Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Details per factuurregel

In dit artikel lees je welke mogelijkheden je hebt bij het invullen van de factuurregels. De focus ligt op de details van de factuurregel. Wil je meer lezen over de andere opties, dan kan dat in het artikel Factuurregels invullen.

Details van de factuurregels

We zullen de verschillende velden van links naar rechts langs gaan.

Aantal

Bij het aantal vul je in hoeveel je aan de klant levert. Je hebt verschillende mogelijkheden:

  • Een getal: Als je in het veld een getal zet, ziet Moneybird dat als aantal. Je kunt er ook korte tekst bij zetten, zoals bijvoorbeeld 1 x, 3 stuks, 5 dozen of 14 m^2. Als er meerdere getallen in het veld staan, wordt het eerste getal als aantal genomen, dus bij 14 m2 is 14 het daadwerkelijke aantal, de 2 aan het eind heeft geen invloed.

  • Een negatief getal: Als je een minteken voor het aantal zet, rekent Moneybird verder met een negatief aantal.

  • Een percentage: Als je bijvoorbeeld 50% invult, rekent Moneybird verder met de helft van het bedrag.

  • Tijd: Je kunt een tijdsperiode invoeren met uren:minuten, dus bijvoorbeeld 1:30 voor anderhalf uur, Moneybird rekent dan ook verder met 1,5 keer het bedrag. Net zoals bij normale getallen kun je er ook tekst bij zetten, zoals 1:30 uur.

  • Geen aantal: Je mag het veld voor het aantal ook leeglaten. Moneybird rekent dan verder met één keer het bedrag.

Omschrijving

Bij de omschrijving geef je aan wat je aan de klant hebt geleverd. Je kunt de tekst opmaak geven, om het dikgedrukt, schuingedrukt of onderstreept te maken. Dit doe je door opmaaktekens voor en achter de tekst te zetten: - Met een sterretje * voor en achter de tekst, maak je tekst dikgedrukt. - Met een underscore _ voor en achter de tekst, maak je de tekst schuingedrukt. - Met een plusteken + voor en achter de tekst, maak je de tekst onderstreept.

Een voorbeeld: Opmaak van de omschrijving invoeren

Bovenstaande geeft op de uiteindelijke factuur het volgende resultaat: Factuurregel met opmaak

Periode

Onder het tekstveld voor de omschrijving kun je optioneel de periode selecteren waarin je het product of de dienst hebt geleverd aan de klant. Het is ook mogelijk om één dag te kiezen, klik hiervoor twee keer op de datum.

Als je een periode selecteert, zorgt dat voor twee dingen: - De gekozen periode of dag wordt op de factuur weergegeven. - Als de periode (gedeeltelijk) in andere maanden valt dan de factuurdatum, dan wordt de omzet in de geselecteerde maand(en) geboekt in de resultatenrekening. Als de periode in twee of meer maanden valt, wordt de omzet evenredig verdeeld over de maanden. In het kennisbankartikel Periodeselectie op je facturen lees je hier meer over.

Bedrag en Totaal

Bij het bedrag vul je het bedrag per stuk in. Het bedrag mag meer dan twee cijfers achter de komma hebben. Moneybird vermenigvuldigt het aantal en het bedrag met elkaar om tot het totaal van de regel te komen. Het totaal van de regel wordt afgerond op twee cijfers achter de komma. Bedrag met vier cijfers achter de komma

Btw-tarief, categorie en project

Bij het btw-tarief selecteer je het btw-tarief dat van toepassing is op de factuurregel. Maak je een factuur voor een klant buiten Nederland? Gebruik dan de btw-tarief calculator om te bepalen welk btw-tarief je nodig hebt.

Bij de categorie en het project kies je op welke categorie en project je het bedrag wilt boeken. De categorie en het project zijn intern voor jouw boekhouding. Je klant krijgt dit niet te zien.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 620 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Heel prettig programma goede ondersteuning van Moneybird

Boekhouden is niet mijn hobby maar met Moneybird wordt alles veel eenvoudiger en geautomatiseerd. Ook mijn facturen kosten me veel minder werk (nog maar 5% van wat het was.) Je hele boekhouding is transparant, je hebt elk moment van de dag overzicht over alle cijfers van je bedrijf (als je alles netjes bijhoudt). Omdat cijfers niet mijn ding zijn, heb ik een cursus bij een Moneybird Expert genomen. Een verademing kan ik je zeggen alles wordt dan op volgorde met filmpjes stap voor stap uitgelegd. En vragen kan altijd via Facebook. Top. volgens mij is dit mijn tweede review haha. maar goed zijn ze. een aanrader.

Fijn!!!

Het is alsof er een administratie- en boekhoudafdeling achter mij staat. De eenvoud, het gemak en de professionele uitstraling bij het maken van offertes, facturen en het verwerken van belastinggegevens is, voor een leek als ik, een verademing. Zo kan ik me met leukere dingen bezighouden!