Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze privacy statement.

Automatisch herinneringen versturen

Veel ondernemers denken dat ze klaar zijn met een factuur zodra een factuur verstuurd is. Wat ze over het hoofd zien, is dat een factuur nog niet betaald is en dat het veel werk kan zijn om een betaling te ontvangen. Alle stappen die je uitvoert om een betaling voor de factuur te krijgen, wordt ook wel het Debiteurenproces genoemd.

In het debiteurenproces komen de volgende aspecten langs:

  • Op de factuur moet de uiterlijke betaaldatum staan en een goede omschrijving hoe de klant moet betalen, ook wel de betalingscondities genoemd.
  • De factuur moet verstuurd worden naar de klant, inclusief een goede begeleidende tekst in het e-mailbericht bij de factuur.
  • De klant kan de mogelijkheid hebben om de factuur online te betalen via bijvoorbeeld iDEAL of de factuur kan automatisch geïnd worden via SEPA-incasso.
  • Zodra de betaaltermijn verstreken is, moet de klant een herinnering krijgen. Dit begint met een vriendelijke herinnering, naar mate de factuur langer open staat zal de tekst van de herinnering strenger moeten worden.
  • Als de klant de factuur betaalt, kan er per e-mail een bedanktbericht verstuurd worden.

Het handmatig uitvoeren van al deze handelingen is veel werk, daarom is het slim om software te gebruiken die veel kan automatiseren.

Hoe werkt het automatisch versturen van herinneringen in Moneybird?

Het debiteurenproces noemen we in Moneybird een Workflow. In een workflow in Moneybird bepaal je welke informatie op de factuur staat, welke teksten je wilt gebruiken in de e-mails en op welke manier een klant kan betalen. Het instellen van workflows is mogelijk via Instellingen > Profielen.

Betalingscondities instellen

In de volgende stappen bepaal je de tekst voor de herinnering en bepaal je of de herinnering automatisch verstuurd moet worden.

Automatische herinnering

Bij het maken van een factuur is het mogelijk om de workflow in te stellen. Ook kun je de workflow instellen bij een contact, op die manier kun je speciale teksten of een verzendwijze opslaan bij een specifiek contact zodat je deze nooit meer vergeet.

Workflow selecteren

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 93 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Een opluchting!

Na werkelijk jaren van mopperen op het steeds onvriendelijker wordende andere online boekhoudpakket is dit een verademing. Soms goed lezen maar zeker heel gebruikersvriendelijk. Ik zou alleen heel graag een kopie van de verzonden mail/factuur in mijn eigen mailbox ontvangen. Of een lees- c.q. ontvangstbevestiging. Maar verder, helemaal fijn!

Geweldig programma

Als zzp-er is je administratie belangrijk, maar heb er wel een broertje dood aan. Vroeger raakte ik bonnetjes kwijt, 1x per kwartaal een volle dag uitzoeken van je administratie. En nu? Factuur komt binnen, of bonnetje ligt voor me. Even foto'tje maken en doorsturen naar de administratie. Zo mis ik niks meer! Zeer zeker de moeite waard. En om 5 sterren te krijgen, zou ik toch graag weer een mooie app zien voor op de iphone of ipad. Op de web-based pagina kan je niet alles zoals op de reguliere pagina.

Onmisbaar

Waar vroeger de kwartaalaangifte een terugkerende gitzwarte dag was, hebben we dit nu (letterlijk) in vijf minuten voor elkaar. Als ik nog ooit terug moet naar de oude situatie, ga ik liever weer voor een werkgever aan de slag.