Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Van een gedeeltelijke naar een volledige boekhouding in Moneybird

Heb je in het verleden Moneybird gedeeltelijk gebruikt, bijvoorbeeld alleen voor het maken en verzenden van je verkoopfacturen? En wil je Moneybird nu voor je volledige boekhouding gaan gebruiken? Dan zal de balans in je administratie op dit moment waarschijnlijk niet goed zijn.

Moneybird berekent de balans namelijk op basis van de gegevens die in je administratie staan. Als niet alles in je administratie staat, kan Moneybird de balans niet goed berekenen. Met behulp van een correctieboeking kun je er voor zorgen dat Moneybird verder rekent met de juiste bedragen. Je hoeft de correctieboeking maar één keer te maken, als je daarna alle boekingen direct in Moneybird zet, zal de balans telkens goed bijgewerkt worden.

Hoe maak je de correctieboeking in Moneybird?

Voor het maken van de correctieboeking heb je de balans met de juiste bedragen en de juiste debiteuren- en crediteurenstand nodig. Als je boekhouding voorheen in een ander boekhoudpakket gedaan werd, kun je deze gegevens over het algemeen uit dat pakket opvragen. Deze balans noemen we voor het gemak de “echte balans”. Vaak heb je de balans van 31 december van een jaar of van 1 januari van het volgende jaar. Stel je wilt vanaf 2017 de volledige boekhouding in Moneybird voeren, dan heb je de balans, debiteurenstand en crediteurenstand van 31-12-2016 of 01-01-2017 nodig.

Eerst controleer je of het debiteuren- en crediteurenoverzicht in Moneybird overeenkomt met de daadwerkelijke stand. Als dit niet het geval is, kun je er eerst voor zorgen dat het wel overeenkomt. Als bepaalde facturen al wel betaald waren, maar die betaling niet in Moneybird staat, kun je de betaling alsnog registreren. Als er openstaande bedragen missen in Moneybird, kun je de betreffende facturen alsnog in Moneybird toevoegen.

Vervolgens ga je in Moneybird naar de balans en selecteer je een periode die eindigt op de datum van je echte balans. In dit voorbeeld vraag je de balans op van december 2016, je krijgt dan de bedragen die op 31-12-2016 bekend zijn in Moneybird.

Als er op de balans van Moneybird nog “Resultaat openstaande boekjaren” staat, kun je die bedragen eerst wegboeken. Hoe je dat eenvoudig kunt doen, lees je in het kennisbank artikel over de jaarafsluiting.

Vervolgens leg je de echte balans en de Moneybird balans naast elkaar om de verschillen per categorie (grootboekrekening) te achterhalen. De verschillen kun je invoeren in een memoriaal boeking via het tabblad Inkomend. Daarbij kunnen een aantal verschillende situaties zijn:

  • Het bedrag staat in Moneybird aan de debetkant en het bedrag moet hoger worden: je vult het verschil in de memoriaalboeking aan de debetkant in.

  • Het bedrag staat in Moneybird aan de debetkant en het bedrag moet lager worden: je vult het verschil in de memoriaalboeking aan de creditkant in.

  • Het bedrag staat in Moneybird aan de debetkant en de categorie moet van de balans af: je vult het volledige bedrag in de memoriaalboeking aan de creditkant in.

  • Er moet een nieuwe categorie toegevoegd worden aan de debetkant: je vult het volledige bedrag in de memoriaalboeking aan de debetkant in.

Aan de creditkant werkt het hetzelfde, alleen wissel je dan telkens debet en credit in bovenstaande situaties om.

Je kunt alle categorieën in dezelfde memoriaalboeking toevoegen, uiteindelijk zal de memoriaalboeking dan ook in evenwicht zijn en kun je hem opslaan. Tot slot kun je de balans van Moneybird weer opvragen en vergelijken met de echte balans. Als het goed is, zijn alle bedragen nu hetzelfde.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 132 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Beste boekhouding!

Sinds januari 2017 begonnen met Kooijman IT. En geen gezeur met boekhouden gehad. Alles is overzichtelijk en gemakkelijk. Nooit meer stress omdat de boekhouding niet lukt! Daarom raad ik iedereen aan om een blik te werpen op moneybird!

Top alles-in-1 systeem

Na de laatste update van Moneybird kan ik mijn hele administratie beheren. Ideaal!