Inkomende facturen, bonnetjes en documenten in je administratie
Tijdens het ondernemen kun je veel documenten ontvangen. Vaak zijn deze documenten belangrijk voor de administratie van je bedrijf. Voorbeelden van dit soort documenten zijn:
- Inkoopfacturen: afkomstig van je leveranciers en partners
- Bonnetjes: afkomstig van aankopen die je gedaan hebt met je betaalpas of contant
- Brieven van de Belastingdienst: informatie over de aangifte die je moet doen
- Contracten en verzekeringspolissen: handig om op een rijtje te hebben
- Loonaangiftes en loonstroken: handig voor de loonkosten in je administratie
Door de documenten gelijk goed op te slaan in je administratie raak je ze niet meer kwijt.
Inkomend in Moneybird
Moneybird heeft een speciale functie voor inkomende documenten. Hierin kun je verschillende soorten documenten opslaan. Het toevoegen van inkomende documenten kan op verschillende manieren:
- Je kunt documenten uploaden via de webapplicatie
- Documenten die je per e-mail ontvangt, kun je doorsturen naar het speciale Moneybird e-mailadres. Moneybird zal de bijlagen automatisch opslaan.
- Via onze mobiele applicaties kun je documenten toevoegen en foto's maken van bijvoorbeeld bonnetjes.
Na het toevoegen van een document verwerk je het document. Zo boek je een inkoopfactuur of bonnetje in voor je boekhouding, daarmee zullen de kosten automatisch op je resultatenrekening en btw aangifte komen te staan. Door de handige formulieren en automatische suggesties gaat het overnemen van informatie heel snel.
