Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Dubieuze facturen

Wanneer je een factuur verstuurt naar je klant, kan het voorkomen dat je klant niet op tijd betaalt. Je kunt dan een aantal stappen volgen om de klant toch zo ver te krijgen dat hij gaat betalen. Als je twijfelt of je het bedrag gaat ontvangen van je klant, is je klant een ‘dubieuze debiteur’, een klant waarvan het twijfelachtig is of hij nog gaat betalen.

Wanneer kan ik een factuur als dubieus markeren?

Je kunt een factuur als dubieus markeren op het moment dat het twijfelachtig is dat je het bedrag nog wel van de klant gaat ontvangen. Als je een factuur als dubieus markeert, wordt je winst lager, waardoor je minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting hoeft af te dragen.

Voor het markeren als dubieus zijn geen vaste regels, maar het is belangrijk dat je goed koopmansgebruik toepast. Je mag bijvoorbeeld niet facturen als dubieus markeren, terwijl je wel weet dat je het bedrag gewoon gaat ontvangen. Doe je dat wel, dan heb je geen goed koopmansgebruik meer.

Hoe kan ik een factuur als dubieus markeren in Moneybird?

Je kunt de factuur openen en bovenaan kiezen voor Extra > Markeer als dubieus. Je krijgt vervolgens een samenvatting te zien van de acties die worden uitgevoerd voor de factuur.

Hier kun je de datum kiezen per wanneer je de factuur als dubieus wilt markeren. Deze datum moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • De datum moet recenter zijn dan de factuurdatum;
  • de datum mag niet in een vergrendelde periode liggen;
  • de datum moet uiterlijk ‘vandaag’ zijn.

Moneybird houdt deze voorwaarden automatisch in de gaten, je kunt alleen datums selecteren die aan deze voorwaarden voldoen.

Factuur markeren als dubieus

Welke boekingen worden er gemaakt bij het dubieus markeren?

Moneybird kijkt naar het openstaande bedrag van de factuur. Dit bedrag wordt gesplitst in de omzet (het bedrag exclusief btw) en het btw-bedrag. Bij het dubieus markeren wordt alleen de omzet verwerkt. Voor de btw wordt er geen boeking gemaakt. De boekingen worden gemaakt op de gekozen datum bij het oninbaar markeren.

Voor het omzetbedrag wordt er een reservering op je balans gemaakt bij ‘Voorziening dubieuze debiteuren’. Als tegenboeking wordt het bedrag in je resultatenrekening als kosten geboekt bij ‘Voorziening dubieuze debiteuren’.

Met deze reservering geef je in je boekhouding aan dat de omzet die bij het verzenden van de factuur is geboekt, alvast afgeboekt moet worden. Hierdoor wordt je winst lager.

Wat kan ik doen als ik toch nog wel een betaling ontvang?

Als je de betaling wel ontvangt van je klant, dan kun je de betaling op de normale manier bij de factuur registreren. Moneybird regelt de benodigde boekingen vervolgens automatisch voor je. Deze boekingen worden gemaakt op de datum van de betaling.

De reservering die gemaakt is bij het dubieus markeren wordt verlaagd. Op je balans en in je resultatenrekening worden de twee categorieën ‘Voorziening dubieuze debiteuren’ verlaagd.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 561 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.4 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Wow

Makkelijker kan het je niet gemaakt worden! Ik wilde dat ik dit eerder had ontdekt! En het blijft maar beter worden! Kudos!!

Uren

Een complimentje op z'n tijd mag best. Jullie urenregistratie is echt een aanwinst! Zo netjes naar mijn klanten toe. En heel netjes om de prijzen intact te houden. Nice job!