Datumtags op je periodieke facturen
Een tag in Moneybird maakt het mogelijk om variabele informatie aan je teksten toe te toevoegen. Op het moment van verzenden zal de tag worden vervangen door een specifieke waarde. Een tag herken je aan zijn accolades, bijvoorbeeld: {document.invoice_id}
Op periodieke facturen wil je vaak de periode waarvoor de factuur geldt vermelden, bijvoorbeeld: Abonnement Moneybird van 1 april 2021 tot 1 mei 2021. Via tags kun je aan een factuurregel de gewenste datums toevoegen. LET OP: De tags werken alleen op de factuurregels en niet op andere plekken op de factuur.
1) {date.x}
Via een {date.x} tag kun je de datum genereren van de factuur en toevoegen aan de tekst. De x kun je vervangen door meerdere mogelijke onderdelen van de huidige datum:
| Tag | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| {date.day} | Dag | 1 |
| {date.week} | Week | 26 |
| {date.month} | Maand | maart |
| {date.quarter} | Kwartaal | 1 |
| {date.year} | Jaar | 2021 |
De datum waarop de factuur gegenereerd wordt, kun je dus als volgt weergeven: Abonnement Moneybird {date.day} {date.month} {date.year} → Abonnement Moneybird 1 maart 2021
Wil je een weeknummer weergeven op je periodieke facturen, dan kun je dit weergeven als: Abonnement week {date.week} {date.year} → Abonnement week 26 2021 (De week loopt van maandag t/m zondag)
2) {date.x + y}
In sommige gevallen zul je niet de datum van genereren willen weergeven, maar ligt de ingangsdatum van een abonnement een maand eerder of later. Ook wil je soms weergeven dat een abonnement tot een bepaalde datum loopt. Hiervoor kun je een berekening toevoegen aan de tag door een getal op te tellen bij de datum.
| Tag | Huidige datum | Resultaat |
|---|---|---|
| {date.day+1} | 1 januari 2021 | 2 |
| {date.month+1} | 1 maart 2021 | april |
| {date.month+2} | 1 maart 2021 | mei |
| {date.quarter+1} | 1 maart 2021 | 2 |
| {date.year+1} | 1 mei 2020 | 2021 |
Wanneer het abonnement voor de volgende maand geldt, kun je de volgende tag gebruiken (huidige maand is maart):
Abonnement Moneybird {date.month + 1} → Abonnement Moneybird april
3) {date.x + y -> z}
Wanneer je een datum in het verleden of de toekomst berekent met de + operatie, kan het voorkomen dat je in een nieuw kwartaal of jaar zit. In dat geval zal de datum tag niet de gewenste waarde teruggeven. Om dit te voorkomen kun je aangeven welk onderdeel je wilt weergeven als resultaat van de tag.
| Tag | Huidige datum | Resultaat |
|---|---|---|
| {date.month + 1 -> year} | 15 december 2020 | 2021 |
| {date.month + 1 -> quarter} | 15 maart 2021 | 2 |
Wanneer je een abonnement wilt factureren voor een kwartaal vooruit, kun je nu het volgende voorbeeld gebruiken:
Abonnement Moneybird van {date.day} {date.month} {date.year} tot {date.quarter + 1 -> day} {date.quarter + 1 -> month} {date.quarter + 1 -> year}
Dit zal op datum 24 april 2021 als resultaat geven: Abonnement Moneybird van 24 april 2021 tot 24 juli 2021
