Gebruikersaccount

Via Tandwiel > Instellingen > Afzenderadres kun je de gegevens wijzigen die op je facturen moeten staan. Via Tandwiel > Accountbeheer kun je het adres wijzigen waarmee je account is geregistreerd, dit adres wordt gebruikt op de facturen voor de abonnementskosten van je administratie.

Er zijn twee plekken waar je de taal van de administratie kunt instellen:

• Via Tandwiel > Gebruikersaccount > Instellingen stel je de taal van je gebruikersaccount in;
• Via Tandwiel > Accountbeheer > Pakket & betalingen onder 'Wijzig gegevens' kun je de taal van de administratie instellen.

Je kunt in je account via Tandwiel > Gebruikersaccount > Meldingen instellen welke meldingen je wilt ontvangen. Als je geen dagelijkse updates wilt, kun je kiezen voor 'geen meldingen'. Onderaan de e-mail met de dagelijkse update staat ook een directe link naar deze pagina.

Het is mogelijk om er voor te zorgen dat je met één keer inloggen naar beide administraties kunt gaan. Je kunt daarvoor de volgende stappen doorlopen:

1. Bepaal eerst welk e-mailadres je in de toekomst voor het inloggen wilt gebruiken, die noem ik nu even 'e-mailadres1';
2. Log vervolgens in op de administratie waar nog geen toegang tot is met dat e-mailadres, je logt dus eerst in met het andere e-mailadres, die noem ik nu even 'e-mailadres2'.
3. Voeg een extra gebruiker toe via Tandwiel > Accountbeheer > Gebruikers: dit is het gebruikersaccount met het e-mailadres dat in de toekomst gebruikt gaat worden (e-mailadres1)
4. Log vervolgens helemaal uit via Tandwiel > Uitloggen.

Bij het toevoegen van de nieuwe gebruiker is er een e-mail gestuurd naar e-mailadres1. In die e-mail staat een link die je kunt openen en daar kun je inloggen met e-mailadres1 om de toegang te accepteren. Als je daarna inlogt met e-mailadres1 heb je toegang tot beide administraties.

E-mailadres2 heeft dan nog steeds toegang tot een van de administraties. Als e-mailadres2 ook toegang moet krijgen tot beide administraties, kun je bovenstaande herhalen, maar dan met de e-mailadressen omgedraaid. Als e-mailadres2 geen toegang meer moet hebben, kun je de toegang van e-mailadres2 verwijderen als je bent ingelogd met e-mailadres1 en naar Tandwiel > Accountbeheer > Gebruikers gaat.

Een overzicht van actieve sessies kun je opvragen via Gebruikersaccount > Sessies. In dit overzicht kun je zien met welke webbrowser is ingelogd, vanuit welk land dat is gebeurd en wanneer de laatste activiteit heeft plaatsgevonden.

Het is mogelijk om meerdere telefoons te gebruiken voor de twee-staps-verificatie. Je kunt de procedure via Tandwiel > Gebruikersaccount > Twee-staps-verificatie eerst doorlopen voor de eerste telefoon en daarna nog een keer voor de andere telefoon(s).

Let op: Als je met meerdere personen in Moneybird werkt, is het aan te raden om per persoon een gebruikersaccount aan te maken. Je kunt dan namelijk in Moneybird onder andere zien wie welke actie heeft uitgevoerd. Als je extra gebruikers wilt toevoegen, kan dat via Tandwiel > Accountbeheer > Gebruikers.