Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Contactsuggesties voor facturen verbeteren

Bij het inboeken van een inkoopfactuur of bonnetje, zal Moneybird automatisch de inhoud van de bijlagen scannen. Op basis van de informatie in de bijlagen zul je geschikte contacten te zien krijgen die je kunt koppelen aan de factuur. Als we met zekerheid kunnen bepalen van welk contact de inkoopfactuur of bon is, zal het contact automatisch geselecteerd worden. Je kunt dit altijd wijzigen door op de naam van het contact te klikken.

De suggesties worden gedaan op basis van de volgende informatie in de bijlagen:

  • KvK-nummers
  • Btw-nummers
  • E-mailadressen
  • IBAN nummers
  • Postcodes

Hoe kan ik de suggesties verbeteren?

Het kan gebeuren dat het contact van de inkoopfactuur niet tussen de suggesties staat. Er zijn dan twee opties:

1. Het contact staat nog niet in de administratie

Als je het contact nog niet in je administratie hebt staan, kun je deze eenvoudig toevoegen via de zoekfunctie van de Kamer van Koophandel. Moneybird zal automatisch alle informatie uit het handelsregister kopiëren, zodat het contact bij volgende facturen als suggestie gegeven zal worden.

2. Het contact staat onvolledig in de administratie

Als het contact van de inkoopfactuur al opgeslagen is in je administratie, maar niet als suggestie gegeven wordt, dien je de informatie bij het contact aan te vullen. Maak de informatie bij het contact zo volledig mogelijk door het contact te bewerken, bijvoorbeeld door het KvK-nummer en btw-nummer van het bedrijf op te slaan. Deze informatie gebruikt Moneybird om suggesties voor contacten te geven.

Hoe kan ik voorkomen dat mijn eigen bedrijf als suggestie terug komt?

Moneybird zal nooit suggesties geven voor je eigen bedrijf. We bepalen dit aan de hand van de gegevens die je opgeslagen hebt bij de afzenderadressen in je administratie. KvK-nummers en e-mailadressen die hierin staan opgeslagen, worden genegeerd bij het doen van suggesties. Als je een contact in je administratie opgeslagen hebt met je eigen e-mailadres, is het dus belangrijk dat dit e-mailadres overeen komt met het e-mailadres in de afzenderadressen. Alleen dan kunnen wij het contact goed filteren uit de suggesties.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 492 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Fantastisch product

Zelden ben ik zo enthousiast over een bedrijf/ dienst als ik ben over Moneybird. In grote lijnen klopt alles aan dit product: - De dienst is zelf-lerend, koppelingen tussen banktransacties en facturen worden na een aantal koppelingen automatisch verwerkt - Automatische koppelingen tussen facturen & offertes - Veel blog-artikelen en live-sessies die beschrijven hoe de "lastigere zaken" van een administratie geregeld kunnen worden - Het design van het platform is een toevoeging aan de boekhouding in plaats van een afleiding - Constante verbeteringen aan de dienst - Verder vind ik de transparantie van de doelen en werkwijzen van het bedrijf erg fijn om inzicht te hebben, dit wordt allemaal goed gecommuniceerd op de website In samenvatting: simpelweg top. Context: wij zijn een VOF, met een redelijk ongecompliceerde boekhouding.

Complimenten. Goed pakket!

Voor zowel beginner als gevorderde, maakt MoneyBird het makkelijk om de boekhouding te beheren. De herinneringen en instructies zorgen voor een zorgeloze boekhouding.