Automatische incasso via Moneybird Online Betaalmethoden
Let op: het vragen van een incassomachtiging is via Moneybird alleen mogelijk als je Moneybird Online Betaalmethoden gebruikt. Heb je nog geen toegang tot Moneybird Online Betaalmethoden? Dan kun je hier lezen hoe je je kunt aanmelden. Mocht je SEPA incasso via je bank willen blijven gebruiken dan kun je er hier meer over lezen
Factureer je regelmatig aan dezelfde klant, bijvoorbeeld via een periodieke factuur of een abonnement? Dan moet je je klant eenmalig vragen om een incassomachtiging te geven. In het tabblad Contacten kun je via Extra > Incassomachtiging een mail opstellen richting je klant om een mandaatverzoek te doen. Via een iDEAL-, Google-, Apple-, Credit Card betaling of door het invullen van een IBAN, kan je klant de machtiging afgeven. In de toekomst kun je dan bedragen tot €500 per factuur incasseren door middel van automatische incasso. Het is voor Moneybird Online Betaalmethoden niet mogelijk om handmatig een mandaat te versturen.
Via Tandwiel > Administratie-instellingen > Workflows kun je in de workflow aangeven of de factuur automatisch geïncasseerd moet worden. Het incasseren gaat automatisch en je hoeft dus zelf geen incasso-opdracht aan te maken, zoals bij SEPA-incasso via een bank wel het geval is.
Uitbetaling van jouw facturen
Wanneer je een factuur hebt verstuurd en automatisch incasseert met Moneybird Online Betaalmethoden, incasseert Moneybird na twee werkdagen na het versturen van de factuur. We geven jouw klant daarmee de tijd om de factuur te bekijken en te zorgen dat er voldoende geld op de rekening staat. Met deze twee werkdagen wachttijd volgen we de richtlijnen van de Nederlandse Betaalvereniging. Na de incasso is het geld tien werkdagen onderweg naar je Moneybird Online Betaalmethoden rekening. In deze periode wachten wij af of de incasso definitief slaagt of dat er storneringen zijn. Tien werkdagen nadat een incasso-opdracht is uitgevoerd, is het geld beschikbaar bij het saldo van jouw Moneybird Online Betaalmethoden rekening.
Het geld dat beschikbaar is op de Moneybird Online Betaalmethoden rekening wordt de eerstvolgende werkdag aan je uitbetaald. Er zal dan in het tabblad Bank een afschrijving te zien zijn in je Moneybird Online Betaalmethoden account en een bijschrijving op je eigen bankrekening. Deze betalingen worden beiden automatisch door ons gekoppeld aan de categorie ‘Kruisposten’ om ze tegen elkaar weg te boeken.