Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Aanvullende UBO-gegevens voor Moneybird Payments

Om Moneybird Payments te gebruiken, kan het voorkomen dat we aanvullende gegevens van je nodig hebben. Wanneer dit het geval is, wordt hierover een mail verstuurd. Door de informatie te verifiëren, kun je gebruik blijven maken van de functionaliteiten. De gegevens zullen eerst opnieuw geverifieerd moeten worden voordat er een uitbetaling kan plaatsvinden. Hierdoor kan het voorkomen dat we de uitbetaling vast moeten houden totdat de verificatie akkoord is.

Aanvullende UBO-gegevens

Wanneer we aanvullende informatie nodig hebben over je bedrijfsgegevens, ontvangt de eigenaar van de administratie daarover een mail. Wanneer we aanvullende UBO-gegevens nodig hebben, ontvangt de UBO daarover een mail.

UBO-gegevens mail

In die mail vind je een link naar de pagina waar je deze gegevens kunt uploaden. Je kunt dit ook doen via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen door op de UBO te klikken.

Betaalmethode overzicht

Je dient op de pagina eerst te controleren of de gegevens goed zijn ingevuld.

UBO gegevens controleren

Als alle gegevens goed zijn ingevuld, kun je op ‘Bovenstaande gegevens zijn correct’ klikken, op de volgende pagina kan je vervolgens een document uploaden. Wanneer je alleen je gegevens aanpast, voeren we automatisch een nieuwe verificatie uit. Het uploaden van een document is dan niet nodig.

UBO document uploaden

Dit kan één van de volgende documenten zijn:

  • Bankafschrift, niet ouder dan 3 maanden
  • Energierekening, niet ouder dan 3 maanden
  • Door de overheid uitgegeven correspondentie (ontvangst van uitkeringen zoals pensioen, werkloosheidsuitkering, huursubsidie of gezondheidszorg) niet ouder dan 3 maanden
  • Belastingdocument, niet ouder dan 3 maanden
  • Uittreksel uit gemeentelijke basisadministratie, niet ouder dan 3 maanden
  • Hypotheekverklaring, niet ouder dan 12 maanden
  • Bewijs van kiezersregistratie, niet ouder dan 12 maanden
  • Salarisstrook (met briefhoofd van de onderneming)

Let erop dat de persoonsgegevens in het document dat je uploadt, gelijk zijn aan de gegevens die je daarvoor zelf hebt ingevuld.

Het document voor verificatie wordt goedgekeurd

Het duurt gemiddeld twee werkdagen voordat een verificatie in behandeling wordt genomen. Je kunt de status zien via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen. Wanneer je via de link uit je e-mail een document hebt geüpload, krijg je te zien dat je betaalmethode ‘In afwachting’ is.

In afwachting

Wanneer je document is goedgekeurd, zal je dit ook zien aan de status die dan 'Actief' is. Vanaf dat moment kan er ook weer uitbetaald worden.

Goedgekeurd

Het document voor verificatie wordt niet goedgekeurd

Wanneer het document niet wordt geaccepteerd, tonen we de reden waarom het document niet is goedgekeurd bij het veld waar je het nieuwe document kan uploaden. Je zal dan opnieuw een mail ontvangen om gegevens aan te vullen. Deze gegevens kun je ook in je administratie toevoegen via Tandwiel > Administratie-instellingen > Betalen & ontvangen door op het onderdeel te klikken en vervolgens en de gegevens te controleren. Als deze kloppen en je klikt weer op 'Bovenstaande gegevens zijn correct' dan kom je in het scherm terecht waar je indien nodig het benodigde document kunt uploaden.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 668 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Goed

Goed ge Daan

Fantastisch

Boekhouden is bijna leuk met MoneyBird. vooral het uren bijhouden in de telefoon app en hier met een druk op de knop een factuur van maken is geweldig. Niet te vergeten het gemak waarmee je de BTW aangifte doet. Echt super!!! Ga zo door Moneybird.