Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Betalingsverschillen

Het komt wel eens voor dat je klant per ongeluk een verkeerd bedrag overmaakt, waardoor er een betalingsverschil ontstaat. Je kunt voor dit verschil een betalingsherinnering versturen, of als er teveel is betaald, dit terugstorten naar de klant. Als het een klein verschil is, kun je het verschil ook wegboeken op een passende categorie.

Hoe boek je een betalingsverschil in Moneybird?

Hieronder kun je een voorbeeld zien hoe je een betalingsverschil kunt verwerken in je administratie in Moneybird. In dit voorbeeld heb je een factuur verstuurd met een totaalbedrag van € 19,98. Je klant heeft een betaling gedaan van € 19,89, waardoor er € 0,09 te weinig betaald is.

Op het tabblad Bank zoek je de betreffende banktransactie op en klik je op 'Koppel openstaand bedrag'. Je koppelt eerst de factuur aan de transactie, hiervoor moet je het te koppelen bedrag in het veld aan de rechterkant aanpassen naar het totaalbedrag van de factuur. In dit voorbeeld wordt het bedrag gewijzigd naar € 19,98. Er blijft een bedrag openstaan bij de transactie, dat is het betalingsverschil.

Factuur koppelen aan de transactie

Klik op 'Koppel volgende bedrag' om het betalingsverschil weg te boeken. Als je nog geen suggestie krijgt voor de categorie, kun je hem zelf opzoeken door (een deel van) de naam van de categorie in te typen. Selecteer de categorie en klik op 'Koppel' om de boeking op te slaan.

Betalingsverschil op categorie boeken

De transactie is nu verwerkt en de factuur heeft de status 'Betaald' gekregen.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 467 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Enthousiast door de vele mogelijkheden?

ik ben helemaal niet enthousiast, het programma kan nu zoveel dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Ik wil gewoon eenvoudig een factuur versturen en niet een middag kwijt zijn om dat voor elkaar te krijgen

vraag m.b.t. verzenden facturen

Ik ben zeer enthousiast over Moneybird, zeker met de extra mogelijkheid betreffende de aangifte belastingen, TOP! Ik heb echter ook een vraag / verzoek. Hoe kan ik zien / weten of mijn factuur verzonden en aangekomen is? vanuit mijn eigen mailbox komt hij niet in verzonden items, dat zou op zich wel handig zijn.