Investeringen en afschrijvingen

Als je voor je bedrijf iets koopt dat je zelf een aantal jaar gaat gebruiken (en dus niet inkoopt om door te verkopen naar een klant), wordt dat een bedrijfsmiddel genoemd. Als je een bedrijfsmiddel koopt, mag je de kosten opvoeren. Omdat je het bedrijfsmiddel een aantal jaar gaat gebruiken, mag je de kosten niet meteen volledig bij de aanschaf opvoeren, maar dit moet verdeeld worden over de jaren.

Elk jaar mag je een deel van de kosten opvoeren, zodat je resultaat van dat jaar lager wordt, dit wordt ook wel “afschrijven” genoemd. Op de website van de Belastingdienst vind je informatie over hoe je de afschrijvingen kunt berekenen.

Als je normaal gesproken de btw van je inkopen mag aftrekken, kun je de btw die bij de aankoop in rekening is gebracht in één keer terugvragen. De btw hoeft niet verdeeld te worden over de jaren.

Hoe boek je de aanschaf in Moneybird?

Om een investering en de afschrijvingen in Moneybird te boeken, heb je een aantal categorieën nodig. Deze kun je via Tandwiel > Instellingen > Categorieën vanuit de set 'Investering' toevoegen.

Bij de aanschaf zul je een factuur van de leverancier krijgen. Deze kun je in Moneybird invoeren via het tabblad Inkomend. Het enige dat je anders hoeft te doen dan bij “normale” inkoopfacturen is de categorie op de factuurregels. Je kunt de vaste activa categorie voor de investering selecteren.

Het bedrag van de investering wordt hiermee op je balans gezet.

Hoe verwerk je de afschrijvingen in Moneybird?

Je kunt de afschrijvingen met behulp van memoriaalboekingen op het tabblad Inkomend invoeren. In de memoriaalboeking heb je twee regels nodig:

• De vaste activa categorie 'Afschrijving sinds aanschaf', met een creditbedrag
• De kostencategorie 'Afschrijvingskosten', met een debet bedrag

Op je balans wordt de waarde van de investering lager:

De afschrijvingskosten worden in je resultatenrekening verwerkt:

Afschrijven in vaste gelijke termijnen

Als je in vaste gelijke termijnen afschrijft, kun je na het opslaan van de memoriaalboeking aangeven dat de boeking periodiek is. In de toekomst kan Moneybird dan automatisch nieuwe boekingen voor je klaarzetten voor de volgende afschrijvingen.