Overzicht administraties

Algemeen

• Hoe kan ik een nieuwe administratie toevoegen?

  Als je de administratie onder je huidige gebruikersaccount wilt hebben (dus onder het e-mailadres) dan kun je via Tandwiel > Overzicht administraties > Administratie toevoege een nieuwe administratie toevoegen.

  Als je een ander e-mailadres wilt gebruiken om in te loggen, dan kun je eerst uitloggen uit Moneybird via Tandwiel > Uitloggen en dan via https://www.moneybird.nl een nieuwe administratie aanmaken via de groene 'Aanmelden' knop.

• Is Moneybird geschikt voor verenigingen?

  Moneybird kan ook gebruikt worden voor verenigingen. Voor bijvoorbeeld de contributie kun je per lid een periodieke factuur aanmaken, zodat de contributie iedere maand/kwartaal/jaar automatisch in rekening gebracht kan worden bij de leden. In de kennisbank op onze website vind je meer informatie over periodieke facturen: Periodieke facturen versturen.

  Als de vereniging vrijgesteld is van btw en geen btw-nummer heeft, dan kan er daarvoor via Tandwiel > Administratie-instellingen > Btw-tarieven speciale btw tarieven toegevoegd worden. De tarieven 'Verkoopfactuur > Geen btw' en 'Inkoopfactuur > Geen btw' kunnen dan toegevoegd worden. Als deze tarieven worden gebruikt op de facturen, wordt er geen btw berekend en ook niets over de btw weergegeven op de factuur.

  Via Tandwiel >Administratie-instellingen > Btw-tarieven kunnen de tarieven die niet nodig zijn, zoals 21% en 9% eventueel ook verwijderd worden, zodat ze niet een keer per ongeluk gebruikt worden. Een btw-tarief kan verwijderd worden door er op klikken en op de volgende pagina bovenaan op het prullenbakje klikken.

• Kan ik mijn oude boekhouding importeren als ik start met Moneybird?

  Je oude boekhouding kan niet in zijn geheel geïmporteerd worden. In de kennisbank op onze website vind je informatie over de mogelijkheden die er zijn als je al een bestaande boekhouding hebt en je wilt overstappen naar Moneybird: Overstappen op een ander boekhoudpakket.

• Ik heb meerdere bedrijven, kan dat in één Moneybird account?

  Als je Moneybird voor meerdere ondernemingen wilt gebruiken, kun je via Tandwiel > Overzicht administraties per onderneming een administratie toevoegen. De gegevens van de verschillende administraties blijven gescheiden, het enige dat ze gezamenlijk hebben is het inloggen. Als je inlogt kun je kiezen naar welke administratie je wilt en bij de bedrijfsnaam linksboven in de blauwe balk kun je ook eenvoudig wisselen tussen de administraties.

  De pakketten die we aanbieden gelden per administratie. Als je meerdere administraties hebt, kun je per administratie kiezen welk pakket je wilt gebruiken. Als dat bij meerdere administraties een betaald pakket is, worden de kosten apart in rekening gebracht, zodat je de kosten in de juiste administratie kunt verwerken.

• Ik heb meerdere administraties, moet ik per administratie betalen?

  Per administratie kies je een eigen pakket. Dit kan een betaald pakket zijn, maar ook het gratis pakket als je daar voldoende aan hebt. Als je voor meerdere administraties een betaald pakket kiest, ontvang je meerdere facturen, per administratie één. Voor een volledig overzicht van de verschillende pakketten die we aanbieden en de bijbehorende prijzen verwijzen we je door naar onze kennisbank: Prijzen.

• Ik heb meerdere administraties, kan ik deze samenvoegen?

  Het is helaas niet mogelijk om de inhoud van twee administraties samen te voegen. Je kunt de inhoud van één administratie nog wel handmatig toevoegen aan de andere bestaande administratie. Zie voor meer informatie de kennisbank

  Reeds verzonden facturen hoeven niet nogmaals naar je klant te worden verzonden, maar kun je handmatig verzenden. Kies bij het verzenden dan voor 'Verzenden' > 'Verzend factuur' > 'Factuur handmatig verzenden'. De factuur zal dan alleen als verzonden worden gemarkeerd, er wordt geen e-mail naar je klant verzonden.