én oninbaar markeren?

  Het is niet mogelijk om op de datum waarop je een factuur dubieus maakt, deze ook als oninbaar te markeren. Wanneer je de factuur als dubieus hebt gemarkeerd, moet de datum van het oninbaar markeren altijd minimaal één dag verder in de toekomst liggen. Heb je een factuur per vandaag als dubieus gemarkeerd, dan kun je hem vanaf morgen oninbaar markeren.

  Daar zit een gedachte achter: er zit normaal gesproken meer dan één werkdag tussen het moment van boeken van een voorziening en het afboeken daarvan omdat de factuur oninbaar blijkt te zijn.

• Hoe voeg ik verkoop via kassa toe aan Moneybird?

  Als je de omzet van je kassa in je administratie wilt zetten, dan kan dat niet rechtstreeks door het rapport in te voeren. Dit kun je dit op twee manieren in Moneybird verwerken:

  1. Je kunt een factuur toevoegen via het tabblad 'Facturen' > 'Externe facturen'.

  2. Je kunt de omzet invoeren door op het tabblad Inkomend een inkoopfactuur met negatieve bedragen in te voeren. Als het totaalbedrag negatief is, kan je een vinkje zetten bij 'Deze creditfactuur bevat inkomsten die onder omzet vallen'. Je kunt per verkoop een negatieve inkoopfactuur aanmaken, maar je kunt ook een 'verzamelfactuur' maken, met bijvoorbeeld het totaalbedrag per dag, per week of per maand. Een periode langer dan een maand is over het algemeen niet handig, omdat Moneybird de rapporten per maand samenstelt.

  In onze kennisbank vind je een artikel terug over dit onderwerp: Externe omzet.

  Het is eventueel ook mogelijk om je kassa aan Moneybird te koppelen, als je kassa-systeem die mogelijkheid biedt. Wij ontwikkelen alleen zelf geen API's en hebben hier geen standaard scripts voor. Als je een API wilt gebruiken, kun je deze zelf (laten) ontwikkelen. Zie hiervoor ook: Api-koppeling of Developer.

• Kan ik herinneringen versturen voor een externe factuur?

  Het is niet mogelijk om vanuit Moneybird herinneringen te versturen voor facturen die als externe factuur in je administratie zijn opgeslagen. We gaan er van uit dat het versturen en betalen (en eventuele herinneringen) wordt geregeld via de externe software waarin de factuur is aangemaakt, zodoende is die functionaliteit in Moneybird niet beschikbaar. Wil je wel herinneringen versturen, dan kun je het beste een 'gewone' verkoopfactuur aanmaken.

  Meer informatie over externe facturen vind je in onze kennisbank: Externe omzet