Jaarafsluiting

Gedurende het jaar behaal je omzet en maak je kosten. Het resultaat van het huidige jaar vind je in de resultatenrekening, maar ook op de balans bij 'resultaat openstaand boekjaar' onder het eigen vermogen. Aan het eind van het jaar kun je het resultaat van het boekjaar dat op de balans staat verwerken.

Ga je het behaalde resultaat bijvoorbeeld reserveren voor de toekomst, dan voeg je het toe aan het eigen vermogen van je onderneming. Of heb je een B.V. en keer je het resultaat uit, dan voeg je het toe aan 'te betalen dividenden'. Met een jaarafsluiting kun je aangeven wat er met het behaalde resultaat gebeurt, zodat dit netjes in je boekhouding verwerkt wordt.

Hoe werkt de jaarafsluiting in Moneybird?

Je kunt de oude openstaande jaren in Moneybird eenvoudig afsluiten, zodat het 'Resultaat openstaand boekjaar' van de balans verdwijnt. Ga daarvoor naar het tabblad Rapporten en klik op de subtab Balans, en klik daar op het jaar dat je wilt afsluiten, je vindt dit onder ‘Resultaat openstaande boekjaren’. Dan opent zich de resultatenrekening van het betreffende jaar.

Bovenaan staat dan de melding 'Het resultaat van dit openstaande boekjaar kun je wegboeken via een jaarafsluiting in het memoriaal.'

Als je de link in deze melding volgt, wordt er een memoriaalboeking voor je klaargezet. In deze memoriaalboeking kun je op de laatste regel aangeven naar welke balanscategorie het resultaat geboekt moet worden. Als het resultaat over meerdere categorieën verdeeld moet worden, kun je zelf nog extra regels toevoegen en het bedrag verdelen.

Als de jaarafsluiting is gemaakt, is het niet wenselijk dat er nog wijzigingen worden gedaan in de boekingen van het afgesloten jaar. Je kunt dat voorkomen door de administratie te vergrendelen. Meer informatie daarover vind je in het kennisbankartikel: Periodes vergrendelen.