Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Creditcard betalingen verwerken in je administratie

Als ondernemer zijn er verschillende manieren om je zakelijke aankopen te betalen. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Contant

  • Via automatisch incasso

  • Op rekening

  • Met creditcard

Het is van groot belang je aankopen met al deze betaalmethoden goed te verwerken in je administratie. Wanneer je een betaling met een creditcard doet, is de verwerking in je administratie anders dan wanneer je een zakelijk bankpas gebruikt, aangezien de afschriften van je creditcard vaak niet in het juiste formaat te downloaden zijn bij je bank. Daarnaast is het ook nog mogelijk dat je een keer je privé creditcard gebruikt voor een zakelijke aankoop.

Hoe verwerk je betalingen met je creditcard in Moneybird?

Zakelijke creditcard

Wanneer je facturen in Moneybird inboekt, zijn er bij het koppelen van deze facturen aan creditcardtransacties twee mogelijkheden.

  1. Aan een banktransactie kun je meerdere facturen koppelen. Op deze manier kun je een bij- of afschrijving van je creditcard koppelen aan alle facturen die via creditcard betaald zijn. Selecteer eerst de eerste factuur, let er daarbij op dat het bedrag dat aan de rechterkant is ingevuld overeenkomt met het bedrag van de factuur. Daarna kun je de tweede factuur selecteren en dit kun je herhalen totdat alle facturen zijn gekoppeld en het bedrag van de transactie op 0 staat.  

  2. Je kunt ook een aparte rekening voor de creditcardtransacties aanmaken. Via Instellingen > Rekeningen kun je een rekening toevoegen voor je creditcard. Op het tabblad Bank kun je vervolgens de transacties van je creditcard rekening handmatig toevoegen. Als je een factuur via creditcard hebt betaald, voer je een transactie met een negatief bedrag in. Je krijgt dan per factuur een transactie en die kun je aan elkaar koppelen. Als er een bedrag van je bankrekening wordt afgeschreven, wordt dat bijgeschreven op je creditcard rekening, daar kun je ook een transactie voor aanmaken. De bijschrijving op je creditcard rekening en de afschrijving van je bankrekening kun je beiden onder de categorie "kruisposten" boeken.

Creditcard toevoegen

Privé creditcard

Het komt voor dat je een zakelijke aankoop doet, terwijl je alleen je privé creditcard op zak hebt. Deze aankoop dien je natuurlijk ook in je administratie in te boeken. Eerst maak je een rekening onder Privé-opnames/stortingen aan via Tandwiel > Instellingen > Rekeningen. Je voert de factuur in onder Inkomend en registreert de betaling met deze rekening. Dit bedrag maak je waarschijnlijk weer over naar je eigen rekening. De banktransactie die hierbij hoort, kun je daarna boeken als privé-opname. De privé-storting en privé-opname vallen tegen elkaar weg en de kosten worden zakelijk geboekt.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 93 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Goed boekhoudprogramma.

fijn om mee te werken en gebruiksvriendelijk.

Alles overzichtelijk en super handig

Administratie bijhouden is gewoon leuk geworden hiermee. De app is echt super handig: zo thuis op de bank even een herinnering sturen of een offerte of factuur versturen.

Top programma, maar één klein minpuntje

Super makkelijk programma. Nog makkelijker en beter zou het zijn als ik als ZZP-er hierin uren en kilometers makkelijk kan bijhouden, zoals bijvoorbeeld in een kilometerappje waarin GPS gekoppeld is. Dan zou ik 5 sterren geven.