Inkoopfacturen uit het buitenland

Wanneer je zaken doet met het buitenland, kun je inkoopfacturen ontvangen van een buitenlands bedrijf. Deze facturen moet je opnemen in je administratie. Het hangt van het land af waarmee je zaken doet op welke manier je de factuur moet inboeken.

Inkoopfactuur uit EU land

Wanneer je goederen koopt of diensten afneemt uit een ander EU land wordt deze vaak gefactureerd met 0% btw of btw verlegd omdat je de btw hiervan moet aangeven in eigen land. Kies bij het verwerken van dit soort facturen het 'Binnen EU 21%' of 'Binnen EU 6%' btw tarief.

In je btw aangifte worden de bedragen die op deze btw categorieën zijn geboekt meegenomen bij onderdeel 4b (Leveringen/diensten uit landen binnen de EU) en 5b (Voorbelasting).

Inkoopfactuur buiten EU

Wanneer je goederen koopt of diensten afneemt uit een land buiten de EU wordt deze vaak gefactureerd zonder btw. De btw over deze goederen of diensten dien je dan in eigen land aan te geven. Kies bij het verwerken van dit soort facturen het ‘Buiten EU 21%’ of ‘Buiten EU 6%’ btw tarief. Als deze niet bestaan, wordt in dit kennisbank artikel uitgelegd hoe je deze kunt activeren voor je account.

In je btw aangifte worden de bedragen die op deze btw categorieën zijn geboekt meegenomen bij onderdeel 4a (Leveringen/diensten uit landen buiten de EU) en 5b (Voorbelasting).

Op de website van de Belastingdienst zijn enkele handige rekenhulpen te vinden om te bepalen hoe je om moet gaan met de inkoopfacturen uit het buitenland:

Hoe verwerk ik buitenlandse facturen in Moneybird?

Moneybird heeft volledige ondersteuning voor het inboeken van facturen uit het buitenland. Via Tandwiel > Instellingen > Btw-tarieven kun je de benodigde btw tarieven activeren. Deze zijn vervolgens te gebruiken bij het inboeken van de facturen.

De btw rapportage zal automatisch rekening houden met de speciale categorieën voor buitenlandse leveringen en diensten.

Als het om inkoopfacturen uit het buitenland gaat waar btw over berekend is, dan kun je de btw daarvan niet via de Nederlandse btw-aangifte terugvragen, maar dat kan apart via een speciale site van de Belastingdienst. Op de site van de Belastingdienst vind je hier meer informatie over, onder andere over de voorwaarden die hier aan gesteld worden.

Als dit het geval is, dan kun je de inkoopfacturen in Moneybird invoeren met het tarief "Geen btw". De bedragen blijven dan uit het overzicht voor de Nederlandse aangifte.

Eenvoudig je administratie op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Recensies van gebruikers

Moneybird

Geweldig product!

Ik heb jullie dienst eerst een tijd uitgeprobeerd, en het scheelt me zo ontzettend veel tijd en het is zo ontzettend gebruiksvriendelijk. Complimenten vanaf MultiMediaMonster (die net heeft geupgrade!)

Moneybird

Super blij

Ik ben sinds een aantal maanden zzp-er en ben, net zoals mijn boekhouder, erg tevreden over Moneybird. Het gaat allemaal vanzelfsprekend. Ik ben er blij mee en kan het iedere kleine zelfstandige aanbevelen. Peter Timmermans