Mag Moneybird cookies plaatsen? Met deze cookies kunnen wij je website bezoek analyseren en verbeteren. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Voeg je inkomende documenten aan je boekhouding toe

Als ondernemer ontvang je inkomende documenten, zoals bijvoorbeeld inkoopfacturen. Ook deze documenten horen thuis in je administratie. Er zijn vaak verschillende manieren hoe je deze facturen toe kunt voegen aan je online administratie.

Hoe werkt het toevoegen van inkomende documenten in Moneybird?

Om het je makkelijker te maken inkomende documenten in je administratie op te nemen, maakt Moneybird voor iedere administratie een uniek e-mailadres aan. Binnengekomen pdf-documenten kun je doorsturen naar dit e-mailadres. De documenten worden dan automatisch opgenomen in je boekhouding in de vorm van een nieuw document.

Je kunt het speciale e-mailadres vinden in het tabblad "Inkomend" in je administratie. Bovenaan die pagina staat een knop met een @-teken, als je daarop klikt wordt er een schermpje uitgeklapt waarop het e-mailadres van jouw administratie staat.

het persoonlijke e-mailadres voor jouw administratie

E-mails automatisch door laten sturen door Google

Wil je je e-mails automatisch laten doorsturen door Google? Dan stuurt Google eerst een e-mail ter bevestiging naar het adres waar je het naar wilt door laten sturen. De e-mail met de bevestigingscode die Google naar het @inkomend adres stuurt, wordt in je administratie klaargezet als nieuw document op het tabblad Inkomend. Je kunt de e-mail dus zelf in Moneybird opzoeken. Nadat je de bevestiging hebt verwerkt, kun je het document in Moneybird weer verwijderen, aangezien het natuurlijk geen inkoopfactuur is. Met het prullenbakje boven het invulformulier kun je het document verwijderen uit je administratie.

Waarom staan er willekeurige cijfers/letters in het e-mailadres?

Het @inkomend adres bevat een willekeurig gedeelte om te voorkomen dat er makkelijk spam naar toe gestuurd kan worden. Een e-mailadres als bedrijfsnaam@inkomend.moneybird.nl kan makkelijk geraden worden voor spammers. Als het e-mailadres bedrijfsnaam-3jkl832h83@inkomend.moneybird.nl is, is het een heel stuk lastiger om het e-mailadres te raden. Zo voorkomen we dat er ongewenste berichten worden doorgestuurd naar je administratie.

Eenvoudig je boekhouding op orde?

Probeer Moneybird Gratis

Onze klanten aan het woord

Uit 474 beoordelingen scoorden we gemiddeld 4.5 uit 5 sterren

Geloof je ons niet? Bekijk het zelf op The Feedback Company!

Ideaal administratie met 2 vingers in m'n neus

Ideaal voor online administratie ik heb thuis nog maar 1 klapper en m'n boekhouder heeft altijd inzicht. Dus geen gevaar van administratie kwijt raken. Ideaal voor startende ondernemers, ik heb best snel de stap gemaakt naar een betaalde account gezien de veel bonnen die ik wilde uploaden. en de transacties die gekoppeld moesten worden.

Prachtige software

Wij gebruiken Moneybird nu al meer dan 5 jaar. Kan niets anders zeggen dan dat het geweldig fijne software is.

Ik ben razend enthousiast

Wat een handig programma! Ik vind het heel prettig dat je wordt 'gedwongen' om netjes alle stappen te doorlopen voordat je aangifte kunt doen. Voor een chaoot als ik is dat wel nodig. Verder heeft het super handige functies voor een mooie prijs. Een minpuntje is dat je moet betalen voor een hoger boekhoudpakket als je veel inboekt... En ik doe nogal wat privé uitgaven met mijn zakelijke rekening en die tellen dus ook mee. Ik ben dan genoodzaakt een hogere prijs te betalen alleen daarvoor. Als ze daar nog iets op zouden bedenken dan zou ik helemaal fan zijn! Ik beveel Moneybird overigens aan iedereen aan. Ook aan de aanstaande coaches die ik train in mijn coachopleiding (ryscoachopleiding.nl).