Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Automatisch herinneringen versturen

Veel ondernemers denken dat ze klaar zijn met een factuur zodra een factuur verstuurd is. Wat ze over het hoofd zien, is dat een factuur nog niet betaald is en dat het veel werk kan zijn om een betaling te ontvangen. Alle stappen die je uitvoert om een betaling voor de factuur te krijgen, wordt ook wel het Debiteurenproces genoemd.

In het debiteurenproces komen de volgende aspecten langs:

  • Op de factuur moet de uiterlijke betaaldatum staan en een goede omschrijving hoe de klant moet betalen, ook wel de betalingscondities genoemd.
  • De factuur moet verstuurd worden naar de klant, inclusief een goede begeleidende tekst in het e-mailbericht bij de factuur.
  • De klant kan de mogelijkheid hebben om de factuur online te betalen via bijvoorbeeld iDEAL of de factuur kan automatisch geïnd worden via SEPA-incasso.
  • Zodra de betaaltermijn verstreken is, moet de klant een herinnering krijgen. Dit begint met een vriendelijke herinnering, naar mate de factuur langer open staat zal de tekst van de herinnering strenger moeten worden.
  • Als de klant de factuur betaalt, kan er per e-mail een bedanktbericht verstuurd worden.

Het handmatig uitvoeren van al deze handelingen is veel werk, daarom is het slim om software te gebruiken die veel kan automatiseren.

Hoe werkt het automatisch versturen van herinneringen in Moneybird?

Het debiteurenproces noemen we in Moneybird een Workflow. In een workflow in Moneybird bepaal je welke informatie op de factuur staat, welke teksten je wilt gebruiken in de e-mails en op welke manier een klant kan betalen. Het instellen van workflows is mogelijk via Instellingen > Profielen.

Betalingscondities instellen

In de volgende stappen bepaal je de tekst voor de herinnering en bepaal je of en wanneer de herinnering automatisch verstuurd moet worden. Je kunt bijvoorbeeld instellen of je de herinnering verstuurt op de dag dat de factuur verloopt, of een x aantal dagen daarna.

Automatische herinnering

Bij het maken van een factuur is het mogelijk om de workflow in te stellen. Ook kun je de workflow instellen bij een contact, op die manier kun je speciale teksten of een verzendwijze opslaan bij een specifiek contact zodat je deze nooit meer vergeet.

Workflow selecteren

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 475 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Ik ben razend enthousiast

Wat een handig programma! Ik vind het heel prettig dat je wordt 'gedwongen' om netjes alle stappen te doorlopen voordat je aangifte kunt doen. Voor een chaoot als ik is dat wel nodig. Verder heeft het super handige functies voor een mooie prijs. Een minpuntje is dat je moet betalen voor een hoger boekhoudpakket als je veel inboekt... En ik doe nogal wat privé uitgaven met mijn zakelijke rekening en die tellen dus ook mee. Ik ben dan genoodzaakt een hogere prijs te betalen alleen daarvoor. Als ze daar nog iets op zouden bedenken dan zou ik helemaal fan zijn! Ik beveel Moneybird overigens aan iedereen aan. Ook aan de aanstaande coaches die ik train in mijn coachopleiding (ryscoachopleiding.nl).

Prachtige interface

Moneybird werkt snel en ziet er ook nog eens goed uit. Verreweg het beste boekhoudpakket dat ik heb gebruikt in de afgelopen 10 jaar dat ik onderneem.