Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Betalingsverschillen

Het komt wel eens voor dat je klant per ongeluk een verkeerd bedrag overmaakt, waardoor er een betalingsverschil ontstaat. Je kunt voor dit verschil een betalingsherinnering versturen, of als er teveel is betaald, dit terugstorten naar de klant. Als het een klein verschil is, kun je het verschil ook wegboeken op een passende categorie.

Hoe boek je een betalingsverschil in Moneybird?

Hieronder kun je een voorbeeld zien hoe je een betalingsverschil kunt verwerken in je administratie in Moneybird. In dit voorbeeld heb je een factuur verstuurd met een totaalbedrag van € 19,98. Je klant heeft een betaling gedaan van € 19,89, waardoor er € 0,09 te weinig betaald is.

Op het tabblad Bank zoek je de betreffende banktransactie op en klik je op "Koppel openstaand bedrag". Je koppelt eerst de factuur aan de transactie, hiervoor moet je het te koppelen bedrag in het veld aan de rechterkant aanpassen naar het totaalbedrag van de factuur. In dit voorbeeld wordt het bedrag gewijzigd naar € 19,98. Er blijft een bedrag openstaan bij de transactie, dat is het betalingsverschil.

Factuur koppelen aan de transactie

Klik op "Koppel volgende bedrag" om het betalingsverschil weg te boeken. Als je nog geen suggestie krijgt voor de categorie, kun je hem zelf opzoeken door (een deel van) de naam van de categorie in te typen. Selecteer de categorie en klik op "Ok" om de boeking op te slaan.

Betalingsverschil op categorie boeken

De transactie is nu verwerkt en de factuur heeft de status betaald gekregen.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 227 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.3 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Lastig met loonkosten

Leuk systeem, lastig om loonkosten bij te houden. Gepuzzel om eruit te komen.

Al jaren prima!

Ik gebruik Moneybird al heel lang, en het scheelt me veel tijd. Een factuur is in een handomdraai gemaakt. Ik kan ook overzichten bekijken van al mijn omzet en alles per klant zien, waardoor ik beter kan nagaan hoe het zit met betalingen. Het enige verbeterpuntje zit wmb nog in de workflows, die soms wat onhandig werken. Maar wanneer dat eenmaal werkt, heb je er geen omkijken meer naar. Een aanrader!