Betalingsverschillen

Het komt wel eens voor dat je klant per ongeluk een verkeerd bedrag overmaakt, waardoor er een betalingsverschil ontstaat. Je kunt voor dit verschil een betalingsherinnering versturen, of als er teveel is betaald, dit terugstorten naar de klant. Als het een klein verschil is, kun je het verschil ook wegboeken op een passende categorie.

Hoe boek je een betalingsverschil in Moneybird?

Een betalingsverschil boeken kan op twee manieren. Welke methode het makkelijkst is, is afhankelijk of je klant te veel of te weinig betaald heeft. Heeft je klant te veel betaald, dan is het het makkelijkst om het betalingsverschil te boeken via het tabblad Bank. Heeft de klant te weinig betaald, dan kun je dit het makkelijkst via de factuur verwerken. In dit artikel leggen we beide mogelijkheden uit.

Betalingsverschil boeken vanuit het tabblad Bank

In dit voorbeeld heb je een factuur verstuurd met een totaalbedrag van € 19,89. Je klant heeft een betaling gedaan van € 19,98, waardoor er € 0,09 te veel betaald is.

Op het tabblad Bank zoek je de betreffende banktransactie op en klik je op Koppel openstaand bedrag. Je koppelt eerst de factuur aan de transactie, controleer of het te koppelen bedrag in het veld aan de rechterkant gelijk is aan het totaalbedrag van de factuur en klik op Koppel. Er blijft vervolgens een bedrag openstaan bij de transactie, dat is het betalingsverschil.

Klik op Koppel volgende bedrag om het betalingsverschil weg te boeken. Als je nog geen suggestie krijgt voor de categorie, kun je hem zelf opzoeken door (een deel van) de naam van de categorie in te typen. Selecteer de categorie en klik op 'Koppel' om de boeking op te slaan. De transactie is nu verwerkt en de factuur heeft de status Betaald gekregen.

Betalingsverschil boeken vanuit de factuur

Je kunt een betalingsverschil ook direct vanuit de factuur wegboeken. Klik in de factuur op Registreer betaling en selecteer de transactie. De transactie wordt nu verwerkt, maar de factuur blijft nog open staan. Klik nogmaals op Registreer betaling in de factuur en kies nu voor de optie Afrondingsverschil. De factuur komt nu op betaald te staan en het afrondingsverschil wordt op de categorie Afrondingsverschillen onder kosten weggeboekt.