Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Aanvullende gegevens voor Moneybird Payments

Als je veel volume gaat verwerken, denk aan duizenden euro's, vragen we om aanvullende informatie of documentatie om bepaalde gegevens te kunnen verifiëren. Wanneer dit het geval is, wordt hierover een mail verstuurd. Door de informatie te verifiëren, kun je gebruik blijven maken van de functionaliteiten. De gegevens zullen eerst opnieuw geverifieerd moeten worden voordat er een uitbetaling kan plaatsvinden. Hierdoor kan het voorkomen dat we de uitbetaling vast moeten houden totdat de verificatie akkoord is.

Aanvullende bedrijfsgegevens

Wanneer we aanvullende informatie nodig hebben over je bedrijfsgegevens, ontvangt de eigenaar van de administratie daarover een mail.

Bedrijfsgegevens mail

Er zijn twee manieren om de gegevens te uploaden. Dit kan via Tandwiel > Administratie-instellingen > Bedrijfsgegevens. Of via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen door op de bedrijfsnaam te klikken.

Uploaden gegevens

Aanvullende UBO-gegevens

Wanneer we aanvullende UBO-gegevens nodig hebben, ontvangt de UBO daarover een mail.

UBO-gegevens mail

In die mail vind je een link naar de pagina waar je deze gegevens kunt uploaden. Je kunt dit ook doen via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen door op de UBO te klikken.

Betaalmethode overzicht

Je dient dan eerst de gegevens die je ziet te controleren en vervolgens kun je op ‘Opslaan’ klikken. Daarna kun je de aanvullende bestanden uploaden.

Een UBO is een persoon en bij de aanvullende gegevens wordt er gevraagd om persoonsgegevens, zoals bijvoorbeeld het land van verblijf. Het gaat om de volgende lijst met mogelijke documenten die je aan kunt leveren:

  • Bankafschrift, niet ouder dan 3 maanden
  • Energierekening, niet ouder dan 3 maanden
  • Door de overheid uitgegeven correspondentie (ontvangst van uitkeringen zoals pensioen, werkloosheidsuitkering, huursubsidie of gezondheidszorg) niet ouder dan 3 maanden
  • Belastingdocument, niet ouder dan 3 maanden
  • Uittreksel uit gemeentelijke basisadministratie, niet ouder dan 3 maanden
  • Hypotheekverklaring, niet ouder dan 12 maanden
  • Bewijs van kiezersregistratie, niet ouder dan 12 maanden
  • Salarisstrook (met briefhoofd van de onderneming)

Het document voor verificatie wordt goedgekeurd

Het duurt gemiddeld twee werkdagen voordat een verificatie in behandeling wordt genomen. Je kunt de status zien via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen. Wanneer je via de link uit je e-mail een document hebt geüpload, krijg je te zien dat je betaalmethode ‘In afwachting’ is.

In afwachting

Wanneer je document is goedgekeurd, zal je dit ook zien aan de status die dan 'Actief' is. Vanaf dat moment kan er ook weer uitbetaald worden.

Goedgekeurd

Het document voor verificatie wordt niet goedgekeurd

Wanneer je een verkeerd document hebt geüpload, wordt dit ook weergegeven bij je gegevens. Je zal opnieuw een mail ontvangen om gegevens aan te vullen. Deze gegevens kun je ook in je administratie toevoegen via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen door op ‘Bedrijfsgegevens’ te klikken en vervolgens op ‘Opslaan’.

Betaalmethode overzicht

Vervolgens kom je in het scherm terecht waar je de gegevens opnieuw kunt uploaden.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 668 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Prima software

MoneyBird is robuuste software voor een scherpe prijs. Gerben.

Moneybird maakt administratie leuk!

Ik gebruik Moneybird nu een aantal maanden voor het bijhouden van de administratie van mijn persoonlijke BV. Het is écht een genot om te gebruiken en maakt het leuk om je administratie te doen! Telkens als ik weer een nieuw document moet koppelen aan een banktransactie en zie hoe vloeiend en intuïtief dit werkt heb ik een glimlach op m'n gezicht! @Team Moneybird: ga zo door!