Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Eén betaling voor meerdere facturen

Als je meerdere producten of diensten hebt geleverd aan een klant en daar aparte facturen voor hebt gestuurd, kan het voorkomen dat je klant het totaalbedrag van alle facturen met één betaling aan je voldoet. Als jij zelf meerdere facturen van een leverancier hebt gekregen, kun je er voor kiezen (afhankelijk van je afspraken met de leverancier) om deze met één totaalbetaling te voldoen. In je boekhouding krijg je dan één transactie waarvan het bedrag verdeeld moet worden over meerdere facturen.

Hoe verwerk je een betaling voor meerdere facturen in Moneybird?

In dit voorbeeld heb je een betaling ontvangen voor drie facturen, waar ook een creditfactuur in verwerkt is. Het gaat om factuur 18-0177 van € 100, factuur 18-0239 van € 339 en creditfactuur 18-0179 van € - 35. Het totaalbedrag van de facturen en de transactie is € 404.

Klik op 'Koppel openstaand bedrag' om de eerste factuur te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

Zorg er voor dat het bedrag dat je koppelt gelijk is aan het totaalbedrag van de factuur, in dit geval € 100. Klik nu op 'Koppel volgende bedrag'.

Factuur koppelen aan de transactie

Factuur 18-0239 is nu geselecteerd, je ziet dat het te koppelen bedrag gelijk is aan het bedrag dat nog niet gekoppeld is; € 304. Dit moet aangepast worden naar het totaalbedrag van de factuur, dus naar € 339. Klik vervolgens op 'Koppel volgende bedrag om de creditfactuur te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

Je ziet nu dat het totaal te koppelen bedrag gelijk is aan het totaalbedrag van de creditfactuur. Het bedrag is niet negatief, maar doordat er 'AF' voor het bedrag staat, weet je dat het om een negatief bedrag gaat. Klik nu op 'OK' om de transactie te koppelen.

Factuur koppelen aan de transactie

De transactie is nu volledig verwerkt en alle drie facturen hebben de status betaald.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 474 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Makkelijk in gebruik - Goede service!

Moneybird is een plezier te gebruiken online-tool. Contact met Moneybird verloopt ook altijd snel en goed.

Werkt fantastisch

Alle functies die ik nodig heb zitten erin. Was aan het begin even wennen aan de categorieën (i.p.v. grootboekrekeningen), maar dat had waarschijnlijk te maken met mijn eerdere ervaring met traditionele boekhoudprogramma's. Bankkoppeling werkt goed (bij mijn bank staat het zelfs binnen een seconde in de lijst). Wordt ook continu doorontwikkeld, wat een goed teken is; zo is bijvoorbeeld nu digitale BTW-aangifte mogelijk geworden. Exporteren werkt makkelijk (soms toch handig om in Excel alles na te kijken). Handleidingen zijn duidelijk. En altijd goed dat er APIs beschikbaar zijn om alles mee te doen wat je wilt. Heb nog niks gevonden wat ik nodig heb maar niet kan. Voor de prijs is het een perfecte prijs-/kwaliteitsverhouding. Klein verbeterpunt zou nog kunnen zijn het slimmer matchen van banktransacties. Vaak herkent Moneybird die niet direct, maar wellicht dat dat beter gaat zodra ik handmatige regels instel.