Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Eén betaling voor meerdere facturen

Als je meerdere producten of diensten hebt geleverd aan een klant en daar aparte facturen voor hebt gestuurd, kan het voorkomen dat je klant het totaalbedrag van alle facturen met één betaling aan je voldoet. Als jij zelf meerdere facturen van een leverancier hebt gekregen, kun je er voor kiezen (afhankelijk van je afspraken met de leverancier) om deze met één totaalbetaling te voldoen. In je boekhouding krijg je dan één transactie waarvan het bedrag verdeeld moet worden over meerdere facturen.

Hoe verwerk je een betaling voor meerdere facturen in Moneybird?

In dit voorbeeld heb je een betaling ontvangen voor drie facturen, waar ook een creditfactuur in verwerkt is. Het gaat om factuur 18-0177 van € 100, factuur 18-0239 van € 339 en creditfactuur 18-0179 van € - 35. Het totaalbedrag van de facturen en de transactie is € 404.

Klik op 'Koppel openstaand bedrag' om de eerste factuur te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

Zorg er voor dat het bedrag dat je koppelt gelijk is aan het totaalbedrag van de factuur, in dit geval € 100. Klik nu op 'Koppel volgende bedrag'.

Factuur koppelen aan de transactie

Factuur 18-0239 is nu geselecteerd, je ziet dat het te koppelen bedrag gelijk is aan het bedrag dat nog niet gekoppeld is; € 304. Dit moet aangepast worden naar het totaalbedrag van de factuur, dus naar € 339. Klik ver volgens op 'Koppel volgende bedrag om de creditfactuur te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

Je ziet nu dat het totaal te koppelen bedrag gelijk is aan het totaalbedrag van de creditfactuur. Het bedrag is niet negatief, maar doordat er 'AF' voor het bedrag staat, weet je dat het om een negatief bedrag gaat. Klik nu op 'OK' om de transactie te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

De transactie is nu volledig verwerkt en alle drie facturen hebben de status betaald.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 257 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.3 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Super

Handig programma. Het helpt me met het maken van facturen en stuurt herinneringen als deze niet betaald zijn. Ideaal.

Good but a not so user friendly

Hi there, I've found your product very useful. The thing is, since the new design I actually find it harder to use. Although there are handy features from a tech point of view, it seems not as clear from a user point of view. A bit spidery, rather than big clear buttons and boxes. Also there's a lot of Dutch, and some English could be improved. I'd also like it to be easier to edit invoices. It's a bit clunky trying to edit bank/vat number details. For example I need to change my vat number for different clients (outside Germany as far as I know it should be a different number) and this isn't so straight forward. Also, my BIC doesn't show up on my invoice, and I have no idea how to get this to show up, but it should be there. But in general I've found it very handy, and the help I had setting it up with a man in Betahaus was brilliant, so thank you. I always recommend it to people who ask.