E-mails en facturen opmaken in je huisstijl
De huisstijl van je bedrijf is een belangrijk onderdeel van de uitstraling van je bedrijf. Een huisstijl begint bij een bedrijfslogo, maar veel bedrijven gebruiken in hun uitingen ook een speciale kleur of een specifiek lettertype. Door het logo, de kleur en het lettertype ook op je facturen en e-mail te gebruiken, herkennen je klanten dat de factuur van jouw bedrijf afkomstig is. Je kunt je facturen opmaken zoals jij dat wilt.
Hoe kan ik mijn facturen opmaken in Moneybird?
In Moneybird kun je facturen en e-mail versturen in je eigen huisstijl. Via Tandwiel > Administratie-instellingen > Huisstijlen kun je één of meer huisstijlen toevoegen aan je account. Per huisstijl kun je verschillende details instellen, zoals:
- Je bedrijfslogo
- Het lettertype en de grootte van de letters
- De indeling van je facturen
- Een achtergrondafbeelding
- QR-codes op je facturen
- Een header voor de e-mail
- Een footer voor de e-mail
Het is ook mogelijk om de offerte en factuur opmaak nog verder te wijzigen. We maken hiervoor gebruik van Cascading Style Sheets (CSS), een techniek waarmee webpagina's opgemaakt worden. Door CSS toe te voegen aan de huisstijl heb je volledige vrijheid om je facturen en offertes op te maken. Wat CSS precies is en hoe je het kunt gebruiken in Moneybird, kun je hier terug vinden.
E-mail opmaken in je eigen huisstijl
Je kunt in de huisstijl-instellingen ook de opmaak van je e-mails instellen door zelf teksten, afbeeldingen, een logo en kleuren toe te voegen. Zo kun je de header, het gedeelte bovenaan de e-mail aanpassen in je eigen huisstijl. In de footer, het gedeelte onderaan de e-mail, kun je contactgegevens of een persoonlijke handtekening met profielfoto toevoegen.
