Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Boekingen voor oninbare facturen

Als een klant een factuur niet betaalt, kun je de factuur eenvoudig als oninbaar markeren in Moneybird. Daarmee neem je als het ware je verlies: je geeft aan dat je de betaling niet verwacht te ontvangen. Het oninbaar markeren wordt automatisch verwerkt in je boekhouding, je hoeft daar zelf alleen maar voor op het betreffende knopje te klikken bij Extra > Markeer als oninbaar

Welke boekingen worden er gemaakt bij het oninbaar markeren?

De boekingen die worden gemaakt als je een factuur als oninbaar markeert, hangen af van of je de factuur eerst als dubieus hebt gemarkeerd of niet. Alle boekingen die worden gemaakt, worden gemaakt op de datum die je kiest bij het oninbaar markeren.

De factuur is eerder als dubieus gemarkeerd

Als je de factuur eerder als dubieus hebt gemarkeerd, is de omzet van de factuur al als ‘Voorziening dubieuze debiteuren’ verwerkt op de balans en in de resultatenrekening. Bij het dubieus markeren wordt er alleen een voorziening geboekt, je mag dan de btw die je hebt afgedragen, nog niet terugvragen. Als je de factuur nu als oninbaar markeert, worden de voorziening en de btw weggeboekt tegen debiteuren.

De bedragen bij ‘voorziening dubieuze debiteuren’ en het bedrag bij ‘debiteuren’ voor de oninbare factuur verdwijnen hiermee van je actuele balans.

De btw wordt op je balans geboekt met een negatief bedrag bij ‘te betalen btw’. In het rapport voor je btw-aangifte wordt de btw met een negatief bedrag geboekt bij de rubrieken die horen bij de btw-tarieven van de factuur.

Heb je op de factuur bijvoorbeeld 21% btw en 9% btw gebruikt? Dan wordt er bij het oninbaar markeren een negatief bedrag bij rubriek 1a en rubriek 1b geboekt. Hiermee wordt de btw die je aan de Belastingdienst moet afdragen, verlaagd.

Let op: Kies je bij het oninbaar markeren een datum die in het verleden ligt, wordt de btw ook in het verleden geboekt. Heb je over die periode al btw-aangifte gedaan en was dat een elektronische btw-aangifte vanuit Moneybird? Dan wordt de correctie automatisch meegenomen bij de eerstvolgende aangifte of je krijgt een melding dat je een suppletie-aangifte kunt doen (als het gaat om meer dan € 1000). Heb je nog geen elektronische btw-aangifte gedaan, dan wordt de btw niet automatisch in mindering gebracht op het btw-overzicht van je eerstvolgende aangifte. In dat geval kun je het bedrag dat je mag terugvorderen zelf bij je eerstvolgende aangifte in mindering brengen (als het om minder dan € 1000) of via een suppletie-aangifte terugvragen.

De factuur is niet eerder als dubieus gemarkeerd

Moneybird kijkt naar het openstaande bedrag van de factuur. Het openstaande bedrag wordt gesplitst naar het bedrag exclusief btw en de btw. Als er meerdere btw-tarieven op de factuur zijn gebruikt, wordt daar rekening mee gehouden. De btw van het openstaande bedrag wordt met dezelfde verhouding van de verschillende btw-tarieven berekent, als het totaalbedrag van de factuur.

Het bedrag exclusief btw wordt als ‘oninbare omzet’ geboekt. De categorie ‘oninbare omzet’ is een kostencategorie in je resultatenrekening. Bij het oninbaar markeren van een factuur worden je kosten verhoogd, waardoor je uiteindelijke winst lager wordt.

Houd er rekening mee dat als je de omzet op een project hebt geboekt, de oninbare omzet niet op het project wordt geboekt. Wil je de oninbare omzet wel op het project boeken, dan kun je het bedrag doorboeken met behulp van een memoriaalboeking.

De btw wordt op je balans geboekt met een negatief bedrag bij ‘te betalen btw’. In het rapport voor je btw-aangifte wordt de btw met een negatief bedrag geboekt bij de rubrieken die horen bij de btw-tarieven van de factuur.

Heb je op de factuur bijvoorbeeld 21% btw en 9% btw gebruikt? Dan wordt er bij het oninbaar markeren een negatief bedrag bij rubriek 1a en rubriek 1b geboekt. Hiermee wordt de btw die je aan de Belastingdienst moet afdragen, verlaagd.

Tot slot wordt er een boeking op de categorie ‘debiteuren’ gemaakt, zodat de factuur niet meer terugkomt bij de openstaande debiteuren.

Let op: Kies je bij het oninbaar markeren een datum die in het verleden ligt, wordt de btw ook in het verleden geboekt. Heb je over die periode al btw-aangifte gedaan en was dat een elektronische btw-aangifte vanuit Moneybird? Dan wordt de correctie automatisch meegenomen bij de eerstvolgende aangifte of je krijgt een melding dat je een suppletie-aangifte kunt doen (als het gaat om meer dan € 1000). Heb je nog geen elektronische btw-aangifte gedaan, dan wordt de btw niet automatisch in mindering gebracht op het btw-overzicht van je eerstvolgende aangifte. In dat geval kun je het bedrag dat je mag terugvorderen zelf bij je eerstvolgende aangifte in mindering brengen (als het om minder dan € 1000) of via een suppletie-aangifte terugvragen.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 668 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Top pakket!

Moneybird zou ik iedereen aanraden. Ik vind het fijn om zelf mijn administratie te doen en te begrijpen. Moneybird maakt dit mogelijk. Erg overzichtelijk en begrijpelijk. Stukken goedkoper dan een boekhouder. Ik laat alleen mijn jaarlijkse aangifte nog 'even' checken voor de zekerheid. Wat ik heel fijn vind is dat je ook je uren kunt bijhouden en deze kunt koppelen aan een factuur. Een alles in één pakket.

Gebruiksvriendelijk maar zonder logo

ik wil graag mijn logo aan de factuur toe kunnen voegen. Verder is alles top.