Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Eén betaling voor meerdere facturen

Als je meerdere producten of diensten hebt geleverd aan een klant en daar aparte facturen voor hebt gestuurd, kan het voorkomen dat je klant het totaalbedrag van alle facturen met één betaling aan je voldoet. Als jij zelf meerdere facturen van een leverancier hebt gekregen, kun je er voor kiezen (afhankelijk van je afspraken met de leverancier) om deze met één totaalbetaling te voldoen. In je boekhouding krijg je dan één transactie waarvan het bedrag verdeeld moet worden over meerdere facturen.

Hoe verwerk je een betaling voor meerdere facturen in Moneybird?

In dit voorbeeld heb je een betaling ontvangen voor drie facturen, waar ook een creditfactuur in verwerkt is. Het gaat om factuur 18-0177 van € 100, factuur 18-0239 van € 339 en creditfactuur 18-0179 van € - 35. Het totaalbedrag van de facturen en de transactie is € 404.

Klik op 'Koppel openstaand bedrag' om de eerste factuur te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

Zorg er voor dat het bedrag dat je koppelt gelijk is aan het totaalbedrag van de factuur, in dit geval € 100. Klik nu op 'Koppel volgende bedrag'.

Factuur koppelen aan de transactie

Factuur 18-0239 is nu geselecteerd, je ziet dat het te koppelen bedrag gelijk is aan het bedrag dat nog niet gekoppeld is; € 304. Dit moet aangepast worden naar het totaalbedrag van de factuur, dus naar € 339. Klik ver volgens op 'Koppel volgende bedrag om de creditfactuur te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

Je ziet nu dat het totaal te koppelen bedrag gelijk is aan het totaalbedrag van de creditfactuur. Het bedrag is niet negatief, maar doordat er 'AF' voor het bedrag staat, weet je dat het om een negatief bedrag gaat. Klik nu op 'OK' om de transactie te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

De transactie is nu volledig verwerkt en alle drie facturen hebben de status betaald.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 441 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

We zouden het zelf gemaakt kunnen hebben, zo fijn werkt Moneybird!

Met regelmaat liepen we achter in het factureren van onze uren aan opdrachtgevers en misten we het inzicht in onze cashflow. Dat waren de voornaamste reden om over te stappen op Moneybird. In een dag tijd was de jaaradministratie 2018 verwerkt in Moneybird en het bijhouden ervan is nu een fluitje van een cent geworden. We hebben actueel inzicht in de cijfers en facturen zijn in een zucht gemaakt én verzonden. Moneybird werkt zo prettig en intuïtief, we zouden het zelf gemaakt kunnen hebben!

Erg blij!

Het werkt en het is makkelijk maakt boekhouden een stuk makkelijker.