Datumtags op je periodieke facturen
Een tag in Moneybird maakt het mogelijk om variabele informatie aan je teksten toe te toevoegen. Op het moment van verzenden zal de tag worden vervangen door een specifieke waarde. Een tag herken je aan zijn accolades, bijvoorbeeld: {document.invoice_id}
Op periodieke facturen wil je vaak de periode waarvoor de factuur geldt vermelden, bijvoorbeeld: Abonnement Moneybird van 1 april 2017 tot 1 mei 2017. Via tags kun je aan een factuurregel de gewenste datums toevoegen.
1) {date.x}
Via een {date.x} tag kun je de datum genereren van de factuur en toevoegen aan de tekst. De x kun je vervangen door meerdere mogelijke onderdelen van de huidige datum:
| Tag | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| {date.day} | Dag | 1 |
| {date.week} | Week | 26 |
| {date.month} | Maand | maart |
| {date.quarter} | Kwartaal | 1 |
| {date.year} | Jaar | 2017 |
De datum waarop de factuur gegenereerd wordt, kun je dus als volgt weergeven: Abonnement Moneybird {date.day} {date.month} {date.year} → Abonnement Moneybird 1 maart 2017
Wil je een weeknummer weergeven op je periodieke facturen, dan kun je dit weergeven als: Abonnement week {date.week} {date.year} → Abonnement week 26 2017 (De week loopt van maandag t/m zondag)
2) {date.x + y}
In sommige gevallen zul je niet de datum van genereren willen weergeven, maar ligt de ingangsdatum van een abonnement een maand eerder of later. Ook wil je soms weergeven dat een abonnement tot een bepaalde datum loopt. Hiervoor kun je een berekening toevoegen aan de tag door een getal op te tellen bij de datum.
| Tag | Huidige datum | Resultaat |
|---|---|---|
| {date.day+1} | 1 januari 2017 | 2 |
| {date.month+1} | 1 maart 2017 | april |
| {date.month+2} | 1 maart 2017 | mei |
| {date.quarter+1} | 1 maart 2017 | 2 |
| {date.year+1} | 1 mei 2017 | 2018 |
Wanneer het abonnement voor de volgende maand geldt, kun je de volgende tag gebruiken (huidige maand is maart):
Abonnement Moneybird {date.month + 1} → Abonnement Moneybird april
3) {date.x + y -> z}
Wanneer je een datum in het verleden of de toekomst berekent met de + operatie, kan het voorkomen dat je in een nieuw kwartaal of jaar zit. In dat geval zal de datum tag niet de gewenste waarde teruggeven. Om dit te voorkomen kun je aangeven welk onderdeel je wilt weergeven als resultaat van de tag.
| Tag | Huidige datum | Resultaat |
|---|---|---|
| {date.month + 1 -> year} | 15 december 2017 | 2018 |
| {date.month + 1 -> quarter} | 15 maart 2017 | 2 |
Wanneer je een abonnement wilt factureren voor een kwartaal vooruit, kun je nu het volgende voorbeeld gebruiken:
Abonnement Moneybird van {date.day} {date.month} {date.year} tot {date.quarter + 1 -> day} {date.quarter + 1 -> month} {date.quarter + 1 -> year}
Dit zal op datum 24 april 2017 als resultaat geven: Abonnement Moneybird van 24 april 2017 tot 24 juli 2017