Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Correcte factuurnummering

Een verzonden factuur in je administratie moet altijd een uniek factuurnummer hebben. Het nummer moet een opvolgend nummer zijn zodat je altijd kunt controleren of je geen facturen kwijt bent geraakt. Veel ondernemers zetten in hun factuurnummer ook een jaartal zodat je makkelijk kunt zien in welk jaar de factuur gemaakt is.

Een voorbeeld van een goede factuurnummering is 2021-0001, 2021-0002, 2021-0003, etc.

Alleen verzonden facturen hebben een factuurnummer nodig. Als de factuur nog niet verzonden is, is het aan te raden om nog geen nummer toe te kennen. Op deze manier voorkom je dat factuurnummers door elkaar gaan lopen. Pas bij het verzenden kijk je wat het laatste factuurnummer was en tel je hier 1 bij op voor het nieuwe nummer.

Hoe werkt de factuurnummering in Moneybird?

In Moneybird heb je geen omkijken naar de nummering van je facturen. Standaard zal Moneybird de eerste factuur die je verzendt nummeren met 2021-0001. Voor elke volgende factuur, tellen we netjes 1 op bij het laatst gebruikte nummer.

Een onverzonden factuur met de status 'Concept', zal een conceptnummer hebben. Dit nummer zal automatisch verdwijnen zodra je de factuur verstuurt en vervangen worden door een correct factuurnummer.

Accepteer cookies om deze Youtube video te kunnen bekijken

Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring

De factuurnummering wijzigen

Het is mogelijk om een eigen factuurnummering in te stellen. Ga hiervoor naar Instellingen > Profielen en zoek op de pagina het onderdeel Nummering. Je kunt hier een sjabloon instellen voor het factuurnummer. Aan het sjabloon kun je de volgende elementen toevoegen:

  • {year}: het jaartal
  • {quarter}: het getal van het huidige kwartaal, bijvoorbeeld 3 voor het derde kwartaal
  • {month}: het getal van de huidige maand, bijvoorbeeld 4 voor april
  • {month_name}: de naam van de huidige maand, bijvoorbeeld 'april'
  • {week}: het weeknummer
  • {customer_id}: het klantnummer
  • {id}: een doorlopend getal dat per jaar opnieuw op 1 zal beginnen

Naast het sjabloon kun je ook een eerstvolgend nummer instellen. Als je bijvoorbeeld al eerder facturen verzonden hebt buiten Moneybird om, kun je op deze manier met een hoger nummer beginnen en je nummering goed laten aansluiten op je reeds verzonden facturen.

Moneybird in 30 seconds: Factuurnummering aanpassen

Accepteer cookies om deze Youtube video te kunnen bekijken

Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 594 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Vriendelijk en makkelijk in het gebruik.

Alles wat je nodig hebt in een simpele interface. De Simplerinvoicing (e-facturatie) koppeling is goed geïntegreerd in Moneybird. Ga zo door!

Prima tool voor startende ondernemers

Werken met MoneyBird is erg geschikt voor ondernemers die net hun business hebben opgezet en eenvoudig hun boekhouding op orde willen hebben: facturen versturen, facturen ontvangen, koppeling met de bank en heldere rapportages maken MoneyBird erg gebruiksvriendelijk en toegankelijk. Het is ook een slimme tool; als je een bonnetje gescand hebt, herkent MoneyBird dat het een bonnetje is; als de scan scherp is en als je vaker vergelijkbare bonnen verwerkt, herkent MoneyBird van welk bedrijf de bon is en neemt het datum, bedrag, btw en factuurnummer netjes over. Dat is waar een beginnende ondernemer wat aan heeft.